Les dates sont à titre informatif et sujettes à changement selon les impératifs et contraintes des différentes unités impliquées.
| Étapes | Automne 2025 | Hiver 2026 | Personnes impliquées | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ouverture du concours et promotion auprès de la communauté | 11 septembre | 29 janvier | Équipe des bourses |
| 2 | Période de dépôt des dossiers de candidatures | 11 septembre - 9 octobre | 29 janvier - 26 février | Personnes candidates |
| 3 | Date limite pour déposer le formulaire d'évaluation | 16 octobre | 5 mars | Personnel enseignant |
| 4 | Validation de l'admissibilité et des dossiers de candidatures | 11 septembre - 23 octobre | 29 janvier - 19 mars | Équipe des bourses |
| 5 | Évaluation et classement par les comités d'évaluation - premier tour | 24 octobre - 14 novembre | 19 mars - 10 avril | Comités d'évaluation |
| 6 | Évaluation et classement par le Grand comité d'attribution - Grand CAB (second tour) pour les bourses multi-facultaires | 4 décembre | 23 avril | Responsables des Comités d'évaluation Facultaires |
| 7 | Envoi des réponses aux personnes candidates | mi-décembre | début-mai | Équipe des bourses |