L'accès à un espace Moodle est géré automatiquement par les inscriptions confirmées au Registrariat. Toutefois, il est possible d'ajouter d'autres utilisateurs à l'espace Moodle, comme un auxiliaire d'enseignement ou un coordonnateur de cours.

Il existe deux méthodes pour ajouter un utilisateur : ajout via les exceptions Teaméo ou ajout manuel directement dans Moodle.

Notes

  • Seul un enseignant peut ajouter un utilisateur.
  • Pour les espaces cours siglés lancés via Teaméo, les deux méthodes sont possibles.
  • Pour les espaces de type projet ou programme, il faut procéder à l'ajout manuel directement dans Moodle.

Première méthode : ajouter un utilisateur via les exceptions Teaméo

  1. Accéder à l'environnement Office365 via l'adresse https://o365.uqam.ca/. 
  2. S'authentifier avec le code ms et le mot de passe qui lui est associé.
  3. Cliquer sur l'icône TEAMS pour lancer l'application en ligne.
  4. Accéder à la pastille Teaméo Enseignant.e.
  5. Cliquer sur l'onglet Gérer mes cours.
  6. Repérer le cours où l’on souhaite ajouter la personne et cliquer sur l'icône plus []. 
    Deux options sont possibles :
    • Propriétaires supplémentaires : permet d’assigner le rôle enseignant dans Moodle.
    • Membres supplémentaires: permet d’assigner le rôle étudiant dans Moodle .
  7. Sélectionner une des deux options
  8. Chercher le nom de la personne à ajouter
  9. Cliquer sur le bouton Enregistrer


Deuxième méthode : ajouter manuellement un utilisateur dans Moodle

Notes

  • Seul un enseignant responsable peut ajouter un autre enseignant.
  • La personne que l'on veut ajouter doit se connecter au moins une fois avec son code MS à la plateforme Moodle (https://ena01.uqam.ca) afin que son compte y soit créé. Autrement, son nom n'apparaîtra pas quand on effectue la procédure d'ajout.
  1. Se connecter à l'espace Moodle souhaité.
  2. En haut de l'écran, dans le menu de navigation horizontal, cliquer sur l'onglet Participants.
    La page Participants apparaît et affiche la liste des utilisateurs inscrits.
  3. Cliquer sur le bouton Inscrire des utilisateurs en haut de l'écran.
    La fenêtre Inscrire des utilisateurs surgit.
  4. À Sélectionner des utilisateurs, saisir le courriel de l’utilisateur dans la case Rechercher et attendre que son nom apparaisse dans une liste.
    (l'utilisateur à rechercher doit s'être connecté au moins une fois à la plateforme Moodle de l'UQAM, autrement son nom d'apparaîtra pas)
  5. Lorsque le nom de la personne à ajouter apparaît, cliquer dessus pour le sélectionner.
  6. À Attribuer les rôles, cliquer pour ouvrir une liste déroulante et sélectionner le rôle à assigner au nouvel utilisateur, le rôle par défaut étant étudiant.
    • Étudiant : accède au contenu et peut participer à des activités créées par l'enseignant.
    • Enseignant : peut éditer le cours i.e. ajouter et supprimer les activités et ressources.
    • Enseignant non éditeur : correcteur, ne peut éditer le cours, mais accède au contenu et peut corriger les travaux remis.
  7. Une fois le rôle attribué à l'usager, cliquer sur le bouton Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnés.
  8. Renouveler la procédure pour ajouter chaque nouvel utilisateur.


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