Cette page présente différentes façons de partager l'information du wiki et de notifier les autres utilisateurs pour favoriser la collaboration. Pour avoir plus d'information sur la rédaction d'un document de façon collaborative (commentaires sur des documents), consulter la section 2.1 Rédaction collaborative
Notifications
- Les notifications s'affichent en tout temps dans l'onglet à gauche du menu des paramètres de compte.
- En plus de recevoir une notification dans le wiki, l'utilisateur recevra un courriel.
- Les notifications par courriel dépendent des paramètres de profil de chaque utilisateur. Il est donc possible de notifier un utilisateur et qu'il ne reçoive pas de courriel à cet effet. Les notifications dépendent aussi de la case « Notifier les observateurs » cochée ou non lors de l'édition d'une page. Il est donc important de comprendre ces différents paramètres pour s'assurer qu'un courriel est envoyé (ou non) à un autre utilisateur.
Observer un espace ou une page
Cette option, disponible grâce au bouton « Observer » sur chaque page de l'espace, permet de recevoir des notifications lorsque des modifications sont apportées à un espace ou à une page.
Gérer les observateurs
L'option « Gérer les observateurs » s'affiche seulement pour les utilisateurs détenant l'autorisation « Gérer » l'espace.
- Observateurs de la page : permet d'ajouter d'autres utilisateurs comme observateurs de la page
- Observateurs de l'espace : présente une liste des utilisateurs qui observent l'espace et toutes ses pages
Il est possible qu'une page ne comporte pas de bouton « Observer ». Il s'agit d'un choix de l'éditeur de cette page, afin qu'elle ne soit pas observée.
Cependant, même si le bouton n'apparait pas sur la page, il est toujours possible qu'une personne observe l'espace ou la page si elle a coché l'option « Surveillance automatique » des paramètres de son profil utilisateur qui permet « Envoyer une notification lorsqu'une page ou un billet de blogs que vous avez créé, commenté ou modifié est altéré ou modifié par un autre utilisateur »
Pour plus d'information sur les préférences d'utilisateur, consulter la section : 7. Paramètres du profil utilisateur
Consulter la liste d'autorisations
- Tous les utilisateurs ayant l'autorisation de consulter une page peuvent voir la liste des utilisateurs qui ont également la permission de voir la page.
- Cliquer sur « … », en haut à droite, puis sur « Personnes qui peuvent consulter ».
- Une liste d'utilisateurs s'affiche. Il est possible de faire une recherche dans cette liste.
- Cette fonction peut être utile pour vérifier les permissions avant de partager un lien, par exemple.
Partager un lien par courriel
- Pour envoyer un lien à partir du wiki par courriel, le destinataire doit être un usager du wiki ou utiliser n'importe quelle adresse courriel.
- Cependant, pour avoir accès à du contenu du wiki, il est nécessaire que le destinataire soit un usager avec un code d'accès au wiki, sauf si l'espace est disponible pour les utilisateurs anonymes.
- Sélectionner le nom dans la liste de suggestions
- Répéter pour chaque destinataire
- Pour retirer un destinataire de la liste, cliquer sur l'icône de corbeille à la droite du nom de l'utilisateur
Il est possible qu'une page ne comporte pas de bouton « Partager ». Il s'agit d'un choix de l'éditeur de cette page, afin qu'elle ne soit pas partagée.
Pour plus d'information sur l'accès aux espaces pour les utilisateurs anonymes, consulter la section : 8.1 Gestion des accès : autorisations
Mentionner un utilisateur
- Pour notifier un utilisateur, on mentionne son nom d'utilisateur.
- L'utilisateur sera alors averti, par exemple, que vous écrivez sur une page, un blogue, un commentaire ou que vous ajoutez une tâche qui lui est assignée.
- Dans une page en mode d'édition ou dans un commentaire, taper le symbole « @ »
- Inscrire le nom d'un utilisateur
- Sélectionner le nom approprié en cliquant dans la liste
- Le nom de l'utilisateur est maintenant un lien cliquable vers son profil personnel et celui-ci reçoit un courriel de mention
Attribuer des tâches
La collaboration dans le wiki s'effectue aussi par l'attribution de tâches aux utilisateurs. Les tâches se manifestent par des cases à cocher auxquelles sont associées une description, une mention d'utilisateur et une date d'échéance.
Voici un exemple de liste de tâches :
- Desjardins, Marie-Ève : révision de la page d'accueil
- Maréchal, Vivianne : correction du texte pour le
Ajouter une liste de tâches
- Passer en mode édition d'une page en cliquant sur « Modifier »
- Sélectionner le bouton « Liste de tâches » dans l'éditeur de texte
- Saisir la description de la tâche, la mention d'utilisateur en utilisant le symbole « @ » et une date d'échéance en utilisant le symbole « // »
Gérer les tâches
- Responsable de la tâche : Le nom que vous écrivez à la suite du « @ » est le responsable de la tâche. Vous pouvez mentionner plusieurs personnes pour une même tâche, Toutefois la première personne mentionnée est responsable de la tâche à accomplir. Vous pouvez également vous assigner des tâches à vous-même. Cependant, si vous assignez une tâche à quelqu'un qui n'a pas les autorisation pour la page ou l'espace, ils ne verront pas la tâche qui leur a été assignée.
- Échéancier de la tâche : La date que vous inscrivez à l'aide de « // » est la date d'échéance de la tâche. Elle permet de classer une liste de tâches par ordre de priorité.
Maintenir à jour le gestionnaire de tâches
Il existe plusieurs manières pour suivre l'évolution des tâches qui vont été assignées ou de celles que vous avez créé pour les autres.
- Consultez la page sur laquelle la tâche a été créée.
- Si la date d'échéance d'une tâche approche ou qu'elle est dépassée, la couleur de la date changera.
- Rouge : échéance dépassée
- Orange : échéance dans les prochains 7 jours
- Gris : tâche accomplie (cochée)
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1. Cliquer sur le bouton de paramètres de compte |  |
2. Utiliser les filtres « Mes demandes » et « Créée |
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| Si vous souhaitez une présentation des tâches plus personnalisée, utilisez la macro « Rapport de tâches ». | |
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Attribué à mon équipe :
Dans mon projet :
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Mention « J'aime »
Lorsque vous cliquez sur la mention « J'aime » au bas d'une page ou sur un commentaire, la personne ayant créé la page ou envoyé le commentaire recevra un courriel de notification.
Il est possible qu'une page ne comporte pas de bouton « J'aime ». Il s'agit d'un choix de l'éditeur de cette page.
Ajouter un commentaire
Pour ajouter un commentaire, un utilisateur doit disposer de l'autorisation « Ajouter » dans la catégorie « Commentaires ».
Les commentaires s'ajoutent sur une page (comme un commentaire sur Facebook), dans le texte d'une page (sur un mot) ou sur un billet de blogue :
La zone de commentaire se trouve en bas de chaque page d'un espace wiki. Cependant, il est possible pour un éditeur de masquer cette zone afin que la page ne soit pas commentée.
Pour en savoir plus sur les éléments à masquer sur une page et la marche à suivre, consulter la section : 4.6 Cacher des éléments
Au moment de rédiger un commentaire, un éditeur de texte comme celui des pages permet de donner une mise en forme au texte. L'éditeur inclut :
- des styles
- des polices
- des puces et numérotations
- des images, des liens hypertexte, des tableaux
- des macros
Ce type de commentaire permet de pointer vers une partie du texte d'une page. Ainsi, il peut servir à identifier une erreur à corriger ou une section à modifier.
- En sélectionnant une partie du texte sur une page, une petite fenêtre apparaît et permet d'ajouter un commentaire.
- Cliquer sur l'icône de bulle de texte, rédiger le commentaire et cliquer sur enregistrer.
- Par la suite, le texte sélectionné devient jaune et le commentaire est accessible sur le côté droit de la page lorsqu'on clique sur le texte.
La zone de commentaire se trouve en bas de la page d'un billet de blogue. Cette zone possède les mêmes fonctionnalités que celle sur une page : styles, polices, puces et numérotations, images, liens hypertexte, tableaux, macros.
Pour plus d'informations sur l'accès aux billets de blogue, consulter la section : Consulter les billets de blogue existants dans 3.6 Créer un billet de blogue
Répondre à un commentaire
- Il est possible de répondre à un commentaire, quelque soit son emplacement (page, blogue, etc.).
- Il suffit de cliquer sur « Répondre » et d'ajouter un commentaire.
- Ainsi, l'ensemble des commentaires prendra une forme hiérarchisée, les réponses à un commentaire se plaçant sous celui-ci.
Cacher des commentaires ajoutés dans le texte d'une page
Ce type de commentaire (présenté plus haut dans « Dans le texte d'une page ») permet de pointer vers une partie du texte d'une page. Pour cacher le commentaire lors de l'affichage de la page, il existe 2 options :
Les commentaires résolus sont cependant toujours disponibles sur la page : Cliquer sur le bouton d'outils puis sur « Commentaire résolus »
Les commentaires résolus s'affichent en liste en indiquant en jaune le texte auquel il été associé :
Pour afficher de nouveau un commentaire résolu sur la page, cliquer sur « Rouvrir » sous le commentaire, dans la fenêtre des commentaires résolus.
Le commentaire sera de nouveau visible sur la page.
Supprimer un commentaire
Pour supprimer un commentaire, un utilisateur doit disposer de l'autorisation « Supprimer » dans la catégorie « Commentaires ».
Cliquer sur l'option « Supprimer » en bas du commentaire à supprimer.
Lorsqu'on supprime un commentaire comportant des réponses, celles-ci ne sont pas supprimées en même temps que le commentaire original. Il faut les supprimer individuellement.
Lorsque le commentaire est affiché, cliquer sur le bouton [...] puis sur « Supprimer ».
En cliquant sur « Supprimer » le commentaire est véritablement supprimé. Avec le « X » dans le coin supérieur droit du commentaire, le commentaire est simplement caché.
Les zones de commentaires en bas de chaque page du Wiki - Pas à pas vous permettent de poser des questions sur le fonctionnement du wiki. Lancez-vous et laissez un commentaire!
Historique des modifications d'une page
- Consulter l'historique d'une page est aussi un moyen de collaborer dans l'élaboration d'un espace wiki.
- Pour accéder à l'historique d'une page, cliquer sur le bouton d'outils puis « Historique » :
L'historique affiche :
- Le numéro de version de la page
- La date et l'heure de modification
- Le nom de l'utilisateur ayant fait un modification
- Les options pour « Restaurer cette version » et « Supprimer » cette version
Comparer des versions d'une page
Le bouton « Comparer les versions sélectionnées » permet de visualiser les modifications effectuées entres deux versions de la page.
- Sélectionner 2 versions à l'aide des cases à cocher
- Cliquer sur le bouton « Comparer les versions sélectionnées »
La comparaison affichée :
- Identifie les 2 versions sélectionnées
- Permet de revenir à l'historique complet de la page
- Présente la légende pour comprendre les modifications affichées (éléments ajoutés en vert, éléments supprimés en
rouge barré, éléments de mise en forme en bleu)
Édition d'une page en simultané
Lorsque deux utilisateurs éditent la même page au même moment, un avertissement s'affiche dans l'éditeur de texte :
- Les modifications des deux utilisateurs seront fusionnées au moment de la sauvegarde de la page.
- Si les modifications entrent en conflit, un avertissement vous donnera la possibilité de :
- Continuer à éditer la page pour changer vos modifications
- Écraser les modifications de l'autre utilisateur
- Supprimer vos modifications et fermer l'éditeur de texte (conserve les modifications de l'autre utilisateur)