Applications Office 365 - étudiants

• La licence Office 365 ProPlus est accordée dès que l'étudiant est déclaré actif (au sens académique, soit être inscrit à au moins un cours) et demeure accessible tout au long de son parcours.

• Non, seule la boîte courriel Office 365 reste active. Les autres services de la plateforme Office 365 (Office en ligne et Office ProPlus) ne seront plus accessibles.
• Tout étudiant inactif ou diplômé se voyant retirer l'accès à des services de la plateforme Office 365 bénéficiera d'un délai de 120 jours suite à son changement de statut afin de récupérer ses fichiers et documents.

• Office 365 ProPlus peut être installé sur 5 ordinateurs (PC ou Mac), 5 tablettes (Windows, iPad et Android) et 5 téléphones intelligents, pour un total de 15 appareils distincts.

• Pour assurer le bon fonctionnement de Office 365 ProPlus il est recommandé de désinstaller toutes les versions d'Office avant de procéder à l'installation.

• Une connexion à Internet est nécessaire pour faire l'installation de Office 365 ProPlus. Par la suite, il faut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours pour que l'état de l'abonnement soit mis à jour. Si ce délai est dépassé, le mode "fonctionnalités réduites" est activé, cela signifie que seules la consultation et l'impression de documents sont permises et ce, jusqu'à la prochaine connexion à Internet.

• Oui, les mises à jour s'effectuent automatiquement si l'appareil est connecté à Internet.

La capacité de stockage de votre disque OneDrive est illimitée.

Vous bénéficiez d'un délai de 120 jours suite à votre changement de statut afin de récupérer vos fichiers et documents. Pour ce faire, vous devez les synchroniser sur un de vos appareils personnels.

• Comment synchroniser les fichiers de mon ordinateur avec OneDrive dans Windows?
• Comment synchroniser les fichiers de mon ordinateur avec OneDrive dans Macintosh?

Consultez la documentation Microsoft.

Pour partager vos fichiers ou dossiers avec vos enseignants, assurez-vous de choisir l'option "Personnes spécifiques" et entrez l'adresse courriel de l'enseignant. 

Consultez la documentation Microsoft.

Veuillez noter que certains fichiers et dossiers provenant de Mac ne sont pas compatibles avec OneDrive. Pour remédier à cette situation, assurez-vous de les compresser avant de procéder au transfert.

Il n’est pas recommandé d’installer le client OneDrive sur les postes pour plusieurs raisons :

1. Le processus de synchronisation ralentit l’appareil et est exponentiel à la taille du dossier
2. L’appareil doit être fonctionnel et branché sur l’internet pour que la synchronisation se termine correctement
3. L’espace disponible pour la sauvegarde locale est moindre que l’espace disponible sur OneDrive
4. L’espace de sauvegarde local est perdu. Les documents sont accessibles rapidement sur OneDrive et une copie locale n'est pas nécessaire ou souhaitable
5. La tendance à installer le client sur tous nos ordinateurs. Des copies des mêmes documents se retrouvent partout
6. Il est préférable de travailler sur le document directement dans OneDrive, pour les raisons suivantes :
   1. La sauvegarde des documents est continue sur OneDrive. On ne perd aucune modification
   2. La coédition de document n’est pas possible s’il est local sur l’appareil
   3. La gestion des versions est automatique – jusqu’à 500 versions
   4.  La possibilité de récupération de documents détruits – jusqu’à 30 jours
   5.  La portabilité – Les documents sont accessibles de partout
7. En cas de bris ou de perte de l’appareil, les documents sont sécurisés dans OneDrive
8. Il est facile de télécharger des documents à la pièce lors de travail hors connexion

Microsoft Teams est une application qui permet un travail collaboratif entre les utilisateurs d'Office 365. La disponibilité de plusieurs outils au même emplacement permet une meilleure collaboration grâce à l'intégration de plusieurs applications Office 365. 

Voici ce que Microsoft Teams vous permet, pour plus de détails visitez ce site :

• Communiquez à l’aide de conversations, de réunion et d’appels :
  • Teams est une solution complète de conversation et de réunion en ligne. Hébergez des conférences audio, vidéo et web, et discutez avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation
• Collaborez à l’aide d’applications Office 365 intégrées :
  • Teams facilite le travail d’équipe. Co-créez et partagez des fichiers à l’aide d’applications Office 365 populaires, telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint.
• Personnalisez votre lieu de travail et soyez plus productifs :
  • Intégrez des applications de Microsoft et des services de partenaires pour personnaliser votre processus, en renforçant le travail d’équipe et la productivité.
• Passez des appels dans Office 365 et Teams.
• Connectez-vous sur tous vos appareils

Tous les étudiants actifs peuvent créer des équipes dans Teams.

Vos collègues étudiants, vos enseignants ainsi que des membres internes de l'UQAM qui font partie de votre projet collaboratif.

1- Seul un étudiant actif peut être propriétaire de l'équipe.

2- L'équipe doit être créée dans le cadre de projets ou d'activités académiques et doit être privée.

4- Le préfixe pour les groupes créés par les étudiants est par défaut « Groupe Étudiant » (espace après le mot « Groupe » et après le mot « Étudiant »), voir un exemple.

5- Le nom donné à l'équipe doit être choisi de façon appropriée et dans des termes non grossiers.

1. La durée de vie par défaut de l'équipe créée par les étudiants est de 365 jours. Par la suite, le propriétaire de l'équipe recevra, par courriel, une demande afin de renouveler son équipe. Il recevra trois notifications de fin de vie d’un groupe soit à 30 jours, à 15 jours et à un jour avant de fin de la vie.  Un délai de 30 jours est accordé pour restaurer une équipe Teams et après cette date les données sont irrécupérables.

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/users-groups-roles/groups-lifecycle

• Téléchargez Teams pour votre périphérique de bureau et appareil mobile iOS ou Android.

• Utilisez Teams à partir de votre compte Office 365

L'application Forms est utilisée pour créer un formulaire, un questionnaire, un sondage ou une enquête.