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| 1 | Étapes | Dates | Responsable |
| 2 | Confirmation de l'offre de bourses par la Fondation au Bureau de l'aide financière et des bourses |
| Fondation de l'UQAM |
| 3 | Mise à jour des fiches de bourses sur le RIBÉ |
| Équipe des bourses |
| 4 | Ouverture du concours et promotion auprès de la communauté | | Équipe des bourses |
| 5 | Période de dépôt des dossiers de candidatures |
| Personnes candidates |
| 6 | Date limite pour déposer le formulaire d'évaluation |
| Personnel enseignant de l'UQAM |
| 7 | Composition des comités |
| Faculté, département, services (selon les protocole d'entente établis entre le donateur et la Fondation) |
| 8 | Validation de l'admissibilité et des dossiers de candidatures |
| Équipe des bourses |
| 9 | Évaluation et classement par les comités d'évaluation - premier tour |
| Comités d'évaluation- CAB |
| 10 | Application des règles de cumul pour les bourses de soutien financier |
| Équipe des bourses |
| 11 | Confirmation des récipiendaires des bourses de soutien financier |
| Équipe des bourses |
| 12 | Évaluation et classement par le Grand comité d'attribution (second tour) pour les bourses multi-facultaire |
| Responsables des CAB Facultaire |
| 13 | Application des règles de cumul et confirmation des récipiendaires à la Fondation |
| Équipe des bourses |
| 14 | Envoi des réponses aux personnes candidates |
| Équipe des bourses |