La personne qui soumet une demande d'un espace projet ou programme devient automatiquement le propriétaire de cet espace. Elle détient par défaut le rôle d'Enseignant et Enseignant responsable.
Le changement de responsable d'un espace dans Moodle est le transfert du rôle d'Enseignant responsable à une autre personne.
Il y a deux (2) façons de changer le responsable d'un espace-cours :
CAS 1
L'enseignant responsable du cours peut faire lui-même le transfert de responsabilité de son cours à une autre personne.
- Avant de procéder au changement :
- Demander au futur responsable de fournir son code MS employé. Il faut que ce code MS soit actif.
- S'assurer que le futur responsable s'est déjà connecté à Moodle au moins une fois avec son code MS afin que Moodle le reconnaisse. Sinon, lui demander de se connecter une première fois à Moodle avant de procéder au changement de responsable.
- Se connecter au cours Moodle dont on veut transférer la responsabilité.
Repérer le bloc Admin Uqam qui se trouve dans le tiroir des blocs.
Pour ouvrir le tiroir des blocs!
- En haut à droite de l'écran, cliquer sur [
]. - Pour fermer le tiroir des blocs, en haut à droite de l'écran, cliquer sur [
].
- En haut à droite de l'écran, cliquer sur [
- Dans le bloc Admin UQAM, cliquer sur Changement de responsable.
La page Nouveau responsable (Code MS) apparaît.
- À Responsables à retirer :
- Cocher si l'on veut se retirer complètement du cours comme responsable.
Dans ce cas, l'enseignant responsable précédent garde son rôle d'Enseignant, mais perd celui d'Enseignant responsable. - Décocher si l'on veut attribuer le rôle d'Enseignant responsable à une autre personne tout en gardant ce rôle pour soi.
Dans cas, il y aura deux (2) Enseignants responsables dans le cours.
- Cocher si l'on veut se retirer complètement du cours comme responsable.
- À Nouveau responsable (Code MS), saisir le code MS de l'enseignant à qui l'on veut transférer la responsabilité du cours.
- Cliquer sur le bouton Effectuer le changement.
Le changement de responsable s'effectue instantanément.
CAS 2
L'enseignant responsable du cours est absent et non rejoignable. Il ne peut donc effectuer le transfert de responsabilité du cours lui-même.
Dans un tel cas, une personne qui possède une autorité morale pertinente (par exemple le doyen de la faculté, le directeur du département ou le directeur du programme) est invitée à soumettre une demande de changement de responsable par courriel à l'adresse : admin-moodle@uqam.ca
Avant d'envoyer une demande :
- S'assurer que le futur responsable possède un code MS employé actif.
- S'assurer que le futur responsable s'est déjà connecté à Moodle au moins une fois avec ce code MS afin que Moodle le reconnaisse. Sinon, lui demander de se connecter une première fois à Moodle avant de procéder au changement de responsable.
- S'assurer d'avoir pris connaissance des principes du droit d'auteur.
La personne en autorité morale doit inclure dans la demande :
- La raison pour laquelle il est impossible pour l'enseignant responsable actuel de faire lui-même le changement de responsable de son cours.
- Ensuite, ajouter : En ma qualité de ... (fonction à l'UQAM), je veux transmettre la responsabilité de «tel cours (ex. : ANG4012_600 et le nom + prénom de l'enseignant responsable actuel» à «telle personne (nom + prénom du futur responsable)».
- Préciser s'il souhaite garder l'actuel enseignant dans le cours ou le désinscrire carrément.
- Mettre en copie conforme l'actuel et le futur enseignant responsable du cours.
- Une fois que la demande est envoyée, un administrateur Moodle procède au changement et confirme celui-ci par courriel en mettant en copie conforme l'ancien et le nouvel enseignant responsable.
