Entrez votre mot de passe (3 premières lettres de votre code permanent en majuscules suivies de votre NIP)
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Vous êtes maintenant connecté à Office 365
Office 365 ProPlus
La licence Office 365 ProPlus est accordée dès que l'étudiant est déclaré actif (au sens académique, soit être inscrit à au moins un cours) et demeure accessible tout au long de son parcours.
Non, seule la boîte courriel Office 365 reste active. Les autres services de la plateforme Office 365 (Office en ligne et Office ProPlus) ne seront plus accessibles.
Tout étudiant inactif ou diplômé se voyant retirer l'accès à des services de la plateforme Office 365 bénéficiera d'un délai de 120 jours suite à son changement de statut afin de récupérer ses fichiers et documents.
Système
Applications
Windows
Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher et Outlook
Mac
Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote
Téléphone Windows 10
Sous Windows 10 : Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier Outlook)
Tablette Windows
Sous Windows 8 : Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher et Outlook
Windows 10 est nécessaire pour accéder à Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)
iPhone et iPad
Téléphone et tablette Android
Word, Excel, PowerPoint et OneNote
Office 365 ProPlus peut être installé sur 5 ordinateurs (PC ou Mac), 5 tablettes (Windows, iPad et Android) et 5 téléphones intelligents, pour un total de 15 appareils distincts.
Système
Configuration requise
Windows
Processeur 1 GHz
2 Go de mémoire vive (RAM)
3 Go d'espace disque disponible
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 ou Windows 7
Mac
Processeur Intel
4 Go de mémoire vive (RAM)
6 Go d'espace disque disponible
Mac OS X 10.10 ou version ultérieure
iPhone et iPad
IOS 10.0 ou version ultérieure
Téléphone et tablette Android
Android KitKat 4.4 ou version ultérieure
Pour assurer le bon fonctionnement de Office 365 ProPlus il est recommandé de désinstaller toutes les versions d'Office avant de procéder à l'installation.
Mot de passe : Les trois premières lettres du nom de famille en majuscules suivies du NIP de 5 chiffres ex.: TRE12345 (si vous n'avez pas changé de mot de passe)
3. Cliquez sur le bouton situé en haut à droite pour procéder à l'installation de la suite Office 365.
4. Choisir : Applications Office 365
PC
5. Enregistrer le fichier et l'exécuter
Mac
5. Suivre les étapes pour l'installation.
6. Activation de la licence.
Appareils mobiles
Pour installer les applications sur un appareil mobile, cliquez sur Téléphone et tablette dans le menu de gauche, Sélectionnez votre appareil pour connaître les applications disponibles pour celui-ci.
Cliquez sur Obtenir l'application pour être redirigé vers le site web de Microsoft et ensuite sur Envoyer un message électronique pour recevoir un lien de téléchargement.
Pour désinstaller Office de votre ordinateur, procéder en suivant les étapes décrites pour PC ou pour Mac.
Une connexion à Internet est nécessaire pour faire l'installation de Office 365 ProPlus. Par la suite, il faut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours pour que l'état de l'abonnement soit mis à jour. Si ce délai est dépassé, le mode "fonctionnalités réduites" est activé, cela signifie que seules la consultation et l'impression de documents sont permises et ce, jusqu'à la prochaine connexion à Internet.
Oui, les mises à jour s'effectuent automatiquement si l'appareil est connecté à Internet.
OneDrive
La capacité de stockage de votre disque OneDrive est illimitée.
Vous bénéficiez d'un délai de 120 jours suite à votre changement de statut afin de récupérer vos fichiers et documents. Pour ce faire, vous devez les synchroniser sur un de vos appareils personnels.
Pour partager vos fichiers ou dossiers avec vos enseignants, assurez-vous de choisir l'option "Personnes spécifiques" et entrez l'adresse courriel de l'enseignant.
Veuillez noter que certains fichiers et dossiers provenant de Mac ne sont pas compatibles avec OneDrive. Pour remédier à cette situation, assurez-vous de les compresser avant de procéder au transfert.
Il n’est pas recommandé d’installer le client OneDrive sur les postes pour plusieurs raisons :
Le processus de synchronisation ralentit l’appareil et est exponentiel à la taille du dossier
L’appareil doit être fonctionnel et branché sur l’internet pour que la synchronisation se termine correctement
L’espace disponible pour la sauvegarde locale est moindre que l’espace disponible sur OneDrive
L’espace de sauvegarde local est perdu. Les documents sont accessibles rapidement sur OneDrive et une copie locale n'est pas nécessaire ou souhaitable
La tendance à installer le client sur tous nos ordinateurs. Des copies des mêmes documents se retrouvent partout
Il est préférable de travailler sur le document directement dans OneDrive, pour les raisons suivantes :
La sauvegarde des documents est continue sur OneDrive. On ne perd aucune modification
La coédition de document n’est pas possible s’il est local sur l’appareil
La gestion des versions est automatique – jusqu’à 500 versions
La possibilité de récupération de documents détruits – jusqu’à 30 jours
La portabilité – Les documents sont accessibles de partout
En cas de bris ou de perte de l’appareil, les documents sont sécurisés dans OneDrive
Il est facile de télécharger des documents à la pièce lors de travail hors connexion
Microsoft Teams est une application qui permet un travail collaboratif entre les utilisateurs d'Office 365. La disponibilité de plusieurs outils au même emplacement permet une meilleure collaboration grâce à l'intégration de plusieurs applications Office 365.
Voici ce que Microsoft Teams vous permet, pour plus de détails visitez ce site :
Communiquez à l’aide de conversations, de réunion et d’appels :
Teams est une solution complète de conversation et de réunion en ligne. Hébergez des conférences audio, vidéo et web, et discutez avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation
Collaborez à l’aide d’applications Office 365 intégrées :
Teams facilite le travail d’équipe. Co-créez et partagez des fichiers à l’aide d’applications Office 365 populaires, telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint.
Personnalisez votre lieu de travail et soyez plus productifs :
Intégrez des applications de Microsoft et des services de partenaires pour personnaliser votre processus, en renforçant le travail d’équipe et la productivité.
Tous les étudiants actifs peuvent créer des équipes dans Teams.
Vos collègues étudiants, vos enseignants, des membres internes de l'UQAM ainsi que des invités externes qui font partie de votre projet collaboratif.
Il est possible maintenant pour le propriétaire d'une équipe Teams d'ajouter des invités externes à l'UQAM.
Dans la gestion des membres de votre équipe Teams, ajouter l'adresse de courriel valide de votre invité externe qui recevra une invitation à se connecter avec un compte Microsoft Teams déjà existant ou en l'invitant à en créer un gratuitement. pour plus de détails, consulter l'aide Microsoft.
1- Seul un étudiant actif peut être propriétaire de l'équipe.
2- L'équipe doit être créée dans le cadre de projets ou d'activités académiques et doit être privée.
4- Le préfixe pour les groupes créés par les étudiants est par défaut « Groupe Étudiant » (espace après le mot « Groupe » et après le mot « Étudiant »), voir un exemple.
5- Le nom donné à l'équipe doit être choisi de façon appropriée et dans des termes non grossiers.
La durée de vie par défaut de l'équipe créée par les étudiants est de 365 jours. Par la suite, le propriétaire de l'équipe recevra, par courriel, une demande afin de renouveler son équipe. Il recevra trois notifications de fin de vie d’un groupe soit à 30 jours, à 15 jours et à un jour avant de fin de la vie. Un délai de 30 jours est accordé pour restaurer une équipe Teams et après cette date les données sont irrécupérables.
Ajouter l'application "Forms" à partir de l'icône en bas à gauche de la page;
Choisir l’application « Forms » dans le menu à gauche;
Cliquer sur « Nouveau questionnaire ».
Microsoft Teams
Ajouter l'application "Forms" à partir de l'icône en bas à gauche de la page;
Utiliser la boîte de recherche pour trouver l’application « Forms » et ajoutez-le;
À partir de maintenant, vous pouvez créer des questionnaires en cliquant sur le symbole (+) dans le menu en haut, une fenêtre s’affiche et vous pouvez choisir l’application « Forms ».
Vous pouvez créer un nouveau formulaire ou ajouter un formulaire existant.
Ajouter le titre et la description à un questionnaire
L'écran suivant sera affiché, double-clic sur le titre pour le modifier;
Écrire le titre et la description.
Ajouter des images dans l'entête de votre questionnaire (facultatif) :
Cliquer sur le icône dans la boîte du titre;
Une nouvelle section sera affiche à droite;
Chercher l'image et ajoutez-le.
Ajouter des questions
Titre et sections
Cliquer sur « Ajouter » dans l’écran principal ;
Le menu suivant s’affiche;
Vous pouvez diviser vos questions en sections, chaque section est un écran différent (facultatif);
- Chaque section a son propre titre et sa propre description.
Toutes les questions sont numérotées automatiquement.
Options des questions
En haut de chaque question, vous trouverez différents types d’options :
copier;
supprimer;
déplacer la question vers l'haut;
déplacer la question vers le bas.
Type de questions
Écrire la question dans la boîte du texte (à côté du numéro de la question);
Vous pouvez ajouter des images à chaque question.
Écrire l’option dans la boîte du texte « Option 1 ».
Chaque option a ses propres options :
supprimer;
afficher un message pour les personnes qui ont choisi cette réponse;
signaler cette réponse comme vraie.
Signaler votre question comme obligatoire (facultatif);
Attribuer des points à une question. Si vous avez déjà signalé une réponse comme vraie (facultatif);
Si votre question a plusieurs réponses, vous devez faire glisser le contrôle « Plusieurs réponses » dans les options de la question.
Cliquer sur les trois points à droite des options de chaque question pour ouvrir d'autres façons de personnalisation.
Mélanger les options (facultatif).
Liste déroulante. Change la visualisation des options (facultatif).
Formule mathématique. Permets d'ajouter des formules mathématiques dans chaque réponse (facultatif).
Sous-titre. Ajoute un sous-titre à votre question (facultatif).
Ajouter un embranchement. Vous pouvez lier des réponses à d’autres questions ou des sections (facultatif).
Ajouter une nouvelle option (facultatif).
Écrire la question dans la boîte du texte (à côté du numéro de la question);
Vous pouvez ajouter des images à chaque question.
Une petite boîte du texte, pour votre réponse, sera activée pour la question. Si vous voulez une boîte de texte plus grand, il faut activer le contrôle « Réponse longue ». Dans les deux cas, le maximum de caractères permis sera 4000 (facultatif).
Ajouter une ou plusieurs réponses à la question. La plateforme évaluera si un de ces mots (bonnes réponses) est égal à la réponse donnée par l'utilisateur (facultatif).
Cette fonctionnalité ça marche avec la petite boîte du texte.
Attribuer des points à une question. Si vous avez ajouté une réponse;
Signaler la question comme obligatoire (facultatif);
Cliquer sur les trois points à droite des options de chaque question pour ouvrir d'autres façons de personnalisation (facultatif).
Sous-titre. Ajoute un sous-titre à la question (facultatif).
Restrictions. En choisissant cette option, une liste déroulante apparaît et vous pouvez choisir parmi les options disponibles. Par exemple, vous pouvez limiter la réponse (zone de texte réponse) en n’acceptant que les nombres (facultatif).
Formule mathématique. Permets d'ajouter des formules mathématiques dans le sous-titre de la question (facultatif).
Ajouter un embranchement. Vous pouvez lier la question à d’autres questions ou des sections (facultatif).
Écrire la question dans la boîte du texte (à côté du numéro de la question);
Vous pouvez ajouter des images à chaque question.
Modifier le niveau;
Choisir le symbole à afficher (étoiles ou nombres);
Signaler la question comme obligatoire (facultatif);
Attribuer des points à une question;
Cliquer sur les trois points à droite des options de chaque question pour ouvrir d'autres façons de personnalisation (facultatif).
Sous-titre. Ajoute un sous-titre à la question (facultatif).
Étiquette. Permets d'ajouter une étiquette aux valeurs maximale et minimale;
Ajouter un embranchement. Vous pouvez lier la question à d’autres questions ou des sections (facultatif).
Écrire la question dans la boîte du texte (à côté du numéro de la question);
Vous pouvez ajouter des images à chaque question.
Signaler la question comme obligatoire (facultatif);
Attribuer des points à une question;
Cliquer sur les trois points à droite des options de chaque question pour ouvrir d'autres façons de personnalisation (facultatif).
Sous-titre. Ajoute un sous-titre à la question (facultatif).
Ajouter un embranchement. Vous pouvez lier la question à d’autres questions ou des sections (facultatif).
Définissez les options dans l’ordre approprié. Lorsque vous partagerez ce questionnaire, les options s’afficheront dans un ordre aléatoire.
Écrire la question dans la boîte du texte (à côté du numéro de la question);
Écrire les options;
Signaler la question comme obligatoire (facultatif);
Attribuer des points à une question;
Cliquer sur les trois points à droite des options de chaque question pour ouvrir d'autres façons de personnalisation (facultatif).
Sous-titre. Ajoute un sous-titre à la question (facultatif).
Ajouter un embranchement. Vous pouvez lier la question à d’autres questions ou des sections (facultatif).
Likert, ou échelle de Likert, permet d'évaluer les attitudes et opinions sur un sujet.
Écrire la question dans la boîte du texte (à côté du numéro de la question);
Ajouter / Modifier des options et des affirmations;
Signaler la question comme obligatoire (facultatif);
Attribuer des points à une question;
Cliquer sur les trois points à droite des options de chaque question pour ouvrir d'autres façons de personnalisation (facultatif).
Sous-titre. Ajoute un sous-titre à la question (facultatif).
Ajouter un embranchement. Vous pouvez lier la question à d’autres questions ou des sections (facultatif).
Un dossier sera créé dans SharePoint et tous les fichiers envoyés par les utilisateurs seront enregistrés dans ce dossier. Cliquer sur « OK »;
Signaler la question comme obligatoire (facultatif);
Attribuer des points à une question;
Choisir le nombre des fichiers que les utilisateurs peuvent téléverser (max 10);
Choisir la taille maximal pour chaque fichier (max 1Go);
Cliquer sur les trois points à droite des options de chaque question pour ouvrir d'autres façons de personnalisation (facultatif).
Sous-titre. Ajoute un sous-titre à la question (facultatif);
Type de fichier. Permet de filtrer les types de fichiers permets (facultatif);
Ajouter un embranchement. Vous pouvez lier la question à d’autres questions ou des sections (facultatif).
Écrire la question dans la boîte du texte (à côté du numéro de la question);
Signaler la question comme obligatoire (facultatif);
Attribuer des points à une question;
Cliquer sur les trois points à droite des options de chaque question pour ouvrir d'autres façons de personnalisation (facultatif).
Sous-titre. Ajoute un sous-titre à la question (facultatif);
Ajouter un embranchement. Vous pouvez lier la question à d’autres questions ou des sections (facultatif).
Plannerest une application de la suite Office 365 qui permet de créer des plans, de gérer une équipe, d'organiser et d'attribuer des tâches, de collaborer et de suivre l'avancement des travaux.
Power Apps est une suite d’applications, de services, de connecteurs et une plateforme de données qui fournissent un environnement de développement applicatif rapide.
Power Bi est un système développé par Microsoft qui permet, en autres, d'analyser des données et de les présenter sous forme de tableaux ou de graphiques pour une meilleure prise de décision.
Logiciel de gestion de projets, Project permet de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets.
Il est disponible pour certains étudiants seulement, voir les détails ici
Microsoft Kaizala est une application de gestion de la messagerie et de l'entreprise sécurisée qui vous permet de collaborer avec d'autres personnes en dehors de votre organisation. Vous pouvez envoyer et recevoir des messages instantanés, coordonner des tâches, envoyer des factures et utiliser des outils spéciaux pour interagir avec votre équipe où que vous soyez.
MyAnalytics est un outil de travail qui permet d'améliorer sa productivité à l'aide d’un tableau de bord personnel, d’un complément Outlook et de courriers hebdomadaires. MyAnalytics présente un résumé du temps que vous passez à travailler et vous conseille sur l'amélioration de votre efficacité et votre productivité. Consultez l'aide en ligne de MyAnalytics.
To Do vous aide à gérer, hiérarchiser et compléter les tâches les plus importantes que vous devez accomplir au quotidien et de façon intelligente. Consultez l'aide en ligne de To Do.
Bookings
En utilisant Bookings, votre planification de rendez-vous sera beaucoup plus facile. Consultez l'aide de Bookings
Calendar
À l'aide du calendrier, créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher les calendriers de groupe. Consultez l'aide en ligne du Calendrier.
WhiteBoard
Le tableau blanc collaboratif de Microsoft est une surface de dessin libre numérique sur laquelle se réunissent personnes, du contenu et des idées. Vous pouvez utiliser le tableau blanc pour collaborer avec votre équipe sur plusieurs activités. Les membres de l’équipe peuvent travailler de façon collaborative sur leur propre équipement.
