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Le service informatique met à votre disposition un guide pratique sur l’utilisation et la configuration de la plate-forme ownCloud.


Table de matières


 Service sécurisé ownCloud - informations générales


Qu'est-ce que c'est? Et c'est pour qui ?

Qu'est-ce que c'est?

Système qui permet de :

  • Stocker vos contenus en ligne
  • Conserver vos contenus en synchronisation entre tous vos ordinateurs
  • Partager des contenus avec vos collègues et vos clients
  • D'organiser votre cloud de façon sécuritaire
  • D'accéder à vos contenus via votre téléphone intelligent (iPhone, iPad et Android) et vos ordinateurs (Mac et PC) où qu'ils soient.
  • Alternative sécurisée à Dropbox


Pour qui ?


 Professeurs
  • Activités de recherche
  • 50 Go d'espace accessible par professeur
  • Nom d'utilisateur : code MS
  • Mot de passe (relié au code MS)
 Groupes de recherche
  • Activités de recherche
  • Taille allouée variable selon la demande vs la disponibilité
  • Création de compte de groupe de recherche

Documentation officielle ownCloud en anglais


 Comptes et espaces ownCloud

Pour faire une demande d’espace ownCloud, il faut remplir le formulaire dans la page du centre de services informatiques en choisissant votre type de demande :

  • Création d'espace pour un groupe;
  • Création d'un espace individuel.

Une fois la demande acceptée, vous recevrez un courriel en ce sens et le guide d’utilisation de votre espace.

Espace individuel

L'espace individuel ownCloud est un espace de stockage personnel de 50 Go. Pour demander ce service vous devez :

DescriptionInformer de l’utilisation visée par cet espace ownCloud


Espace pour un groupe

L'espace pour un groupe ownCloud est un espace de stockage offert aux professeures, professeurs et leurs équipes de recherche. Pour demander cet service vous devez :

Brève description de la recherche menée et le type de données que l'on projette déposer.
Saisir le nom du groupe ownCloud. Ce nom ne doit pas dépasser 20 caractères et ne doit pas inclure des blancs.
Saisir le nom de la personne qui sera responsable de la gestion du groupe ownCloud.
Saisir le courriel de la personne qui sera le responsable de la gestion du groupe ownCloud.
Membres du groupe qui sont des employés de l'UQAM  (facultatif) Énumérer les membres de ce groupe qui sont des employés de l'UQAM.
Commencer à taper le nom de famille du membre dans la boîte puis sélectionner l'utilisateur.
Pour les membres étudiants de l'UQAM ou externes, vous n'avez pas à les écrire, car vous les ajouterez vous-même au groupe, une fois créé.

   

Vous avez fait une demande de création d'un compte ownCloud de groupe; ce qui suivra ensuite.


Le professeur responsable du groupe de recherche peut se charger lui même de la gestion du compte ownCloud de groupe créé (et donc sera lui même l'administrateur du groupe), comme il peut aussi bien déléguer cette tâche à une autre personne membre du groupe.

 Exemple de formulation d'une demande d'un compte ownCloud de groupe
Le nom du groupe de rechercheexploration
Le professeur responsable du groupe de recherche Julian Sanchez; sanchez_velasco.julian@uqam.ca
La personne responsable du compte de groupe ownCloud Julian Sanchez; sanchez_velasco.julian@uqam.ca
Les membres du groupe : employés de l'UQAM

Julian Sanchez; sanchez_velasco.julian@uqam.ca

Lanthier Stéphanie;  lanthier.stephanie@uqam.ca

Nous créons le groupe ownCloud demandé, ainsi qu'un compte pour chaque membre employé de l'UQAM

Groupe ownCloud créénom du groupe de recherche

Comptes créés par nous

Nom d'utilisateur

Mot de passe 

Le professeur responsable du group e de recherche

code MS

mot de passe associé

La personne responsable du compte ownCloud de groupe (donc responsable du compte administrateur)

code MS

mot de passe associé

Les membres du groupe employés de l'UQAM

code MS

mot de passe associé

nom du groupe de recherche 

un lien est envoyé à l'adresse courriel du responsable du compte administrateur, l'invitant à entrer un mot de passe pour ce compte.

La personne responsable du compte de groupe se charge d'informer les membres du groupe employés de l'UQAM de la création de leurs comptes ownCloud.

Le compte administrateur du groupe

  • Le compte administrateur a un nom d'utilisateur identique au nom du groupe de recherche dans ownCloud, et un mot de passe choisi par le responsable du compte groupe.

  • Il est dissocié du compte personnel du responsable du groupe.

  • Il ne doit être utilisé que pour la configuration du compte ownCloud de groupe (création du dossier principal de partage, ajout de comptes étudiants et externes), ou les diagnostics. 

Ajoutez les membres au groupe

  • Créez un compte ownCloud pour chaque étudiant.

  • Créez un compte ownCloud pour chaque membre externe.

Comptes créés par vous Nom d'utilisateurMot de passe

Comptes externes

nous suggérons : nom.prénom

Un lien est envoyé à l'adresse courriel enregistrée pendant la création du compte pour que l'utilisateur estampille son mot de passe en toute autonomie

Comptes étudiants

code MS

Mot de passe associé au code MS


Le groupe ownCloud est créé ainsi que les membres du groupe. Configurez le partage
  • Ouvrez une session ownCloud (https://monespace.uqam.ca) avec le compte administrateur du groupe 

     Exemple
  • Créez un dossier de partage principal. Nous suggérons de lui donner le même nom que le nom du groupe 

     Exemple
  • Partagez le dossier de partage principal avec tous les membres du groupe (sans oublier de le partager avec vous même : ie le compte personnel de la personne responsable du compte ownCloud de groupe). 

     Exemple

  • Prenez une capture écran du partage

Tout dossier ou fichier ajouté par un membre quelconque du groupe, dans le dossier de partage principal, sera accessible par tous les membres du groupe.

Vérifications et tests
  • Envoyez-nous la capture écran.
  • Accédez à votre compte personnel ownCloud en tant qu'employé de l'UQAM et glissez un fichier de test dans le dossier de partage principal.
  • Vérifier auprès des membres du groupe s'ils arrivent à voir le fichier de test.


À partir de maintenant, n'utilisez le compte administrateur du groupe que pour la maintenance du groupe, ou le diagnostic (voir plus loin).

Administration du compte de groupe ownCloud

Ajout d'un membre au groupe

  • À tout moment, vous pouvez ajouter un employé de l'UQAM au groupe ownCloud; il suffit de nous recontacter, de préférence en ré-ouvrant la requête qui a servi à la création du groupe .

    • Si nous ne retrouvez plus la demande originale, remplir le formulaire Service ownCloud en sélectionnant le type Tout autre demande .

  • Si vous désirez ajouter un membre étudiant ou externe, vous devez le faire vous même.

Le quota du groupe est dépassé; que faire?

  • Faites-nous une demande de type Augmentation de quota et nous vous préparons une offre de service.
  • Des frais peuvent s'appliquer selon la Grille de prix - Exploitation TI
Fermeture de la requête
  • Notez le numéro de la requête afin de la ré-ouvrir en cas de besoin (ajout d'un membre employé, problème de quota, ...).
  • Faites-nous des commentaires sur le service reçu et la documentation.

Comment s'en servir?

L'interface Web

Connexion

Vous pouvez vous connecter à votre serveur ownCloud à l'aide de n'importe quel navigateur Web; entrez votre code MS et votre mot de passe.

Navigation dans l'interface utilisateur principale

Par défaut, l'interface Web d'ownCloud s'ouvre sur votre page Fichiers . Vous pouvez ajouter, supprimer et partager des fichiers.

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

   

Client ownCloud

Disponible pour Windows, Mac OS X et diverses distributions Linux, le client ownCloud Desktop Sync vous permet de :

  • spécifier un ou plusieurs répertoires sur votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec le serveur ownCloud.
  • synchroniser toujours les derniers fichiers, où qu’ils se trouvent.
    • vos fichiers sont toujours synchronisés automatiquement entre le serveur ownCloud et votre PC local.
Installation du client de synchronisation de bureau

Vous pouvez télécharger la dernière version de ownCloud Desktop Synchronization Client depuis la page de téléchargement ownCloud. Il existe des clients pour Linux, Mac OS X et Microsoft Windows.

L'installation sur Mac OS X et Windows se fait de manière standard : télécharger le programme, puis double-cliquer dessus pour lancer l’installation, puis suivre l’assistant d’installation. Une fois installé et configuré, le client de synchronisation se tiendra automatiquement à jour.

Configuration requise
  • Windows 7+

  • Mac OS X 10.7+ (64-bit only)

  • CentOS 6 & 7 (64-bit only)

  • Debian 8.0 & 9.0

  • Fedora 25 & 26 & 27

  • Ubuntu 16.04 & 17.04 & 17.10

  • openSUSE Leap 42.2 & 42.3

Installation client Windows
Installation et mise en place d’un client ownCloud sur une station Windows


  • Télécharger le client à l'adresse suivante :  https://owncloud.com/desktop-app/
  • Cliquer sur Download dans la section Windows
  • Télécharger et installer le client  ownCloud desktop client for Windows
  • Saisir l'adresse du serveur : https://monespace.uqam.ca
  • Dans le champ  Nom d'utilisateur, saisir préférablement son code MS, ou alternativement, son adresse courriel.
  • Dans le champ  Mot de passe, saisir son mot de passe
  • Synchronisation du contenu du répertoire local (en partie ou en totalité) à partager.

Aide pour l'installation du client de synchronisation

Vous pouvez demander le soutien pour installer le client de synchronisation en remplissant le formulaire service ownCloud et en choisissant  Aide pour l'installation du client de synchronisation .  


Utilisation du client de synchronisation

Le client ownCloud Desktop reste en arrière-plan et est visible sous forme d'icône dans la barre système (Windows, KDE), la barre d'état (Mac OS X) ou la zone de notification (Linux).

 Indicateur d'état du client de synchronisation

L'indicateur d'état utilise des icônes de recouvrement pour indiquer l'état actuel de votre synchronisation. Le cercle vert avec la case à cocher blanche indique que votre synchronisation est en cours et que vous êtes connecté à votre propre serveur Cloud.

L'icône bleue avec les demi-cercles blancs signifie que la synchronisation est en cours.

L'icône de recouvrement jaune avec les lignes parallèles indique que votre synchronisation a été interrompue (très probablement par vous!).

L'icône grise avec trois points blancs signifie que votre client de synchronisation a perdu sa connexion avec votre propre serveur ownCloud.

Lorsque vous voyez un cercle blanc avec la lettre  i , qui est l'icône d'information, vous devez cliquer dessus pour voir ce qu'il a à vous dire.

Le cercle rouge avec le  X  blanc indique une erreur de configuration, telle qu'une URL de connexion ou de serveur incorrecte.

Ajouter une synchronisation de dossier

Vous pouvez spécifier le dossier local où les fichiers distants seront stockés.

 Ajouter une synchronisation de dossier
  • Choisir le compte sur lequel vous voulez ajouter le dossier;
  • Cliquer sur le bouton Ajouter une synchronisation de dossier;
  • Choisir le dossier local à synchroniser;
  • Choisir le dossier distant à synchroniser;
  • Cocher la boîte Utilisez des fichiers virtuels au lieu de télécharger du contenu immédiatement et cliquer sur le bouton Ajouter une synchronisation


Supprimer une synchronisation de dossier
 Supprimer une synchronisation de dossier
  • Choisir le dossier à supprimer;
  • Cliquer sur les trois petits points à droite du dossier à supprimer et choisir dans la liste déroulante l’option Supprimer la synchronisation du dossier;
  • Une fenêtre de confirmation s'affiche, acceptez la suppression du dossier;


Fichiers journaux du client de synchronisation

Pour aider le personnel de soutien d'ownCloud, veuillez essayer de fournir autant de journaux pertinents que possible. Le journal peut aider à localiser les problèmes et, si vous signalez un bogue, le journal peut aider à résoudre un problème plus rapidement.

 Configuration du fichier journal du client de synchronisation
  • Ouvrez le client de synchronisation ownCloud;
  • Cliquer sur Paramètres dans le menu du client;
  • Cliquer sur Paramètres du journal  ou appuyez sur F12 sur votre clavier;
  • Cocher Activer la journalisation dans le dossier temporaire et Journaliser le trafic HTTP ;
  • Cliquer sur Fermer .
 Obtention du fichier journal du client
  • Ouvrez le client de synchronisation ownCloud;
  • Cliquer sur Paramètres dans le menu du client;
  • Cliquer sur Paramètres du journal  ou appuyez sur F12 sur votre clavier;
  • Cliquer sur Ouvrir le dossier local;
  • L'explorateur de fichiers montre les fichiers journaux. Pour chaque utilisateur configuré, le client de synchronisation va créer un fichier compressé individuel (gz);
  • Partager ces fichiers avec le personnel de soutien.

Fichier journal

  • Vous pouvez lire le fichier journal à l'aide d'un éditeur de texte comme Notepad++;
  • Documentation officielle ownCloud en anglais :

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

Installation et mise en place d'une application ownCloud sur un appareil mobile
Installation et mise en place d'une application ownCloud sur un appareil mobile
  • Télécharger le client à l'adresse suivante :  https://owncloud.com/mobile-apps/
  • Cliquer sur la plateforme que vous utilisez
  • Installer l'application  ownCloud - File Sync and Share  sur votre périphérique mobile
  • Saisir l'adresse du serveur :  https://monespace.uqam.ca
  • Dans le champ  Nom d'utilisateur, saisir préférablement son code MS, ou alternativement, son adresse courriel.
  • Dans le champ  Mot de passe, saisir son mot de passe

Documentation officielle ownCloud en anglais

Configuration des paramètres de comptes de ownCloud

Dans le haut de la fenêtre se trouvent des onglets pour chaque compte de synchronisation configuré et trois autres pour les paramètres : Activité, Général et Réseau. Dans les onglets de votre compte, vous disposez des fonctionnalités suivantes :

  • État de la connexion, montrant à quel serveur ownCloud vous êtes connecté, et votre propre nom d'utilisateur Cloud.
  • Un bouton Compte , qui contient un menu déroulant donnant accès aux fonctions Ajouter un nouveau compte , Se connecter / Se déconnecter et Supprimer .
  • Espace utilisé et disponible sur le serveur
  • État actuel de la synchronisation
  • Bouton Ajouter une synchronisation de dossier , qui est actif uniquement lorsque vous avez supprimé la synchronisation d'un compte (voir Supprimer la synchronisation ci-après).

Le petit bouton trois petits points (le menu de débordement) situé à droite de la barre d'état de synchronisation offre quatre options supplémentaires :

  • Ouvrir le dossier local
  • Sélectionner le contenu à synchroniser
  • Mettre en pause / Reprendre la synchronisation
  • Supprimer la connexion de synchronisation des dossiers

Ouvrir le dossier local ouvre une fenêtre d'explorateur de fichiers affichant le dossier client qui est en cours de synchronisation.

Sélectionner le contenu à synchroniser   pour ouvrir l'arborescence de synchronisation de dossier. Utilisez cette option pour synchroniser tous ou seulement certains dossiers dans l'arborescence des dossiers.

Mettre en pause   interrompt les opérations de synchronisation sans apporter de modifications à votre compte. Il continuera à mettre à jour les listes de fichiers et de dossiers, sans télécharger ni mettre à jour les fichiers. Pour arrêter toute activité de synchronisation, utilisez plutôt Supprimer la synchronisation du dossier.

Reprendre la synchronisation reprend les opérations de synchronisation (disponible si le dossier a auparavant été mis en pause).

Supprimer la synchronisation supprime la connexion de synchronisation sans supprimer le compte. Cela arrête toute activité de synchronisation, y compris les mises à jour de listes de fichiers et de dossiers. Si vous souhaitez synchroniser de nouveau l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Ajouter une synchronisation de dossier et sélectionner à nouveau l'arborescence de dossiers à synchroniser.


   


FAQ

 Puis-je donner accès à mes contenus dans mon espace ownCloud à d’autres utilisateurs (collaborateurs internes/externes, étudiants, agent de recherche) ?

Oui

 Comment puis-je partager mes contenus avec mes collaborateurs ?

Vous avez deux façons de partager vos contenus : par lien public ou avec un utilisateur.

  • Partager par lien public
  • Partager avec les utilisateurs et groupes d’utilisateurs ayant le code MS
  • Partager avec les utilisateurs et groupes d’utilisateurs locaux à ownCloud. Ces utilisateurs devraient avoir été créés au préalable.

Sélectionner dans le répertoire local ownCloud le contenu que vous voulez partager et avec un clic droit de la souris choisir  ownCloud et puis partager .

Puis sélectionnez le nom du collaborateur et les droits et permissions que vous souhaitez lui assigner.

Partager lien public


Partager avec un utilisateur ou un groupe

 Je veux transférer mes fichiers de Dropbox, Google Drive, serveur SMB/CIFS, Serveur FTP dans mon nouveau ownCloud

Créer un dossier sur votre bureau et le synchroniser avec votre serveur Dropbox, Google Drive, serveur SMB/CIFS, Serveur FTP dans votre espace ownCloud  puis, copier les contenus que vous souhaitez rapatrier dans votre espace ownCloud dans un sous-répertoire de votre espace ownCloud et, de façon instantanée, ces contenus seront sauvegardé sur le serveur ownCloud.

 J’ai des suggestions à faire pour améliorer ownCloud. À qui dois-je m’adresser?

Utiliser le formulaire Service ownCloud, sélectionner le type de demande Tout autre type de demande . Mentionner dans le champ texte qu'il s'agit d'une suggestion.

 Puis-je obtenir plus d’espace dans ownCloud ?

Oui, en complétant le formulaire Service ownCloud. Sélectionner le type de demande Augmentation d'un quota .

 Comment savoir quel est l’espace que j’ai utilisé versus l’espace encore disponible par l'interface Web?

Par l'interface Web, en visitant l'URL https://monespace.uqam.ca.
Dans le menu Fichiers, sélectionner tous les dossiers. On voit ensuite apparaître en haut les attributs des fichiers sélectionnés dont la taille totale de l’espace utilisé.

 Pendant combien de temps conservez-vous les fichiers supprimés ?
  • La suppression des fichiers de la corbeille est définie à 30 jours. Quand la taille des fichiers présents dans la corbeille excède 50% du quota, les fichiers les plus anciens sont supprimés jusqu’à atteindre moins de 50%.
  • Les fichiers supprimés qui sont encore dans la corbeille ne sont pas pris en compte dans le calcul des quotas. La corbeille est définie à 50% du quota.
  • Pour restaurer un fichier, accédez à votre espace ownCloud  sur le Web et cliquez sur l'icône de corbeille pour afficher les fichiers supprimés. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Control + Enter sur un Mac) pour restaurer le fichier supprimé (grisé).
 ownCloud permet-il de faire du versionnage ?

Oui,  ownCloud propose un système de contrôle de version de fichiers simple. Le système crée des sauvegardes des fichiers qui sont accessibles dans l’onglet Versions.

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

Version Control

 Peut-on accéder à ses fichiers par un client WebDav sans être obligé de synchroniser ces dossiers sur son poste local (interface WebDav) ?

Oui et pour comprendre qu'est que c'est WebDav ici une définitiion : 

Le WebDAV, pour Web-based Distributed Authoring and Versioning, désigne un protocole de simplification de la gestion de fichiers avec des serveurs distants. Présenté autrement, le WebDAV est un protocole qui permet l'enregistrement et la synchronisation de données via Internet. Sa mission principale consiste à autoriser les utilisateurs à écrire sur le Web (éditer un contenu) et à ne plus restreindre leur activité à une simple consultation des sites web. 
Journal du net


Windows

Documentation officielle ownCloud en anglais

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Mac

Sous Mac on établit une connexion de lecteurs comme suit :

1 - Choisissez Go > Se connecter au serveur.

2 - La fenêtre Connexion au serveur s’ouvre. Spécifiez l’adresse du serveur dans le champ Adresse du serveur.

Exemple : pour l’utilisateur « Sanchez_ju », on saisit l'adresse suivante ( https://monespace.uqam.ca/remote.php/dav/files/Sanchez_Ju/ )

3 - Cliquer sur Se connecter

4 - Le lecteur a été créé

Documentation officielle ownCloud en anglais

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Client WebDav

Vous pouvez utiliser des clients WebDav comme CyberDuck

1 - Cliquer sur Ouvrir une connexion

2 - Dans votre espace ownCloud (interface web), cliquer sur Paramètres et copier l'adresse WebDav qui apparait sur la boîte de texte.

3 - Configurer la connexion :

  • Choisir WebDav de la liste déroulante;
  • Coller l’adresse webdav précédemment copiée de la plate-forme ownCloud;
  • Saisir le nom et le mot de passe de l'utilisateur;
  • Cliquer sur Connecter .

4 - Vous pouvez maintenant manipuler vos fichiers.

Documentation officielle ownCloud en anglais

Documentation officielle ownCloud en anglais 

 Des membres du groupe ne voient pas des dossiers et/ou fichiers partagés
  • Accédez avec un navigateur Web à la page Fichiers, et vérifiez si le dossier ou le fichier qui cause problème est bien à l'intérieur du dossier de partage principal.
  • Accédez à la fenêtre de configuration de partage du dossier de partage principal, est vérifiez si tous les membres sont bien indiqués.
    • Par l'interface Web, on accède à la configuration du partage en cliquant sur le logo
  • Vérifiez auprès de la personne qui ne voit pas le partage, si elle utilise le même compte que vous aviez ajouté dans la configuration du partage.
 Puis-je protéger (chiffrer) mes données dans ownCloud?

Oui, vous pouvez chiffrer vos fichiers en utilisant des outils d'encryption, tel que Cryptomator.

Nous vous suggérons d'explorer et d'exploiter les possibilités offertes par l'outil Cryptomator à votre discrétion. Toutefois, aucun soutien à son utilisation n'est offert de la part des Services informatiques en outre de la présente page de documentation.

Documentation officielle ownCloud en anglais

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 Service sécurisé ownCloud - informations à l'attention des administrateurs de groupe ownCloud


Création d'utilisateur

Créer un utilisateur employé de l'UQAM

 1. Procédure pour créer un compte d'employé de l'UQAM

Les comptes ownCloud pour les employés de l'UQAM ne peuvent pas être créés par les administrateurs de groupe ownCloud.
Une demande de création d'utilisateur employé doit être soumise aux administrateurs de la plateforme ownCloud. Ainsi, les employés pourront utiliser leur code MS, avec leur mot de passe habituel.
Utilisez le formulaire Service ownCloud, Tout autre type de demande pour demander l'ajout de votre collègue à votre groupe ownCloud. Précisez l'adresse courriel UQAM du collègue à ajouter.

Créer un utilisateur étudiant à l'UQAM

 a. Procédure pour créer l'utilisateur

Prérequis

  • être administrateur d'un groupe de recherche dans OwnCloud

  1. Visiter l'URL https://monespace.uqam.ca

  2. S'authentifier avec son compte d'administrateur de groupe ownCloud

  3. Cliquer sur le nom de son compte d'utilisateur en haut à droite

    • Un menu contextuel s'affiche

  4. Cliquer sur Utilisateur 

    • Un chargement s'effectue, patienter. La liste de tous les utilisateurs des groupes dont vous êtes administrateur s'affiche

  5. Sous la barre bleue de l'entête « UQÀM Mon espace », se trouve un petit formulaire sans prétention composé de :

    • Une boîte Nom d'utilisateur

    • Une boîte Courriel

    • Un menu déroulant Groupes

    • Un bouton Créer

  6. Remplir ce formulaire :

    • Champ Nom d'utilisateur  : Pour un utilisateur étudiant à l'UQAM, écrire le code MS de l'étudiant de la forme ab123456

    • Champ Courriel : écrire le courriel de l'étudiant

    • Sélectionner un groupe du menu déroulant Groupes auquel assigner l'utilisateur. Pour ce faire, cocher la boîte à cocher correspondant au groupe ciblé.

  7. Cliquer sur Créer 

    • Noter qu'il n'y a pas vraiment de message de confirmation si la transaction fonctionne.

 b. Confirmer immédiatement l'ajout de l'utilisateur
  1. En haut, vers la droite, mais à gauche du nom de son compte d'utilisateur, cliquer sur le dessin de loupe
    • Une boîte de recherche se révèle
  2. Dans la boîte de recherche, écrire le courriel de l'utilisateur que l'on vient d'ajouter
  3. Si on trouve l'utilisateur, cela confirme sa présence.
 c. Améliorer immédiatement le champ « Nom complet » de l'utilisateur étudiant que l'on vient de créer
  1. Approcher la souris de la valeur du champ « Nom complet » de l'utilisateur
    • Un petit crayon s'affiche
  2. Cliquer sur ce logo de crayon
  3. Modifier la valeur du nom complet par le nom véritable de l'utilisateur :  Prénom Nom
  4. Appuyer sur la touche retour du clavier pour valider la modification

Créer un utilisateur externe (qui n'est ni étudiant à l'UQAM, ni employé de l'UQAM)

 a. Procédure pour créer l'utilisateur externe

Prérequis

  • être administrateur d'un groupe de recherche dans OwnCloud
  1. Visiter l'URL https://monespace.uqam.ca
  2. S'authentifier avec son compte d'administrateur de groupe ownCloud
  3. Cliquer sur le nom de son compte d'utilisateur en haut à droite
    • Un menu contextuel s'affiche
  4. Cliquer sur Utilisateur 
    • Un chargement s'effectue, patienter. La liste de tous les utilisateurs des groupes dont vous êtes administrateur s'affiche
  5. Sous la barre bleue de l'entête « UQÀM Mon espace », se trouve un petit formulaire sans prétention composé de :
    • Une boîte Nom d'utilisateur
    • Une boîte Courriel
    • Un menu déroulant Groupes
    • Un bouton Créer
  6. Remplir ce formulaire :
    • Champ Nom d'utilisateur  : Pour un utilisateur externe à l'UQAM, il est suggéré d'écrire un valeur du type nom.prenom
    • Champ Courriel : écrire le courriel de la personne
    • Sélectionner un groupe du menu déroulant Groupes auquel assigner l'utilisateur. Pour ce faire, cocher la boîte à cocher correspondant au groupe ciblé.
  7. Cliquer sur Créer 
    • Noter qu'il n'y a pas vraiment de message de confirmation si la transaction fonctionne.
 b. Confirmer immédiatement l'ajout de l'utilisateur
  1. En haut, vers la droite, mais à gauche le nom de son compte d'utilisateur, cliquer sur le dessin de loupe
    • Une boîte de recherche se révèle
  2. Dans la boîte de recherche, écrire le courriel de l'utilisateur que l'on vient d'ajouter
  3. Si on trouve l'utilisateur, cela confirme sa présence.
 c. Améliorer immédiatement le champ « Nom complet » de l'utilisateur externe que l'on vient de créer
  1. Approcher la souris de la valeur du champ « Nom complet » de l'utilisateur
    • Un petit crayon s'affiche
  2. Cliquer sur ce logo de crayon
  3. Modifier judicieusement la valeur du nom complet, par exemple, par le nom véritable de l'utilisateur : Prénom Nom
  4. Appuyer sur la touche retour du clavier pour valider la modification


 Service sécurisé ownCloud - petites capsules UQAM en complément à la documentation officielle


Capsules informatives

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