Pour créer ou modifier un modèle, vous devez disposer des autorisations d'administration de l'espace. Les utilisateurs dont les autorisations incluent la création de page pourront voir et utiliser un modèle créé par l'administrateur.
Qu'est-ce qu'un modèle ?
- Les modèles sont des pages enrichies de fonctionnalités pour aider à créer, gérer et organiser les informations du wiki.
- Un modèle sert à reproduire sur plusieurs pages le même message, ou la même mise en page, parfois en fonction de paramètres.
- Les modèles de pages permettent la navigation par étiquettes; il est important de ne pas supprimer les étiquettes liées au modèle (Exemple : « meeting-notes »).
- Il existe plusieurs modèles de pages dans Confluence et il est possible de créer vos propres modèles.
Comment créer un modèle
La fenêtre des modèles s'ouvrira.
Utiliser toutes les possibilités habituelles de l'éditeur de texte : police, puces et numérotations, liste de tâches, sections, tableaux, macros, etc.
Le « Titre du modèle » est celui qui s'affichera dans la fenêtre de création d'une nouvelle page, de la même façon que s'affiche « Page vide », « Billet de blog » ou « Article de conseil ».
Vous pouvez cependant y ajouter des textes d'instruction et des variables qui servent de champs de saisie.
- Texte d'instruction : Disparaît dès qu'un utilisateur tape, non affiché lors de la visualisation d'une page. Par exemple, on peut demander à l'utilisateur de saisir des informations particulières sur chaque nouvelle page créée à partir du modèle.
- Nouvelle variable : Ajoute un nouveau champs de saisie à la page que l'utilisateur du modèle doit remplir. Par exemple, on peut déterminer une liste de valeurs parmi lesquelles l'utilisateur du modèle n'aura qu'à choisir.
Pour plus d'informations sur l'éditeur de texte du wiki, consulter la section : 2.1 Créer une page
- Le titre du modèle s'affiche
- Vous pouvez ajouter une description de son utilité afin que d'autres utilisateurs s'y réfèrent
- Vous pouvez promouvoir, modifier ou supprimer le modèle à tout moment
Promouvoir un modèle permet son affichage en premier dans la fenêtre de création d'une page. Ainsi, les utilisateurs pourront choisir le modèle correspondant à l'espace, pour plus d'uniformité et de facilité.
Personnaliser les modèles
Si vous avez les droits d'administrateur, vous pouvez modifier et personnaliser les modèles et les Blueprints (modèles fournis par Confluence).
Cliquez sur modifier puis procédez de la même manière que pour un nouveau modèle.
Les modèles sont accessibles en édition par tous les contributeurs, c'est pourquoi il est nécessaire de les documenter.
Il faut aussi les retoucher avec prudence, car une modification apparaît sur de nombreuses pages et provoque sur les serveurs, des mise à jour de cache en cascade.
Modèles existants (Blueprints)
Modèle vs Blueprint
De façon générale, les modèles et les Blueprints ont la même fonction, c'est-à-dire de reproduire facilement et à répétition le contenu et la mise en page d'une page du wiki.
Cependant, les Blueprints possèdent des fonctionnalités plus avancées, telles que la création de plusieurs pages simultanément. C'est le cas par exemple pour lorsqu'on sélectionne le modèle « Notes de réunion » qui crée une page listant toutes les pages créées avec ce modèle.
La création de modèles simples est recommandée.
Voici quelques modèles fournis par Confluence pour créer des nouvelles pages. Les images vous permettront de voir la mise en page et le contenu suggéré dans chacun de ces modèles.
Cliquer sur les noms de modèles suivants pour en voir un aperçu :
