Les comités sont désignés par les protocoles d'entente établis par les organismes donateurs.
Les comités d'évaluation de bourses (CEB) sont composés d'au moins 3 experts-es (professeurs-es, professionnels-lles), sans conflits d'intérêts avec les personnes candidates.
Ils sont chargés d'évaluer les dossiers de candidatures en fonction des critères de sélection inscrits dans les fiches de bourses et à partir des informations disponibles au dossier (Profil, documents, formulaires).
Les départements, facultés ou services sont chargés de former les comités responsables de l'évaluation des bourses offertes pour chaque concours.