L’Université établit et tient à jour un calendrier de conservation de ses documents. Ce calendrier constitue un ensemble de règles qui déterminent les périodes d’utilisation et les supports de conservation de ses informations et documents actifs et semi-actifs et qui précisent les informations et les documents inactifs qui doivent être éliminés ou conservés de manière permanente pour leur valeur patrimoniale. La structure du plan de classification des documents a été utilisée comme base au calendrier de conservation.
Le calendrier est un outil de gestion qui a comme objectifs de diminuer la masse de documents à conserver tout en préservant ceux qui ont une valeur administrative, légale ou historique, favoriser les économies d’espace et d’équipement, identifier les responsables des exemplaires principaux des documents, respecter les exigences de la Loi sur les archives et des différentes lois prescrivant des durées de conservation pour les documents.