Historique de la page

Système qui permet de :

• Stocker vos contenus en ligne
• Conserver vos contenus en synchronisation entre tous vos ordinateurs
• Partager des contenus avec vos collègues et vos clients
• D'organiser votre cloud de façon sécuritaire
• D'accéder à vos contenus via votre téléphone intelligent (iPhone, iPad et Android) et vos ordinateurs (Mac et PC) où qu'ils soient.
• Alternative sécurisée à Dropbox

Professeurs

• Activités de recherche
• 50 Go d'espace accessible par professeur
• Nom d'utilisateur : code MS
• Mot de passe (relié au code MS)

Groupes de recherche

• Activités de recherche
• Taille allouée variable selon la demande vs la disponibilité
• Création de compte de groupe de recherche

Pour faire une demande d’espace ownCloud, il faut remplir le formulaire. Une fois la demande acceptée, vous recevrez un courriel en ce sens et le guide d’utilisation de votre espace.

• Demandez le service ownCloud individuel
• Demandez le service ownCloud de groupe

1. Télécharger le client à l'adresse suivante : https://owncloud.org/install/.

5. Dans le champ Nom d'utilisateur, saisir préférablement son code MS, ou alternativement, son adresse courriel.

Dans le champ Mot de passe, saisir son mot de passe

• L'indicateur d'état utilise des icônes de recouvrement pour indiquer l'état actuel de votre synchronisation. Le cercle vert avec la case à cocher blanche indique que votre synchronisation est en cours et que vous êtes connecté à votre propre serveur Cloud.

• L'icône bleue avec les demi-cercles blancs signifie que la synchronisation est en cours.

• L'icône de recouvrement jaune avec les lignes parallèles indique que votre synchronisation a été interrompue (très probablement par vous).

• L'icône grise avec trois points blancs signifie que votre client de synchronisation a perdu sa connexion avec votre propre serveur Cloud.

• Lorsque vous voyez un cercle blanc avec la lettre i, qui est l'icône d'information, vous devez cliquer dessus pour voir ce qu'il a à vous dire.

• Le cercle rouge avec le X blanc indique une erreur de configuration, telle qu'une URL de connexion ou serveur, incorrecte.

Dans le haut de la fenêtre se trouvent des onglets pour chaque compte de synchronisation configuré et trois autres pour les paramètres : Activité, Général et Réseau. Dans les onglets de votre compte, vous disposez des fonctionnalités suivantes :

• État de la connexion, montrant à quel serveur ownCloud vous êtes connecté, et votre propre nom d'utilisateur Cloud.
• Un bouton Compte, qui contient un menu déroulant avec Ajouter nouveau, Connexion / Déconnexion et Supprimer.
• Espace utilisé et disponible sur le serveur
• État actuel de la synchronisation
• Ajouter bouton de connexion de synchronisation de dossier, qui est actif uniquement lorsque vous avez supprimé la synchronisation d'un compte (voir Supprimer la synchronisation ci-dessous).

Le petit bouton à trois points (le menu de débordement) situé à droite de la barre d'état de synchronisation offre quatre options supplémentaires :

• Dossier ouvert
• Choisir les éléments à synchroniser
• Pause Sync / Reprendre la synchronisation
• Supprimer la connexion de synchronisation des dossiers

Dossier ouvert ouvre une fenêtre d'explorateur de fichiers affichant le dossier client qui est en cours de synchronisation.

Choisissez Quoi synchroniser pour ouvrir l'arborescence de synchronisation de dossier. Utilisez cette option pour synchroniser tous ou seulement certains dossiers dans l'arborescence des dossiers.

Pause Sync interrompt les opérations de synchronisation sans apporter de modifications à votre compte. Il continuera à mettre à jour les listes de fichiers et de dossiers, sans télécharger ni mettre à jour les fichiers. Pour arrêter toute activité de synchronisation, utilisez Supprimer la synchronisation.

Reprendre Sync reprend les opérations de synchronisation.

Supprimer la synchronisation supprime la connexion de synchronisation sans supprimer le compte. Cela arrête toute activité de synchronisation, y compris les mises à jour de listes de fichiers et de dossiers. Si vous souhaitez synchroniser de nouveau l'arborescence des dossiers, cliquez sur le bouton Ajouter une connexion de synchronisation de dossier et sélectionnez à nouveau l'arborescence de dossiers à synchroniser.

1. Puis-je donner accès à mes contenus dans mon espace ownCloud à d’autres utilisateurs (collaborateurs internes/externes, étudiants, agent de recherche) ?

• Oui.

2. Comment puis partager mes contenus avec mes collaborateurs ?

Vous avez 2 façons de partager vos contenus : par lien public et avec un utilisateur.

• Partager par lien public
• Partager avec les utilisateurs et groupes d’utilisateurs ayant le code MS
• Partager avec les utilisateurs et groupes d’utilisateurs locaux à ownCloud. Ces utilisateurs devraient avoir été créés au préalable.

Sélectionner dans le répertoire local ownCloud   le contenu que vous voulez partager et avec un clic droit de la souris choisir Partager avec ownCloud.

Puis sélectionnez le nom du collaborateur et les droits et permissions que vous souhaitez lui assigner.

3. Je veux transférer mes fichiers de Dropbox, Google Drive, serveur SMB/CIFS, Serveur FTP dans mon nouveau ownCloud.

• Créer un dossier sur votre bureau et le synchroniser avec votre serveur Dropbox, Google Drive, serveur SMB/CIFS, Serveur FTP dans votre espace ownCloud   puis, copier les contenus que vous souhaitez rapatrier dans votre espace ownCloud   dans un sous-répertoire de votre espace ownCloud   et de façon instantanée ces contenus seront sauvegardé sur le serveur ownCloud  

• 5050 - option recherche J’ai besoin de plus d’espace additionnel pour mes activités de recherche.

 5. Puis-je obtenir plus d’espace dans ownCloud ?

• Oui, en complétant le formulaire à l’adresse  Demandez le service ownCloud de groupe

6. Comment savoir quel est l’espace que j’ai utilisé versus l’espace encore disponible ?

• Dans le menu Fichiers, sélection tous les dossiers et vous verrez apparaître en haut les attributs des fichiers sélectionnés parmi lesquels se trouve la taille des de l’espace utilisé

• La suppression des fichiers de la corbeille est définie à 30 jours. Quand la taille des fichiers présents dans la corbeille excède 50% du quota, les fichiers les plus anciens sont supprimés jusqu’à atteindre moins de 50%.
• Les fichiers supprimés qui sont encore dans la corbeille ne sont pas pris en compte dans le calcul des quotas. La corbeille est définie à 50% du quota.

• Pour restaurer un fichier, accédez à votre espace ownCloud  sur le Web et placez le curseur sur l'icône de corbeille pour afficher les fichiers supprimés. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Control + Enter sur un Mac) pour restaurer le fichier supprimé (grisé).

8. ownCloud permet-il de faire du versionnage ?

• Oui, ownCloud   propose un système de contrôle de version de fichiers simple. Le système crée des sauvegardes des fichiers qui sont accessibles dans l’onglet Versions

Vous pouvez consultez la documentation en français ici http://docs.ccorazza.fr/9.1/doc_web_user/html/contents.html

9. Peut-on accéder à ses fichiers par un client WebDav sans être obligé de synchroniser ces dossiers sur son poste local (interface WebDav) ?

• Oui, sous Windows on établit une connexion de lecteurs avec l’explorateur de fichiers

Right clic sur ce PC puis choisir

Connecter à un lecteur réseau

• Oui, sous mac on établit une connexion de lecteurs comme suit :