Voici la marche à suivre afin de vous connecter pour compléter l'approbation d'une convention de stage:

Vous recevez un courriel vous demandant d'approuver une convention de stage pour un étudiant de l'ESG UQAM. Approbation d'une convention de stage Afin d'accéder à la convention, il vous suffit de cliquer sur l'un des trois boutons de redirection: "Approuvé", "Refuser" "Plus d'actions". *le fait d'appuyer sur le bouton d'approbation ou de refus n'applique pas le statut automatiquement à la convention. Vous aurez à valider votre choix par une signature, une fois rendu sur la plateforme.
2. Votre navigateur par défaut ouvrira une page comme celle-ci:
S'inscrire Afin d'accéder à la convention de stage de votre futur.e stagiaire, il vous faut créer un compte afin de valider votre identité. 3. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton orangé: "Sign up with Email" ou "s'inscrire avec un courriel".
4. Vous serez redirigé vers cette page: A. Veuillez d'abord entrer votre nom dans le champs: "Name" ou "Nom" B. *Entrer l'adresse courriel avec laquelle vous avez reçu la demande d'approbation dans la case "Email" ou "Courriel" C. Veuillez vous créer un mot de passe respectant ces critères: Faisant 8 caractères. Contenant au moins 1 majuscule, 1 chiffre et 1 symbole. D. Une fois les informations de connexion entrées, n'oubliez pas de cocher la case pour agréer aux termes et conditions et appuyez sur "Sign up" ou "S'inscrire".
5. Vous serez redirigez vers une page comme celle-ci A. Dans la mesure où vous avez déjà révisé les informations de la convention se trouvant dans le courriel. Vous pouvez procéder à la signature de la convention pour son approbation. B. Si vous n'avez pas déjà révisé les informations, vous n'avez qu'à fermer l'encadré demandant votre signature et consulter les informations de la convention.
6. En faisant défiler la page, vous verrez en bas de page un encadré dédié à l'approbation de la convention. A. Si vous jugez la convention comme fidèle à l'entente que vous avez avec votre futur stagiaire, vous pouvez appuyer sur le bouton vert "Approve" ou "Approuver". La fenêtre de signature réapparaîtra et vous serez en mesure de confirmer votre convention avec une signature.
7. Une fois signé vous serez en mesure de voir un bloc apparaître confirmant que vous avez bel et bien approuvé la convention. À partir de maintenant, vous avez effectué toutes les tâches que vous aviez à faire.
Refuser une convention de stage En inspectant la convention, vous réalisez que certaines informations ne sont pas exacte. S'il s'agit d'information banale comme une coquille dans un nom. Vous pouvez simplement ajouter un commentaire avant d'approuver pour demander qu'une correction soit apporté. Si au contraire, il s'agit d'une information importante touchant, l'horaire, les tâches ou la rémunération. Il peut valoir la peine de refuser la convention de stage.
Nous vous recommandons FORTEMENT de laisser un commentaire expliquant la raison de votre refus. Ainsi, il sera plus facile de déterminer où les modifications sont nécessaires. Il vous suffit d'appuyer sur "Deny" ou "Refuser"
2. Vous serez ensuite invité à confirmer votre refus avec une signature.
3. Suite à cette signature. Les responsables des stages pourront appliquer les modifications que vous aurez indiqué. Dans la mesure où elles ne contreviennent pas aux Exigences d'engagement, d'encadrement et d'évaluation pour les activités de stage se trouvant en pièce jointe du courriel de demande d'approbation. Si les responsables ont des questions, ils contacteront vous ou votre futur stagiaire.
Se reconnecter 4. Une fois les modifications appliqués par les responsable de stage, le processus d'approbation sera relancé afin que vous puissiez constater vous même les modifications dans la convention. Ainsi, vous recevrez un courriel de redemandant l'approbation de la convention pour votre futur stagiaire avec les modification apportée. *À noter qu'il peut s'écouler quelques jours avant que vous receviez ce deuxième courriel.
5. En suivant le lien vers la page d'approbation vous serez face à la même page qu'à l'étape d'approbation 2. Toutefois, vous devrez, cette fois-ci vous connecter. Il faut alors appuyer sur "Log in" *Important: si vous ne vous êtes pas déconnecté de votre compte depuis votre dernière visite sur Jotform. Il est possible que vous soyez déjà connecté. Si c'est le cas, vous serez redirigé automatiquement vers la page d'approbation et ainsi faire l'approbation de la convention tel que décrit aux étapes d'approbation d'une convention. Vous pouvez ignorer les prochaines étapes.
6. Vous serez redirigé vers une page où on vous demande votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour le compte que vous vous êtes précédemment créée. Nom d'utilisateur: l'adresse courriel avec laquelle vous avez reçu la convention. Mot de passe: mot de passe initiale que vous avez créée à l'étape d'approbation 4.
Mot de passe oublié Si vous avez oublié votre mot de passe, il vous suffit d'appuyer sur "Forgot password" ou "mot de passe oublié" se trouvant en dessous du champ de mot de passe. On vous demandera le courriel associé à votre compte et un courriel de réinitialisation de mot de passe vous sera envoyé. Suivez la procédure pour vous reconnecter et retournez cliquer sur le lien d'approbation du courriel pour être redirigé automatiquement vers la convention électronique de votre future stagiaire.