Service sécurisé ownCloud - informations générales
Qu'est-ce que c'est? Et c'est pour qui ?
Système qui permet de :
- Stocker vos contenus en ligne
- Conserver vos contenus en synchronisation entre tous vos ordinateurs
- Partager des contenus avec vos collègues et vos clients
- D'organiser votre cloud de façon sécuritaire
- D'accéder à vos contenus via votre téléphone intelligent (iPhone, iPad et Android) et vos ordinateurs (Mac et PC) où qu'ils soient.
- Alternative sécurisée à Dropbox
Documentation officielle ownCloud en anglais
Documentation officielle ownCloud en anglais
Comptes et espaces ownCloud
Pour faire une demande d’espace ownCloud, il faut remplir le formulaire. Une fois la demande acceptée, vous recevrez un courriel en ce sens et le guide d’utilisation de votre espace.
Espace individuel
Formulaire pour demander le service ownCloud individuel
Espace pour un groupe
Formulaire pour demander le service ownCloud de groupe
Vous avez fait une demande de création d'un compte ownCloud de groupe; ce qui suivra ensuite.
On vous demandera de fournir des informations concernant le compte
Informations à fournir :
Le nom du groupe de recherche | 20 caractères sans espaces |
Le professeur responsable du groupe de recherche | Nom, prénom et adresse courriel du professeur responsable du groupe de recherche |
La personne responsable du compte de groupe ownCloud | Nom, prénom et adresse courriel de la personne responsable du compte ownCloud de groupe |
Les membres du groupe employés de l'UQAM | Nom, Prénom et adresse courriel |
Le professeur responsable du groupe de recherche peut se charger lui même de la gestion du compte ownCloud de groupe créé (et donc sera lui même l'administrateur du groupe),comme il peut déléguer cette tâche à une autre personne membre du groupe.
Nous créons le groupe ownCloud demandé, ainsi qu'un compte pour chaque membre employé de l'UQAM
Groupe ownCloud créé | nom du groupe de recherche | |
Comptes créés par nous | Nom d'utilisateur | Mot de passe |
---|---|---|
Le professeur responsable du groupe de recherche | code MS | mot de passe associé |
La personne responsable du compte ownCloud de groupe (donc responsable du compte administrateur) | code MS | mot de passe associé |
Les membres du groupe employés de l'UQAM | code MS | mot de passe associé |
nom du groupe de recherche | un lien est envoyé à l'adresse courriel du responsable du compte administrateur, l'invitant à entrer un mot de passe pour ce compte. |
La personne responsable du compte de groupe se charge d'informer les membres du groupe employés de l'UQAM, de la création de leurs comptes ownCloud.
Le compte administrateur du groupe
Le compte administrateur a un nom d'utilisateur identique au nom du groupe de recherche dans ownCloud, et un mot de passe choisi par le responsable du compte groupe.
Il est dissocié du compte personnel du responsable du groupe.
Il ne doit être utilisé que pour la configuration du compte ownCloud de groupe (création du dossier principal de partage, ajout de comptes étudiants et externes), ou les diagnostics.
Ajoutez les membres au groupe
Créez un compte ownCloud pour chaque étudiant.
Créez un compte ownCloud pour chaque membre externe.
Comptes créés par vous | Nom d'utilisateur | Mot de passe |
---|---|---|
Comptes externes | nous suggérons : nom.prénom | Un lien est envoyé à l'adresse courriel enregistrée pendant la création du compte pour que l'utilisateur estampille son mot de passe en toute autonomie |
Comptes étudiants | code MS | Mot de passe associé au code MS |
Le groupe ownCloud est créé ainsi que les membres du groupe. Configurez le partage
Ouvrez une session ownCloud (https://monespace.uqam.ca) avec le compte administrateur du groupe
- Créez un dossier de partage principal. Nous suggérons de lui donner le même nom que le nom du groupe
Partagez le dossier de partage principal avec tous les membres du groupe (sans oublier de le partager avec vous même : ie le compte personnel de la personne responsable du compte ownCloud de groupe).
- Prenez une capture écran du partage
Tout dossier ou fichier ajouté par un membre quelconque du groupe, dans le dossier de partage principal, sera accessible par tous les membres du groupe.
Vérifications et tests
- Envoyez-nous la capture écran.
- Accédez à votre compte personnel ownCloud en tant qu'employé de l'UQAM et glissez un fichier de test dans le dossier de partage principal.
- Vérifier auprès des membres du groupe s'ils arrivent à voir le fichier de test.
À partir de maintenant, n'utilisez le compte administrateur du groupe que pour la maintenance du groupe, ou le diagnostic (voir plus loin).
Administration du compte de groupe ownCloud
Ajout d'un membre au groupe
À tout moment, vous pouvez ajouter un employé de l'UQAM au groupe ownCloud; Il suffit de nous recontacter, de préférence en ré-ouvrant la même requête .
- Si vous désirez ajouter un membre étudiant ou externe, vous devez le faire vous même.
Le quota du groupe est dépassé; que faire?
- Faites-nous une demande et nous vous préparons une offre de service.
- Le coût de 0,15$/an est appliqué pour chaque giga octet supplémentaire.
Fermeture de la requête
- Notez le numéro de la requête afin de la ré-ouvrir en cas de besoin (ajout d'un membre employé, problème de quota, ...).
- Faites nous des commentaires sur le service reçu et la documentation.
Comment s'en servir?
L'interface Web
Vous pouvez vous connecter à votre serveur ownCloud à l'aide de n'importe quel navigateur Web; entrez votre code MS et votre mot de passe.
Par défaut, l'interface Web d'ownCloud s'ouvre sur votre page Fichiers. Vous pouvez ajouter, supprimer et partager des fichiers.
Documentation officielle ownCloud en anglais
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Client ownCloud
Disponible pour Windows, Mac OS X et diverses distributions Linux, le client ownCloud Desktop Sync vous permet de :
- spécifier un ou plusieurs répertoires sur votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec le serveur ownCloud.
- synchroniser toujours les derniers fichiers, où qu’ils se trouvent.
- vos fichiers sont toujours synchronisés automatiquement entre le serveur ownCloud et votre PC local.
Installation du client de synchronisation de bureau
Vous pouvez télécharger la dernière version de ownCloud Desktop Synchronization Client depuis la page de téléchargement ownCloud. Il existe des clients pour Linux, Mac OS X et Microsoft Windows.
L'installation sur Mac OS X et Windows se fait de manière standard : télécharger le programme, puis double-cliquer dessus pour lancer l’installation, puis suivre l’assistant d’installation. Une fois installé et configuré, le client de synchronisation se tiendra automatiquement à jour.
Configuration requise
Windows 7+
Mac OS X 10.7+ (64-bit only)
CentOS 6 & 7 (64-bit only)
Debian 8.0 & 9.0
Fedora 25 & 26 & 27
Ubuntu 16.04 & 17.04 & 17.10
openSUSE Leap 42.2 & 42.3
Installation et mise en place d’un client ownCloud sur une station Windows
- Télécharger le client à l'adresse suivante : https://owncloud.com/desktop-app/
- Cliquer sur Download dans la section Windows
- Télécharger et installer le client ownCloud desktop client for Windows
- Saisir l'adresse du serveur :
https://monespace.uqam.ca
- Dans le champ Nom d'utilisateur, saisir préférablement son code MS, ou alternativement, son adresse courriel.
- Dans le champ Mot de passe, saisir son mot de passe
- Synchronisation du contenu du répertoire local (en partie ou en totalité) à partager.
Utilisation du client de synchronisation
Le client ownCloud Desktop reste en arrière-plan et est visible sous forme d'icône dans la barre système (Windows, KDE), la barre d'état (Mac OS X) ou la zone de notification (Linux).
Documentation officielle ownCloud en anglais
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Installation et mise en place d'une application ownCloud sur un appareil mobile
- Télécharger le client à l'adresse suivante : https://owncloud.com/mobile-apps/
- Cliquer sur la plateforme que vous utilisez
- Installer l'application ownCloud - File Sync and Share sur votre périphérique mobile
- Saisir l'adresse du serveur :
https://monespace.uqam.ca
- Dans le champ Nom d'utilisateur, saisir préférablement son code MS, ou alternativement, son adresse courriel.
- Dans le champ Mot de passe, saisir son mot de passe
Documentation officielle ownCloud en anglais
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Configuration des paramètres de comptes de ownCloud
Dans le haut de la fenêtre se trouvent des onglets pour chaque compte de synchronisation configuré et trois autres pour les paramètres : Activité, Général et Réseau. Dans les onglets de votre compte, vous disposez des fonctionnalités suivantes :
- État de la connexion, montrant à quel serveur ownCloud vous êtes connecté, et votre propre nom d'utilisateur Cloud.
- Un bouton Compte, qui contient un menu déroulant donnant accès aux fonctions Ajouter un nouveau compte, Se connecter / Se déconnecter et Supprimer.
- Espace utilisé et disponible sur le serveur
- État actuel de la synchronisation
- Bouton Ajouter une synchronisation de dossier, qui est actif uniquement lorsque vous avez supprimé la synchronisation d'un compte (voir Supprimer la synchronisation ci-après).
Le petit bouton trois petits points (le menu de débordement) situé à droite de la barre d'état de synchronisation offre quatre options supplémentaires :
- Ouvrir le dossier local
- Sélectionner le contenu à synchroniser
- Mettre en pause / Reprendre la synchronisation
- Supprimer la connexion de synchronisation des dossiers
Ouvrir le dossier local ouvre une fenêtre d'explorateur de fichiers affichant le dossier client qui est en cours de synchronisation.
Sélectionner le contenu à synchroniser pour ouvrir l'arborescence de synchronisation de dossier. Utilisez cette option pour synchroniser tous ou seulement certains dossiers dans l'arborescence des dossiers.
Mettre en pause interrompt les opérations de synchronisation sans apporter de modifications à votre compte. Il continuera à mettre à jour les listes de fichiers et de dossiers, sans télécharger ni mettre à jour les fichiers. Pour arrêter toute activité de synchronisation, utilisez plutôt Supprimer la synchronisation du dossier.
Reprendre la synchronisation reprend les opérations de synchronisation (disponible si le dossier a auparavant été mis en pause).
Supprimer la synchronisation supprime la connexion de synchronisation sans supprimer le compte. Cela arrête toute activité de synchronisation, y compris les mises à jour de listes de fichiers et de dossiers. Si vous souhaitez synchroniser de nouveau l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Ajouter une synchronisation de dossier et sélectionner à nouveau l'arborescence de dossiers à synchroniser.
FAQ
Documentation officielle ownCloud en anglais
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