De nouvelles limites pour une saine gestion des ressources
L’UQAM ajustera sous peu l’espace de stockage alloué aux comptes utilisateurs Microsoft 365. Ces ajustements visent à optimiser l’utilisation de nos ressources numériques, renforcer la sécurité des données et réduire notre empreinte environnementale.Ces changements s’inscrivent aussi dans le cadre des récentes modifications apportées par Microsoft à ses offres de stockage pour le secteur de l’éducation.
Limites d’espace pour Outlook, OneDrive et Teams
| Limite d’espace | - 20 Go (boîte individuelle)
| 20 Go OneDrive | 20 Go par groupe Teams |
Modalités d’application des limites de stockage
Le déploiement de ces limites se fera en deux étapes, vous laissant ainsi le temps de prendre connaissance de votre niveau de stockage et de consulter les recommandations et ressources ci-dessous.
Date d’entrée en vigueur
Les nouvelles limites de stockage seront visibles dans vos comptes utilisateurs à compter du 1er 10 juin 2025.
Période de sursis
Les personnes dont les comptes dépassent l’espace de stockage permis se verront attribuer temporairement une limite légèrement supérieure à leur utilisation actuelle, leur permettant ainsi de rectifier la situation et de recevoir le support nécessaire, le cas échéant. À compter du 1er octobre 2025, les limites de stockage précisées ci-dessus seront appliquées à tous les comptes utilisateurs.
Comme pour les autres services de messagerie et de stockage de données, vous recevrez des notifications en cas d’utilisation importante, vous permettant ainsi d’éviter la perte de fonctionnalités associée.
| Outlook, boîte individuelle : limite 20 Go |
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| À 18 Go | Première notification : 80% de la capacité de stockage |
| À 19 Go | Notification et suspension de la fonction envoi de courriel |
| À 20 Go | Notification et suspension des fonctions envoi et réception de courriel |
| OneDrive, limite 20 Go |
| À 19 Go | Notification d’atteinte de 90% |
| À 20 Go | Notification et suspension du stockage |
| Groupe Teams, limite 20 Go |
À 19 Go | Notification à la personne propriétaire du groupe |
| À 20 Go | Notification à la personne propriétaire du groupe et suspension du partage ou du stockage de nouveaux fichiers sur le groupe |
Ressources pour vous aider dans cette transition
Commencez par vérifier votre niveau d’utilisation d’espace de stockage sur Outlook, OneDrive puis sur les groupes Teams dont vous êtes propriétaires. Par la suite, utilisez les recommandations ci-dessous pour libérer de l’espace en respectant les bonnes pratiques de gestion de l’information numérique. Si vous avez besoin d’un coup de main, l’équipe des laboratoires informatiques est là pour vous accompagner et s’assurer que vous avez les ressources nécessaires.
Vérifiez votre utilisation d’espace de stockage
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Vérifier votre niveau de stockage sur Outlook
| Développer |
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| title | Capture d’écran Outlook sur le web et sur Mac |
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- Ouvrir la page Outlook sur le web : https://outlook.com/UQAM.ca
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| 2. Cliquer sur l’icône des paramètres en haut à droite |  Image Modified
| 3. Cliquer sur "Compte", puis sur "Stockage"
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| Développer |
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| | 1. Cliquer avec le bouton droit de la souris en bas de la fenêtre Outlook |  Image Modified
| | 2. Cliquer sur « Informations sur les quotas » pour afficher l'espace libre |  Image Modified
| | 3. L'information sera dorénavant affichée en bas de la fenêtre Outlook |  Image Modified
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Vérifier l'utilisation de OneDrive
| Développer |
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| Ouvrir la page OneDrive sur le web :
https://uqam-my.sharepoint.com/ |  Image Modified
| | Descendre avec le menu déroulant en bas pour trouver l'espace de stockage utilisé |  Image Modified
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| Développer |
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| title | OneDrive sur Windows |
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| 1. Dans la zone des notifications, dans le coin bas à droite, cliquer sur la flèche |  Image Modified
| | 2. Cliquer sur l'icône OneDrive |  Image Modified
| | 3. Cliquer sur l’icône Paramètres |  Image Modified
| | 4. Cliquer sur Paramètres |  Image Modified
| | 5. Vérifier l’utilisation de l’espace de stockage, en bas à gauche |  Image Modified
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| Développer |
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| 1. Cliquer sur l'icône OneDrive 2. Cliquer sur l'icône " Préférences" |  Image Added
| | 3. Cliquer sur Préférences |  Image Added
| 4.Cliquer sur l'onglet "Compte" 5. Vérifier l’utilisation de l’espace de stockage |  Image Added
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Vérifier l'utilisation de Teams
| Développer |
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Sur votre Teams: - Cliquer sur "Équipes"
- Choisir votre équipe
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| | Cliquer sur "Fichiers" |  Image Modified
| - Cliquer sur les trois points
- Cliquer sur "Ouvrir dans SharePoint"
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| Une fenêtre de votre navigateur Internet s'ouvrira - Cliquer sur Contenu du site
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| - Cliquer Sur "Paramètres du site"
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| | Cliquer sur "Métriques de stockage" |  Image Modified
| | en haut à droite, on peut voir l'utilisation de votre équipe Teams |  Image Modified
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Libérez de l’espace de stockage
Libérez de l’espace de stockage sur votre messagerie Outlook
• Videz les dossiers Courrier indésirable et Éléments supprimés.
• Triez les dossiers Boîte de réception et Éléments envoyés par taille, téléchargez les pièces jointes nécessaires et supprimez les messages.
• Au besoin, conservez certains messages tout en supprimant leurs pièces jointes (fonction disponible sur Windows seulement).
Libérez de l’espace de stockage sur OneDrive et sur vos groupes Teams
• Supprimez définitivement les fichiers de la corbeille de OneDrive.
• Triez les fichiers par taille, identifiez les plus volumineux et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires.
• Téléchargez, sauvegardez ou archivez les fichiers importants.
• Supprimez les doublons en conservant seulement la dernière version de chaque fichier.
Accompagnement
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Pour obtenir du soutien et de l’accompagnement dans cette transition, faites appel à l’équipe des laboratoires informatiques.
Documents de référence
Adoptez de bonnes pratiques de gestion de l’information numérique