Des sièges sont réservés aux personnes étudiantes dans une vingtaine de comités institutionnels et instances. Ces comités peuvent être permanents ou ponctuels (ouverts pour des consultations spécifiques). Les étudiantes et étudiants peuvent ainsi contribuer à la vie universitaire, en fonction de leurs intérêts et des enjeux qui leurs tiennent à cœur.
Cette rubrique du Wiki vise à vous informer du mandat et de la composition des différents comités, pour vous permettre d'évaluer votre intérêt à soumettre votre candidature pour y siéger.
Quel est le rôle des étudiantes et étudiants siégeant aux instances et comités ?
Les personnes nommées pour participer aux comités et aux instances agissent à titre de représentantes et représentants de l’ensemble des étudiantes et étudiants.
Il est attendu des étudiantes, étudiants qui se présentent pour siéger à un comité ou à une instance à ce qu’elles, ils aient le temps et l’envie de participer activement aux rencontres.
Des documents leur sont généralement acheminés dans les jours qui précèdent les réunions. Leur lecture est essentielle pour une participation efficiente. Selon l’instance ou le comité concerné, il pourrait également être nécessaire que l’étudiante, étudiant consulte ses collègues ou son association étudiante sur certains sujets avant de prendre part à la rencontre.
Plusieurs comités ou instances prévoient que les étudiantes, étudiants y siégeant sont rémunérés pour cette fonction. La rémunération vise à reconnaitre le temps investi pour se préparer aux rencontres et y participer.
Quelle est la procédure de désignation ?
Chaque siège étudiant a ses particularités! Certains comités ont un siège pour une représentante, un représentant de chacune des facultés, d’autres ont des sièges réservés aux étudiantes, étudiants des cycles supérieurs, les groupes étudiants ont aussi des sièges réservés à leurs représentantes, représentants à certains comités...
La liste annuelle des sièges étudiants à pourvoir est publiée sur le site du Secrétariat des instances. Celle-ci est mise à jour régulièrement, lorsque de nouvelles personnes sont nommées en cours d’année. Il est possible d’y trouver la composition des comités, la durée des mandats, les personnes en poste, de même que leur programme d’études.
Au début de chaque trimestre d’automne, le Secrétariat des instances se charge de faire connaître les sièges vacants aux représentantes, représentants des associations étudiantes.
C'est le Bureau des affaires étudiantes des Services à la vie étudiante qui communique aux représentantes, représentants des groupes étudiants les sièges vacants qui leurs sont réservés.
Certains comités ont une procédure de désignation différente. Par exemple, lorsqu’un poste de représentante étudiante, représentant étudiant est vacant au Conseil d’administration, un appel de candidatures est diffusé auprès de toutes les étudiantes, tous les étudiants. Dans une telle éventualité, les associations étudiantes facultaires seront informées.
En somme, si vous souhaitez vous engager dans la vie universitaire, adressez-vous à votre association étudiante de programmation, à votre association étudiante facultaire ou au groupe dont vous êtes membre afin de signifier votre intérêt.
Qui représente actuellement la communauté étudiante sur les comités et instances?
Le Secrétariat des instances diffuse chaque année sur son site Web la liste des personnes étudiantes siégeant aux différents comités et instances de l'UQAM. Cette liste est mise à jour lorsque de nouvelles nominations sont faites en cours d'année.