Depuis le 6 avril 2019, tous les nouveaux employés embauchés obtiennent automatiquement une boîte courriel accessible sur la plateforme Office 365.
Informations spécifiques à la migration
Si vous êtes un nouvel employé depuis le 6 avril 2019 ou si votre boite courriel est déjà migrée dans office 365 et que vous tentez de vous connecter sur gip.uqam.ca, vous serez redirigé vers Office 365 en cliquant sur le lien en rouge tel que montré sur l'image ci-dessous. Ensuite vous serez invité à vous connecter avec votre courriel UQAM et votre mot de passe associé à votre code MS.
Tant que votre votre boîte courriel n'est pas migrée vous resterez sur gip.uqam.ca.
Normalement, les boîtes génériques suivront la migration des boîtes courriel. Si vous rencontrez un problème, vous pourrez vous adresser à l'équipe de techniciens du Centre de service qui seront en place dans votre unité ou service lors de la migration.
Vous continuez à vous connecter sur gip.uqam.ca.
Si jamais vous cliquez sur l'icône d'Outlook dans vos applications Office 365 et que votre boite n'est pas encore migrée, vous serez redirigé vers gip.uqam.ca en cliquant sur le lien bleu tel que montré sur l'image ci-dessous. Ensuite vous serez invité à vous connecter avec votre courriel UQAM et votre mot de passe associé à votre code MS.
Dès que votre votre boîte courriel sera migrée, l'application Outlook sur Office 365 sera disponible.
Informations générales courriel
La boîte courriel est octroyée dès que l'employé est déclaré actif et demeure accessible tout au long de son emploi.
Les professeurs pourront conserver leur boîte courriel ainsi que tous les services de la plateforme Office 365 suite à leur retraite.
Veuillez noter que le bottin qui se trouve dans Office 365 contient les adresses courriel des étudiants et des employés. Lorsque vous envoyez un courriel à un collègue assurez-vous d'utiliser la bonne adresse courriel soit celle se terminant par @uqam.ca.
Non, sauf pour les professeurs retraités.
Les professeurs pourront conserver leur boîte courriel ainsi que tous les services de la plateforme Office 365 suite à leur retraite.
Tout employé retraité se voyant retirer l'accès à des services de la plateforme Office 365 bénéficiera d'un délai de 21 jours suite à son changement de statut afin de récupérer ses fichiers et documents.
Services offerts
Employés actifs
Employés retraités
Enseignants actifs
Professeurs retraités
Une boîte courriel de 50 gigaoctets
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Un espace de stockage de fichiers illimité
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Un accès à la suite Office en ligne (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
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Des outils facilitant le travail collaboratif et en réseau
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50 Gigaoctets
Les données de la plateforme Office 365 sont hébergées au Canada, soit dans des centres de données à Toronto et à Québec.
Connexion courriel
Oui. Vous conservez votre adresse courriel actuelle nom.prenom@uqam.ca. Cette adresse demeure la seule adresse utilisée par l'UQAM pour communiquer avec les employés et enseignants.
Ce n'est pas nécessaire, mais il se peut que vous ayez à vous reconnecter avec votre courriel UQAM et votre mot de passe associé à votre code MS. Voir la section sur la configuration courriel plus bas.
