Historique de la page

Notifications

• Les notifications s'affichent en tout temps dans l'onglet à gauche du menu des paramètres de compte.
• En plus de recevoir une notification dans le wiki, l'utilisateur recevra un courriel.
• Les notifications par courriel dépendent des paramètres de profil de chaque utilisateur. Il est donc possible de notifier un utilisateur et qu'il ne reçoive pas de courriel à cet effet. Les notifications dépendent aussi de la case « Notifier les observateurs » cochée ou non lors de l'édition d'une page. Il est donc important de comprendre ces différents paramètres pour s'assurer qu'un courriel est envoyé (ou non) à un autre utilisateur.

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observer observer

Observer un espace ou une page

Cette option, disponible grâce au bouton « Observer » sur chaque page de l'espace, permet de recevoir des notifications lorsque des modifications sont apportées à un espace ou à une page.

Gérer les observateurs

• Observateurs de la page : permet d'ajouter d'autres utilisateurs comme observateurs de la page
• Observateurs de l'espace : présente une liste des utilisateurs qui observent l'espace et toutes ses pages

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partage partage

Partager un lien par courriel

• Pour envoyer un lien à partir du wiki par courriel, le destinataire doit être un usager du wiki ou utiliser n'importe quelle adresse courriel.
  
• Cependant, pour avoir accès à du contenu du wiki, il est nécessaire que le destinataire soit un usager avec un code d'accès au wiki, sauf si l'espace est disponible pour les utilisateurs anonymes.
  

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title 2. Entrer le nom de l'utilisateur, du groupe ou l'adresse courriel du destinataire
Sélectionner le nom dans la liste de suggestions Répéter pour chaque destinataire Pour retirer un destinataire de la liste, cliquer sur l'icône de corbeille à la droite du nom de l'utilisateur

Attribuer des tâches

La collaboration dans le wiki s'effectue aussi par l'attribution de tâches aux utilisateurs. Les tâches se manifestent par des cases à cocher auxquelles sont associées une description, une mention d'utilisateur et une date d'échéance.

Voici un exemple de liste de tâches :

•  Desjardins, Marie-Ève  : révision de la page d'accueil
•  Maréchal, Vivianne : correction du texte pour le 31 déc. 2016 
  

Ajouter une liste de tâches

1. Passer en mode édition d'une page en cliquant sur « Modifier »
2. Sélectionner le bouton « Liste de tâches » dans l'éditeur de texte
3. Saisir la description de la tâche, la mention d'utilisateur en utilisant le symbole « @ » et une date d'échéance en utilisant le symbole « // »
   

Gérer les tâches

• Responsable de la tâche : Le nom que vous écrivez à la suite du « @ » est le responsable de la tâche. Vous pouvez mentionner plusieurs personnes pour une même tâche, Toutefois la première personne mentionnée est responsable de la tâche à accomplir. Vous pouvez également vous assigner des tâches à vous-même. Cependant, si vous assignez une tâche à quelqu'un qui n'a pas les autorisation pour la page ou l'espace, ils ne verront pas la tâche qui leur a été assignée.
• Échéancier de la tâche : La date que vous inscrivez à l'aide de « // » est la date d'échéance de la tâche. Elle permet de classer une liste de tâches par ordre de priorité.

Maintenir à jour le gestionnaire de tâches

Il existe plusieurs manières pour suivre l'évolution des tâches qui vont été assignées ou de celles que vous avez créé pour les autres.

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title Sur votre profil
Dans votre profil d'utilisateur, un onglet est réservé aux tâches. Toutes les tâches vous concernant, celles vous étant assignées ou celles que vous avez assignées à d'autres collègues, se retrouvent au même endroit. 1. Cliquer sur le bouton de paramètres de compte et choisir l'option « Tâches » 2. Utiliser les filtres « Mes demandes » et « Créée par moi » et basculer entre « Incomplet » et « Terminé ».

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title Dans un rapport de tâches
Si vous souhaitez une présentation des tâches plus personnalisée, utilisez la macro « Rapport de tâches ». Créer une nouvelle page en utilisant le modèle « Rapport de tâches » et cliquer sur « Suivant » Choisir à qui assigner la tâche et cliquer sur « Next » Info Attribué à mon équipe : pour les tâches assignées à quelqu'un en particulier Dans mon projet : pour les tâches qui apparaissent dans un espace ou une page spécifique Personnalisé : options de plusieurs filtres différents, incluant par date ou par étiquette Remplir les informations demandées et cliquer sur « Créer » Info Attribué à mon équipe : Titre : Titre de la nouvelle page Attribué à : Afficher seulement les tâches attribuées aux personnes sélectionnées Inclure les tâches terminées : Inclure un onglet pour les tâches terminées Dans mon projet : Titre : Titre de la nouvelle page Créé dans : Choisir l'espace dans lequel créer le rapport de tâches Étiquettes : Afficher seulement les tâches sur les pages portant les étiquettes sélectionnées Inclure les tâches terminées : Inclure un onglet pour les tâches terminées Une nouvelle page est créée présentant la liste des tâches selon les paramètres spécifiés. La page inclus également un onglet à ouvrir pour voir les « Tâches terminées ».

Mention « J'aime »

Lorsque vous cliquez sur la mention « J'aime » au bas d'une page ou sur un commentaire, la personne ayant créé la page ou envoyé le commentaire recevra un courriel de notification.

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Ajouter un commentaire

Les commentaires s'ajoutent sur une page (comme un commentaire sur Facebook), dans le texte d'une page (sur un mot) ou sur un billet de blogue :

Répondre à un commentaire

• Il est possible de répondre à un commentaire, quelque soit son emplacement (page, blogue, etc.).
• Il suffit de cliquer sur « Répondre » et d'ajouter un commentaire.
• Ainsi, l'ensemble des commentaires prendra une forme hiérarchisée, les réponses à un commentaire se plaçant sous celui-ci.

Cacher des commentaires ajoutés dans le texte d'une page

Ce type de commentaire (présenté plus haut dans « Dans le texte d'une page ») permet de pointer vers une partie du texte d'une page. Pour cacher le commentaire lors de l'affichage de la page, il existe 2 options :

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title Résoudre le commentaire afin qu'il ne soit plus associé au texte de la page, et donc qu'il ne soit plus visible
Les commentaires résolus sont cependant toujours disponibles sur la page : Cliquer sur le bouton d'outils puis sur « Commentaire résolus »   Les commentaires résolus s'affichent en liste en indiquant en jaune le texte auquel il été associé : Pour afficher de nouveau un commentaire résolu sur la page, cliquer sur « Rouvrir » sous le commentaire, dans la fenêtre des commentaires résolus. Le commentaire sera de nouveau visible sur la page.

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