Il est de votre responsabilité de nous informer immédiatement de toute interruption temporaire ou définitive des études ou des travaux de recherche pendant la période de validité de la bourse. Nous nous réservons le droit d’annuler toute bourse si le/la titulaire ne respecte pas les conditions ou s’il ne maintient pas son admissibilité. Les versements effectués pendant toute période où le/la boursier.e n’était pas admissible à recevoir des fonds doivent nous être remboursés.
Important : Pour toute communication et envoi de formulaires, vous devez utiliser votre courriel UQAM (etudiant@courrier.uqam.ca) et indiquer votre code permanent dans l'objet du courriel.
ÉTAPE 1:
La personne candidate doit accepter ou refuser l’offre de bourse en envoyant à bourses@nserc-crsng.gc.ca un courriel indiquant qu’elle accepte ou refuse la bourse et confirmant la date d’entrée en vigueur de celle-ci, s’il y a lieu d’ici le 16 mai 2024 tel qu’indiqué dans la lettre d’annonce des résultats.
ÉTAPE 2 :
1. Formulaire de demande de premier versement de bourse; (Ne pas remplir la partie 4);
2. Copie de l'avis d'attribution ou d'octroi que vous avez reçue du CRSNG confirmant votre bourse;
3. Déclaration éthique de la recherche (signature du directeur ou de la directrice de recherche est requise).
Si votre projet de recherche nécessite la certification éthique, nous fournir une copie à jour avant le début de vos expériences de recherche. La certification n’est pas pour la durée totale de la bourse, mais bien pour la durée de vos expériences nécessitant une certification éthique. Si la recherche est annuelle, il faudra donc renouveler la certification annuellement et nous fournir une copie à jour.
Note : Vous pourrez néanmoins recevoir votre versement de bourse avant d'entreprendre vos expériences, à condition de remplir les conditions d'admissibilité.
ÉTAPE 3 :
Toutes les pièces ci-dessous doivent être transmises via OneDrive - Dépôt des documents
- Les pièces énumérées ci-dessus doivent nous être fournies avant (voir date ci-dessous), afin que nous puissions procéder à l'activation. De plus, vous devez être inscrit(e) au trimestre d'été 2024 si vous avez choisi comme date d'entrée en vigueur de votre bourse le 1er mai 2024.
Important: Vous devez vous assurer que vos coordonnées bancaires soient à jour en cliquant ici. Veuillez prioriser votre code postal (Il doit être identique à celui figurant sur votre portail étudiant) lors de l'entrée des données au lieu des quatre derniers chiffres de votre numéro de téléphone.
- Signature manuscrite ou électronique manuscrite
Lorsqu'une telle signature est demandée, le document (formulaire, lettre, attestation, etc.) doit être signé à la main et numérisé ou bien comprendre une signature électronique manuscrite. Les polices de caractères imitant l'écriture manuscrite ne sont pas conformes. Voici quelques exemples de signature électronique manuscrite acceptés au dépôt du formulaire, mais aussi quelques-uns non conformes
Date limite d'envoi des documents selon la date d'entrée en vigueur de votre bourse :
- pour l'été 2024- en cours ;
- pour l'automne 2024 - avant le 15 juillet 2024 ;
- pour l'hiver 2025- avant le 05 novembre 2024.
Les versements s'effectuent toutes les deux (02) semaines, suivant le calendrier de paie établi à l'UQAM (colonne "date de versement de la paie").
Délai de traitement des demandes de versement de bourse conformes et complètes : de 4 à 6 semaines