8.1 Gestion des accès : autorisations

Seuls les administrateurs peuvent donner et gérer les autorisations d'un espace.

Qu'est-ce qu'une autorisation?

Les autorisations permettent de définir les actions que peuvent effectuer chaque utilisateur d'un espace.
Elles sont gérées de manière indépendante pour chaque espace.
Les permissions peuvent être données individuellement, par groupes ou pour un utilisateur anonyme (non connecté).
Après authentification, tous les espaces auxquels les membres peuvent avoir accès selon les autorisations leur seront visibles. Ainsi, les espaces que les membres verront seront variables selon leurs activités.
Dans un espace, il est possible de déterminer plusieurs configurations d'autorisations : affichage, modification, administration, etc.

Autorisations vs Restrictions

Dans un espace, il est possible pour l'administrateur de gérer les accès de façon globale mais aussi, pour un utilisateur, de gérer les accès sur une page en particulier.

Autorisations : gestion des accès par l'administrateur d'un espace

Restrictions : paramétrage de la modification et de l'affichage d'une page précise par un utilisateur

Pour plus d'informations sur les restrictions sur une page, consulter la section : 6. Restrictions sur une page

Sommaire de cette page

Accéder à la gestion des autorisations

Cliquer sur le bouton « Outils de l'espace » puis sur « Autorisations »
La gestion des autorisations se fait selon trois catégories :
- Groupe : pour gérer les autorisations via les groupes d’employés de l’UQAM (ex : une unité).
- Utilisateurs individuels : pour gérer les autorisations des utilisateurs individuels.
- Accès anonyme : accès pour tous les utilisateurs, sans authentification.
Cliquer sur le bouton « Modifier les autorisations » . Vos code et mot de passe MS vous serons demandés à nouveau

Paramètres de gestion des autorisations

Voici les différents paramètres qui peuvent être personnalisés pour définir les autorisations d'accès d'un utilisateur :

Paramètre	Définition
Affichage	L'utilisateur a accès au contenu de l'espace et de ses pages en lecture seulement (incluant le détail de l'espace).
Pages	Ajouter : L'utilisateur peut créer et éditer les pages de cet espace. Supprimer : L'utilisateur peut supprimer les pages de cet espace.
Nouvelles (blogue)	Ajouter : L'utilisateur peut créer et éditer les nouvelles ou blogues de cet espace. Supprimer : L'utilisateur peut supprimer les nouvelles ou blogues de cet espace.
Pièces jointes	Ajouter : L'utilisateur peut ajouter des pièces jointes (insérer des fichiers image, texte, etc.) dans cet espace. Supprimer : L'utilisateur peut supprimer des pièces jointes (fichiers insérées) dans cet espace.
Commentaires	Ajouter : L’utilisateur peut faire des commentaires dans cet espace. Supprimer : L'utilisateur peut supprimer des commentaires dans cet espace.
Restrictions	Ajouter/supprimer : Si la case est cochée, l'utilisateur peut ajouter ou supprimer des restrictions sur des pages.
*Courrier*	L'option « Courrier » n'est pas utilisée dans le wiki de l'UQAM. Ne pas tenir compte de ce paramètre.
Espace	Exporter : L'utilisateur peut exporter le contenu de cet espace par le biais de l'écran d'exportation des espaces. Cette permission n'a pas de conséquence sur l'exportation du contenu d'une seule page. Tous les utilisateurs ayant l'autorisation de voir une page ont également l'autorisation d'exporter son contenu. Gérer : L'utilisateur a toutes les autorisations de cet espace; il en est l'administrateur.

Pour connaître les autorisations particulières nécessaires pour copier, déplacer, réorganiser, modifier une page et pour restaurer et supprimer les versions d'une page, consulter la section : Particularités des autorisations.

Comment changer les autorisations

Suivre les étapes pour Accéder à la gestion des autorisations
Identifier l'utilisateur souhaité ou ajouter un utilisateur en tapant son nom dans la barre de recherche sous la liste des utilisateurs
Cochez les cases (ou utiliser les liens : « Sélectionner tout » ou « Déselectionner tout ») à côté du nom de l’utilisateur, une à une, selon le type d'autorisation souhaité
Cliquez sur le bouton « Tout sauvegarder » au bas de la page.

Ajouter un utilisateur

Dans la section « Utilisateurs individuels », entrer le nom de l’utilisateur dans la case de recherche
Sélectionner le nom de l’utilisateur à ajouter dans les suggestions
Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour confirmer l'ajout
Paramétrer les autorisations pour ce nouvel utilisateur
Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton « Tout sauvegarder » au bas de la page.

Retirer une personne des utilisateurs individuels

Décocher toutes les options à côté de son nom, une à une, ou cliquer sur « Désélectionner tout ».
Cliquer sur le bouton « Tout sauvegarder » au bas de la page et le nom disparaîtra de la liste.

Différentes combinaisons d'autorisations

Voici quelques combinaisons possibles pour attribuer des autorisations. Celles-ci sont modulables selon les besoins particulier d'un espace du wiki.

Accès public à l'espace (anonyme)

La section « Accès anonyme » des autorisations permet de paramétrer l'accès pour un utilisateur non authentifié, c'est-à-dire l'accès public à l'espace.
Les mêmes paramètres que pour les utilisateurs individuels sont modulables.
Pour empêcher que le public puisse voir une page, décocher toutes les options (qui affichent alors un symbole de X rouge) :

Particularités des autorisations

Certaines actions requièrent des autorisations particulières pour être effectuées par un utilisateur.

Action	Autorisation minimale nécessaire
Copier une page dans un espace	Pages : ajouter
Déplacer une page dans un espace	Pages : ajouter
Déplacer une page dans un autre espaces	Pages : ajouter + supprimer
Gérer les observateurs d'une page	Espace : gérer
Modifier une page	Pages : ajouter
Réorganiser (reclasser) l'ordre des pages	Pages : ajouter
Restaurer une version d'une page à partir de son historique	Pages : ajouter
Supprimer une version d'une page à partir de son historique	Espace : gérer

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