La licence Office 365 ProPlus est accordée dès que l'étudiant est déclaré actif (au sens académique, soit être inscrit à au moins un cours) et demeure accessible tout au long de son parcours.
Non, seule la boîte courriel Office 365 reste active. Les autres services de la plateforme Office 365 (Office en ligne et Office ProPlus) ne seront plus accessibles.
Tout étudiant inactif ou diplômé se voyant retirer l'accès à des services de la plateforme Office 365 bénéficiera d'un délai de 120 jours suite à son changement de statut afin de récupérer ses fichiers et documents.
Système
Applications
Windows
Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher et Outlook
Mac
Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote
Téléphone Windows 10
Sous Windows 10 : Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier Outlook)
Tablette Windows
Sous Windows 8 : Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher et Outlook
Windows 10 est nécessaire pour accéder à Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)
iPhone et iPad
Téléphone et tablette Android
Word, Excel, PowerPoint et OneNote
Office 365 ProPlus peut être installé sur 5 ordinateurs (PC ou Mac), 5 tablettes (Windows, iPad et Android) et 5 téléphones intelligents, pour un total de 15 appareils distincts.
Système
Configuration requise
Windows
Processeur 1 GHz
2 Go de mémoire vive (RAM)
3 Go d'espace disque disponible
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 ou Windows 7
Mac
Processeur Intel
4 Go de mémoire vive (RAM)
6 Go d'espace disque disponible
Mac OS X 10.10 ou version ultérieure
iPhone et iPad
IOS 10.0 ou version ultérieure
Téléphone et tablette Android
Android KitKat 4.4 ou version ultérieure
Pour assurer le bon fonctionnement de Office 365 ProPlus il est recommandé de désinstaller toutes les versions d'Office avant de procéder à l'installation.
Mot de passe : Les trois premières lettres du nom de famille en majuscules suivies du NIP de 5 chiffres (ex.: TRE12345)
3. Cliquez sur situé dans le menu en haut à droite puis sur Office 365 dans la section Paramètres de vos applications.
4. Cliquez sur État de l'installation et sur Installer les applicationsde bureau.
PC
5. La liste de tous les logiciels qui seront installés apparaît, vous pouvez choisir la langue d'installation et cliquer sur Installer.
Le téléchargement commence et les étapes à suivre sont indiquées.
Mac
5. La liste de tous les logiciels disponibles sur Mac et qui seront installés apparaît, cliquer sur Installer.
Le téléchargement commence et les étapes à suivre sont indiquées.
Appareils mobiles
Pour installer les applications sur un appareil mobile, cliquez sur Téléphone et tablette dans le menu de gauche, Sélectionnez votre appareil pour connaître les applications disponibles pour celui-ci.
Cliquez sur Obtenir l'application pour être redirigé vers le site web de Microsoft et ensuite sur Envoyer un message électronique pour recevoir un lien de téléchargement.
Mot de passe : Les trois premières lettres du nom de famille en majuscules suivies du NIP de 5 chiffres (ex.: TRE12345)
3. Cliquez sur situé dans le menu en haut à droite puis sur Office 365 dans la section Paramètres de vos applications.
4. Cliquez sur État de l'installation et sur Désactiver, sous l'appareil concerné.
Une connexion à Internet est nécessaire pour faire l'installation de Office 365 ProPlus. Par la suite, il faut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours pour que l'état de l'abonnement soit mis à jour. Si ce délai est dépassé, le mode "fonctionnalités réduites" est activé, cela signifie que seules la consultation et l'impression de documents sont permises et ce, jusqu'à la prochaine connexion à Internet.
Oui, les mises à jour s'effectuent automatiquement si l'appareil est connecté à Internet.
OneDrive
La capacité de stockage de votre disque OneDrive est illimitée.
Vous bénéficiez d'un délai de 120 jours suite à votre changement de statut afin de récupérer vos fichiers et documents. Pour ce faire, vous devez les synchroniser sur un de vos appareils personnels.
Pour partager vos fichiers ou dossiers avec vos enseignants, assurez-vous de choisir l'option "Personnes spécifiques" et entrez l'adresse courriel de l'enseignant.
Veuillez noter que certains fichiers et dossiers provenant de Mac ne sont pas compatibles avec OneDrive. Pour remédier à cette situation, assurez-vous de les compresser avant de procéder au transfert.
Il n’est pas recommandé d’installer le client OneDrive sur les postes pour plusieurs raisons :
Le processus de synchronisation ralentit l’appareil et est exponentiel à la taille du dossier
L’appareil doit être fonctionnel et branché sur l’internet pour que la synchronisation se termine correctement
L’espace disponible pour la sauvegarde locale est moindre que l’espace disponible sur OneDrive
L’espace de sauvegarde local est perdu. Les documents sont accessibles rapidement sur OneDrive et une copie locale n'est pas nécessaire ou souhaitable
La tendance à installer le client sur tous nos ordinateurs. Des copies des mêmes documents se retrouvent partout
Il est préférable de travailler sur le document directement dans OneDrive, pour les raisons suivantes :
La sauvegarde des documents est continue sur OneDrive. On ne perd aucune modification
La coédition de document n’est pas possible s’il est local sur l’appareil
La gestion des versions est automatique – jusqu’à 500 versions
La possibilité de récupération de documents détruits – jusqu’à 30 jours
La portabilité – Les documents sont accessibles de partout
En cas de bris ou de perte de l’appareil, les documents sont sécurisés dans OneDrive
Il est facile de télécharger des documents à la pièce lors de travail hors connexion
Microsoft Teams est une application qui permet un travail collaboratif entre les utilisateurs d'Office 365. La disponibilité de plusieurs outils au même emplacement permet une meilleure collaboration grâce à l'intégration de plusieurs applications Office 365.
Voici ce que Microsoft Teams vous permet, pour plus de détails visitez ce site :
Communiquez à l’aide de conversations, de réunion et d’appels :
Teams est une solution complète de conversation et de réunion en ligne. Hébergez des conférences audio, vidéo et web, et discutez avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation
Collaborez à l’aide d’applications Office 365 intégrées :
Teams facilite le travail d’équipe. Co-créez et partagez des fichiers à l’aide d’applications Office 365 populaires, telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint.
Personnalisez votre lieu de travail et soyez plus productifs :
Intégrez des applications de Microsoft et des services de partenaires pour personnaliser votre processus, en renforçant le travail d’équipe et la productivité.
Tous les étudiants actifs peuvent créer des équipes dans Teams.
Vos collègues étudiants, vos enseignants ainsi que des membres internes de l'UQAM qui font partie de votre projet collaboratif.
1- Seul un étudiant actif peut être propriétaire de l'équipe.
2- L'équipe doit être créée dans le cadre de projets ou d'activités académiques et doit être privée.
4- Le préfixe pour les groupes créés par les étudiants est par défaut « Groupe Étudiant » (espace après le mot « Groupe » et après le mot « Étudiant »), voir un exemple.
5- Le nom donné à l'équipe doit être choisi de façon appropriée et dans des termes non grossiers.
La durée de vie par défaut de l'équipe créée par les étudiants est de 365 jours. Par la suite, le propriétaire de l'équipe recevra, par courriel, une demande afin de renouveler son équipe. Il recevra trois notifications de fin de vie d’un groupe soit à 30 jours, à 15 jours et à un jour avant de fin de la vie. Un délai de 30 jours est accordé pour restaurer une équipe Teams et après cette date les données sont irrécupérables.