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Les dates sont à titre informatif et sujettes à changement selon les impératifs et contraintes des différentes unités impliquées.
| Étapes | Automne 2021 | Hiver 2022 | Personnes impliquées |
|---|
| 1 | Ouverture du concours et promotion auprès de la communauté | | | Équipe des bourses |
| 2 | Période de dépôt des dossiers de candidatures | 15 septembre - 13 octobre | 1er - 28 février | Personnes candidates |
| 3 | Date limite pour déposer le formulaire d'évaluation | 17 octobre | 7 mars | Personnel enseignant |
| 4 | Validation de l'admissibilité et des dossiers de candidatures | 15 septembre - 28 octobre | 1er février - 21 mars | Équipe des bourses |
| 5 | Évaluation et classement par les comités d'évaluation - premier tour | 29 octobre-19 novembre | 22 mars - 12 avril | Comités d'évaluation |
| 6 | Évaluation et classement par le Grand comité d'attribution (second tour) pour les bourses multi-facultaires | 6 décembre | 26 avril | Responsables des Comités d'évaluation Facultaires |
| 7 | Envoi des réponses aux personnes candidates | mi-décembre | début-mai | Équipe des bourses |