Certaines bourses exigent le dépôt de documents qui ne sont pas en format PDF ou qui sont de taille supérieure à 10 Mo. D'autres bourses visent des personnes qui ne sont pas étudiantes à l'UQAM (diplômés-es ou futurs-es étudiants-es) lesquelles n'ont pas accès au Répertoire institutionnel des bourses d'études (RIBÉ) pour faire le dépôt. Dans ces situations, les documents sont transmis par le biais de la plateforme Office 365.