Enseignants et employés : Vous devez maintenant utiliser votre adresse courriel (nom.prenom@uqam.ca) pour vous authentifier à Office 365. Ce changement remplace l'ancienne méthode d'authentification soit : codeMs@uqam.ca. Le mot de passe demeure le même, soit celui associé à votre code MS.
La licence Office 365 ProPlus est accordée à tout le personnel actif de l'UQAM.
Système
Applications
Windows
Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher et Outlook
Mac
Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote
Téléphone Windows 10
Sous Windows 10 : Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier Outlook)
Tablette Windows
Sous Windows 8 : Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher et Outlook
Windows 10 est nécessaire pour accéder à Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)
iPhone et iPad
Téléphone et tablette Android
Word, Excel, PowerPoint et OneNote
Office 365 ProPlus peut être installé sur 5 ordinateurs (PC ou Mac), 5 tablettes (Windows, iPad et Android) et 5 téléphones intelligents, pour un total de 15 appareils distincts.
Système
Configuration requise
Windows
Processeur 1 GHz
2 Go de mémoire vive (RAM)
3 Go d'espace disque disponible
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 ou Windows 7
Mac
Processeur Intel
4 Go de mémoire vive (RAM)
6 Go d'espace disque disponible
Mac OS X 10.10 ou version ultérieure
iPhone et iPad
IOS 10.0 ou version ultérieure
Téléphone et tablette Android
Android KitKat 4.4 ou version ultérieure
Pour assurer le bon fonctionnement de Office 365 ProPlus il est recommandé de désinstaller toutes les versions d'Office avant de procéder à l'installation.
2. Authentifiez-vous avec votre adresse de courriel UQAM et votre mot de passe associé.
Nom d'utilisateur : nom.prénom@uqam.ca (ex.: gagnon.joe@uqam.ca)
Mot de passe : Le mot de passe associé à votre code MS.
3. Cliquez sur situé dans le menu en haut à droite puis sur Office 365 dans la section Paramètres de vos applications.
4. Cliquez sur État de l'installation et sur Installer les applicationsde bureau.
PC
5. La liste de tous les logiciels qui seront installés apparaît, vous pouvez choisir la langue d'installation et cliquer sur Installer.
Le téléchargement commence et les étapes à suivre sont indiquées.
Mac
5. La liste de tous les logiciels disponibles sur Mac et qui seront installés apparaît, cliquer sur Installer.
Le téléchargement commence et les étapes à suivre sont indiquées.
Appareils mobiles
Pour installer les applications sur un appareil mobile, cliquez sur Téléphone et tablette dans le menu de gauche, Sélectionnez votre appareil pour connaître les applications disponibles pour celui-ci.
Cliquez sur Obtenir l'application pour être redirigé vers le site web de Microsoft et ensuite sur Envoyer un message électronique pour recevoir un lien de téléchargement.
Mot de passe : Le mot de passe associé à votre code MS.
3. Cliquez sur situé dans le menu en haut à droite puis sur Office 365 dans la section Paramètres de vos applications.
4. Cliquez sur État de l'installation et sur Désactiver, sous l'appareil concerné.
Une connexion à Internet est nécessaire pour faire l'installation de Office 365 ProPlus. Par la suite, il faut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours pour que l'état de l'abonnement soit mis à jour. Si ce délai est dépassé, le mode "fonctionnalités réduites" est activé, cela signifie que seules la consultation et l'impression de documents sont permises et ce, jusqu'à la prochaine connexion à Internet.
Oui, les mises à jour s'effectuent automatiquement si l'appareil est connecté à Internet.
Ouvrir votre répertoire Z:\ et réduire la fenêtre;
Ouvrir OneDrive en cliquant sur l'application;
Réduire la fenêtre OneDrive et glisser le ou les répertoires sélectionnés de Z:\ vers la fenêtre OneDrive;
Vous verrez que les répertoires et fichiers se copient dans OneDrive;
Vérifier que tous les dossiers et fichiers sont bien copiés.
Vous pouvez également utiliser la fonction Charger du menu de OneDrive, mais attention, il y a une contrainte au niveau du chargement des dossiers, la limite est de 2 niveaux.
Il n’est pas recommandé d’installer le client OneDrive sur les postes pour plusieurs raisons :
Le processus de synchronisation ralentit l’appareil et est exponentiel à la taille du dossier
L’appareil doit être fonctionnel et branché sur l’internet pour que la synchronisation se termine correctement
L’espace disponible pour la sauvegarde locale est moindre que l’espace disponible sur OneDrive
L’espace de sauvegarde local est perdu. Les documents sont accessibles rapidement sur OneDrive et une copie locale n'est pas nécessaire ou souhaitable
La tendance à installer le client sur tous nos ordinateurs. Des copies des mêmes documents se retrouvent partout
Il est préférable de travailler sur le document directement dans OneDrive, pour les raisons suivantes :
La sauvegarde des documents est continue sur OneDrive. On ne perd aucune modification
La coédition de document n’est pas possible s’il est local sur l’appareil
La gestion des versions est automatique – jusqu’à 500 versions
La possibilité de récupération de documents détruits – jusqu’à 30 jours
La portabilité – Les documents sont accessibles de partout
En cas de bris ou de perte de l’appareil, les documents sont sécurisés dans OneDrive
Il est facile de télécharger des documents à la pièce lors de travail hors connexion
L’interface WEB est similaire sur un MAC ou un PC. Les clients locaux ont quelques particularités propres à la plateforme. Les particularités du client OneDrive MAC sont décrites dans la FAQ de Microsoft au lien, une raison de plus pour ne pas utiliser le client OneDrive
Office 365 fonctionne bien avec toutes les versions récentes de navigateurs. Seul Internet Explorer qui n’est plus mis à niveau depuis quelques années n’est pas conseillé.
Office 365 est accédé par le protocole HTTPS et l’information transférée entre l’ordinateur et le serveur est cryptée. Les données sur le serveur sont cryptées et seulement accessibles par le propriétaire du compte. Pour plus d’information sur le type de cryptage utilisé, vous pouvez consulter la FAQ de Microsoft sur le sujet au lien.
Antidote fonctionne avec la suite Office installée localement, incluant Outlook. Antidote n’est pas compatible, pour l’instant, avec Office Online ou Outlook Online.
Consultez la documentation Microsoft. Veuillez noter que certains fichiers et dossiers provenant de Mac ne sont pas compatibles avec OneDrive. Pour remédier à cette situation, assurez-vous de les compresser avant de procéder au transfert.
Microsoft Teams est une application qui permet un travail collaboratif entre les utilisateurs d'Office 365. La disponibilité de plusieurs outils au même emplacement permet une meilleure collaboration grâce à l'intégration de plusieurs applications Office 365.
Voici ce que Microsoft Teams vous permet, pour plus de détails visitez ce site :
Communiquez à l’aide de conversations, de réunion et d’appels :
Teams est une solution complète de conversation et de réunion en ligne. Hébergez des conférences audio, vidéo et web, et discutez avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation
Collaborez à l’aide d’applications Office 365 intégrées :
Teams facilite le travail d’équipe. Co-créez et partagez des fichiers à l’aide d’applications Office 365 populaires, telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint.
Personnalisez votre lieu de travail et soyez plus productifs :
Intégrez des applications de Microsoft et des services de partenaires pour personnaliser votre processus, en renforçant le travail d’équipe et la productivité.
Passez des appels dans Office 365 et Teams.
Connectez-vous sur tous vos appareils.
Une FAQ sur Teams développée par les membres du carrefour technologique est à la disposition des enseignants avec plus de détails :
Créer les équipes de votre choix dans l’organigramme, et ajouter des personnes. Par exemple, une équipe pour les administrateurs et une équipe pour chacune des équipes.
Créer une équipe
Seuls les administrateurs sont autorisés à créer des équipes, veuillez consulter la fiche de service d'Office 365 pour compléter une demande.
Créez des canaux dans chaque équipe. Dans chaque équipe que vous créez il y aura, par défaut, le canal Général. Ajoutez-en d’autres pour organiser les projets et les sujets.
Publiez un message dans un canal. Démarrez une conversation réservée aux membres de l’équipe. Cliquez sur le nom du canal et commencez à écrire dans la zone située en bas du canal. Voici d’autres options que vous pouvez inclure dans les messages :
Identifier une personne en tapant @ suivi de son nom
Démarrez une conversation en tête-à-tête. Cliquez sur Nouvelle conversation , saisissez le nom de la personne et le message, puis cliquez sur Envoyer .
Convertissez un fichier en onglet en haut d'un canal. Votre fichier est ainsi facilement accessible. Faites-le pour un fichier que les membres auront souvent besoin de consulter. Une fois que vous avez joint un fichier à un message ou que vous l’avez chargé directement, vous pourrez le convertir en onglet.
Cliquez sur Plus d’options à côté du nom du fichier, puis sur En faire un onglet.
Seuls les étudiants sont autorisés à créer des équipes dans Teams. Les enseignants et employés doivent demander la création d'une équipe Teams, via cette requête.
Tout membre de l'UQAM ou invité externe.
Il est possible maintenant pour le propriétaire d'une équipe Teams d'ajouter des invités externes à l'UQAM.
Dans la gestion des membres de votre équipe Teams, ajouter l'adresse de courriel valide de votre invité externe qui recevra une invitation à se connecter avec un compte Microsoft Teams déjà existant ou à en créer un gratuitement. pour plus de détails, consulter l'aide Microsoft.
Aucune date d'expiration.
Téléchargez Teams pour votre périphérique de bureau et appareil mobile iOS ou Android.
Plannerest une application de la suite Office 365 qui permet de créer des plans, de gérer une équipe, d'organiser et d'attribuer des tâches, de collaborer et de suivre l'avancement des travaux.
Power Bi est un système développé par Microsoft qui permet, en autres, d'analyser des données et de les présenter sous forme de tableaux ou de graphiques pour une meilleure prise de décision.
To do est une application permettant la gestion des tâches, notamment grâce à Ma journée, des suggestions intelligentes et personnalisées qui vous aident à mettre à jour votre liste de tâches quotidiennes.
Le tableau blanc collaboratif de Microsoft est une surface de dessin libre numérique sur laquelle se réunissent personnes, du contenu et des idées. Vous pouvez utiliser le tableau blanc pour collaborer avec votre équipe sur plusieurs activités. Les membres de l’équipe peuvent travailler de façon collaborative sur leur propre équipement.