Important : Pour toute communication , vous devez utiliser votre courriel UQAM (etudiant@courrier.uqam.ca) et indiquer votre code permanent dans l'objet du courriel.
Il est de votre responsabilité de nous informer immédiatement de toute interruption temporaire ou définitive des études ou des travaux de recherche pendant la période de validité de la bourse. Nous nous réservons le droit d’annuler toute bourse si le/la titulaire ne respecte pas les conditions ou s’il ne maintient pas son admissibilité. Les versements effectués pendant toute période où le/la boursier.e n’était pas admissible à recevoir des fonds doivent nous être remboursés.
Toutes les pièces ci-dessous doivent être transmises via OneDrive - Dépôt des documents
1. Rapport annuel d'avancement des travaux;
Attention : sur le formulaire « rapport d’avancement annuel » la seule signature exigée est celle de votre directeur de thèse. La signature du doyen n’est pas requise, une personne autorisée aux Services à la vie étudiante signera ce formulaire.
2. Modèle rapport d'avancement d'une page;
3. Si vos activités nécessitent la certification éthique, nous fournir une copie à jour avant le début de vos activités de recherche.
Note : La certification n’est pas pour la durée totale de la bourse, mais bien pour la durée des activités de la recherche nécessitant une certification. Si la recherche est annuelle, il faudra donc renouveler la certification annuellement et nous fournir une copie à jour.
- Les pièces énumérées ci-dessus doivent nous être fournies avant le 21 novembre 2025, afin que nous puissions procéder au renouvellement. De plus, vous devez être inscrit(e) à temps complet au trimestre d'hiver 2026.
Important: Vous devez vous assurer que vos coordonnées bancaires soient à jour en cliquant ici. Veuillez prioriser votre code postal (Il doit être identique à celui figurant sur votre portail étudiant) lors de l'entrée des données au lieu des quatre derniers chiffres de votre numéro de téléphone.
- Signature manuscrite ou électronique manuscrite
Lorsqu'une telle signature est demandée, le document (formulaire, lettre, attestation, etc.) doit être signé à la main et numérisé ou bien comprendre une signature électronique manuscrite. Les polices de caractères imitant l'écriture manuscrite ne sont pas conformes. Voici quelques exemples de signature électronique manuscrite acceptés au dépôt du formulaire, mais aussi quelques-uns non conformes
Les versements s'effectuent toutes les deux (2) semaines, suivant le calendrier de paie établi à l'UQAM (colonne "date de versement de la paie").
Délai de traitement des demandes de versement de bourse conformes et complètes : de 4 à 6 semaines.