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Webconférence, réunion, formation 


 


  • Depuis le 27 mars 2020, la licence pro est attribuée automatiquement à toute la communauté UQAM suite à l'authentification sur https://zoom.uqam.ca avec une adresse @uqam.ca ou @courrier.uqam.ca valide
  • durée illimitée
  • personnalisation du numéro et de l'URL de la réunion par défaut
  • limite de trois cents (300) participants
  • nombre de réunions illimité
  • fonctionnalités de vidéoconférence : voix, vidéo, affichage de l'intervenant actif et partage d'écran simultané 
  • fonctionnalités de webconférence web : partage du bureau et applications, questionnaire, chat, etc. 
  • fonctionnalités de collaboration en groupe
  • possibilité d'enregistrer la réunion sur l'ordinateur de l'animateur

Utilisations : rencontres de travail, de partage, de présentation ou de service.  Parfait pour la formation hybrides synchrones ou à distance.

Pour plus d'informations générales sur l'application Zoom, consultez le liens: Documentation générale sur le centre d'aide de Zoom.



ZOOM est utilisé en grande partie pour donner des formations à distance et permettre aux étudiants d’y participer.

En allant à l’adresse internet suivante https://uqam.zoom.us/ ou par l’alias  zoom.uqam.caDepuis le 27 mars 2020, la licence pro est attribuée automatiquement à toute la communauté UQAM suite à l'authentification sur https://zoom.uqam.ca avec une adresse @uqam.ca ou @courrier.uqam.ca valide pour une durée illimitée!

ZOOM fonctionne sous les systèmes d'exploitation Windows (Windows 7, Windows 8 et Windows 10), Mac OS (10.12, 10.13, 10.14, 10.15), téléphones Intelligents Android et iPhones (11 iOS +). Avec l’utilisation des cellulaires, il est possible qu’on vous demande de télécharger et d’installer l’application sur votre téléphone intelligent.

Vous avez deux possibilités:

 1. La première possibilité - votre enseignant vous a fait parvenir une invitation par courriel avec un lien, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien pour vous joindre à la conférence.

2. Deuxième possibilité - vous allez sur https://uqam.zoom.us/, cliquez sur le bouton Rejoindre et inscrivez l’ID de la réunion fourni par votre enseignant.

  • Une boîte de Dialogue s’affiche vous demandant votre nom et ensuite vous pouvez cliquer sur le bouton rejoindre. 
  • Il y aura en bas de votre écran une barre de tâche affichant les diverses fonctionnalités de ZOOM.

          Cette barre est très pratique, car elle vous indique l’état actuel de votre périphérique et les possibilités que ZOOM vous offre. Il est à noter que la barre rouge oblique devant un item signifie fermer. Donc dans cet exemple de barre la      vidéo est fermée, mais le micro est actif.

  • Vous avez la possibilité d’inviter d’autres personnes à la réunion.  Le bouton Participants vous donne la liste des participants. La personne qui a créé la réunion peut décider avec « participants » de fermer ou d’ouvrir la caméra et/ou le son.   « ShareScreen » vous permet de partage votre écran au groupe suivant la formation. Dans «  … Plus » vous avez invité, participants, converser, désactiver la réception de caméra.
  • Vous pouvez quitter la réunion en cliquant sur le bouton Quittez la réunion 

Dès le démarrage de la conversation, ayez l'habitude de fermer votre micro, car cela pourrait nuire à la convivialité de la formation et créer des retours de sons. C'est une question de respect pour les autres personnes qui suivent la formation et pour la personne qui donne la formation. Ouvrez votre micro seulement lorsque le présentateur vous y invite, en vous posant une question directe par exemple.

Si vous avez des questions, il est préférable d'utiliser l'outil de « Converser » (chat),  pour ne pas interrompre la formation.

Vérifiez qu'à votre barre de tâche ZOOM vous n'ayez pas une barre oblique rouge devant le symbole du micro si tel est le cas, cliquez dessus, car cela implique que le son est fermé. Si le son ne se rend pas valider que le

volume sur votre ordinateur (téléphone) est ouvert et que les 2 options suivantes  identique au système  pour micro et haut-parleur soient cochées. 

N’oubliez pas que la personne qui a organisé la formation peut en tout temps arrêter le son et la vidéo des participants.  Si vous avez tous vérifié et que le son ne fonctionne pas, vous pouvez communiquer au site de clavardage suivant : https://carrefourtechnopedagogique.uqam.ca/covid-19/clavardage/

Vérifiez qu'à votre barre de tâche ZOOM vous n'ayez pas une barre oblique rouge devant le symbole de la caméra, car cela implique que la caméra est fermée. Si tel est le cas, cliquez dessus.

Si la vidéo ne se rend pas, validez que la caméra n'est pas obstruée et qu'elle est bien branchée. Vérifier aussi si l'option « identique au système » est sélectionnée.

Oui, vous pouvez quitter la réunion en tout temps  et y revenir plus tard si la réunion n’est pas terminée.  Pour quitter, vous cliquez sur « quitter la réunion » , le bouton en rouge dans le coin inférieur droit.

Idéalement, vous posez vos questions par l'outil de chat « Converser », pour ne pas interrompre la réunion (la présentation).

En appuyant sur Converser, il y aura une fenêtre qui s'affichera avec les participants par exemple comme ceci :

Pour plus d'information et questions:

  1. Utilisez le clavardage avec le SAV : Clavardage en direct
  2. Consultez le site https://carrefourtechnopedagogique.uqam.ca/zoom/

  3. Consultez le liens: Documentation générale sur le centre d'aide de Zoom.


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