Certains comités ont un siège pour une représentante, un représentant de chacune des facultés, d’autres ont des sièges réservés aux étudiantes, étudiants des cycles supérieurs, les groupes étudiants ont aussi des sièges réservés à leurs représentantes, représentants à certains comités.

La liste annuelle des sièges étudiants à pourvoir est publiée sur le site du Secrétariat des instances. Celle-ci est mise à jour régulièrement, lorsque de nouvelles personnes sont nommées en cours d’année. Il est possible d’y trouver la composition des comités, la durée des mandats, les personnes en poste, de même que leur programme d’études.

Appel de candidatures

Au début du trimestre d'automne, le Secrétariat des instances établit la liste des sièges comblés (par exemple lorsque les membres élu·e·s ont un mandat de deux ans) et des sièges vacants, afin de préparer l'appel de candidatures.

  • Le Secrétariat des instances se charge de faire connaître les sièges vacants aux représentantes, représentants des associations étudiantes. 
  • Le Bureau des affaires étudiantes des Services à la vie étudiante communique aux groupes étudiants les sièges vacants qui leurs sont réservés.
  • Certains comités ont une procédure de désignation différente. Par exemple, lorsqu’un poste de représentante étudiante, représentant étudiant est vacant au Conseil d’administration, un appel de candidatures est diffusé auprès de toutes les étudiantes, tous les étudiants. Dans une telle éventualité, les associations étudiantes facultaires seront informées.

En somme, si vous souhaitez vous engager dans la vie universitaire, adressez-vous à votre association étudiante de programme, à votre association étudiante facultaire ou au groupe dont vous êtes membre afin de signifier votre intérêt, le plus tôt possible au début du trimestre d'automne.



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