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Les valeurs qui guident ce |
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sont la discrétion, le respect et la propreté. Le principe fondamental de notre code de vie |
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| C’est simple : pensez à laisser les espaces communs comme vous aimeriez les trouver à votre arrivée. |
Espace Respecter le besoin de silence des autres personnes | Vie collective et espace de travail collaboratif | Activités sonores et téléphones/cellulaires |
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Chaque personne est responsable de la propreté de l’espace de travail collaboratif : - À votre arrivée : désinfecter votre espace de travail avec les produits à votre disposition
- Avant votre départ : débarrasser l’espace partagé de vos effets personnels et ramasser les déchets
- Ne pas jeter de produits périssables ou odorants dans les poubelles à l’intérieur des bureaux
- Avant d’entamer une discussion avec une ou un collègue dans l’espace de travail collaboratif, s’assurer de sa disponibilité (peut être en rencontre ou en train de finaliser un dossier)
| Avoir conscience de l’autre et tenir compte des personnes autour de soi. - Avant d’entamer une discussion avec quelqu’un dans l’aire ouverte, s’assurer d’abord de sa disponibilité et vérifier que cela ne dérange pas les personnes qui travaillent autour
- Éviter les discussions de corridor : se rencontrer ou se déplacer dans des bureaux fermés ou à l’extérieur des espaces collaboratifs
- Faire preuve de courtoisie et de politesse; même discrètement, ne pas hésiter pas à saluer les collègues à l’arrivée ou au départ
- Respecter la réservation des espaces par tous et faire usage de ceux-ci en fonction de ses tâches et du travail à réaliser
- Prendre soin du matériel partagé fourni par les SFA
| Il est important de respecter le besoin de silence ou de calme des collègues afin de favoriser la concentration et d’atténuer toute source de nuisance sonore. |
- Couper le son des ordinateurs et téléphones/cellulaires
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ainsi que le mode vibration- Utiliser des écouteurs pour les réunions Teams
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et - ou pour écouter de la musique
- Faire preuve d’attention, lorsque l’on est soi-même au téléphone ou en rencontre Teams, au ton et au volume de sa voix
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Si le volume sonore d’une ou d’un collègue est dérangeant, le lui signaler avec courtoisie- .
- Faire preuve de discrétion également lorsque l’on mange à son bureau pour ne pas faire de bruit.
- Passer ses appels téléphoniques dans des bureaux fermés ou à l’extérieur des espaces collaboratifs
- Lors de visites, demander aux personnes invitées d’être discrètes et de suivre les règles du code de vie
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| En tout temps |
: | , communiquer de façon courtoise afin d’entretenir de bonnes relations de travail avec les personnes présentes et favoriser un milieu de travail agréable et bienveillant. |
| Propreté et entretien des espaces | Coin cuisine et nourriture |
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Vie collective |
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La propreté, si elle est une évidence, n'est pas forcément commune de la même façon : il est donc primordial de respecter les espaces et besoins de tous. - Nettoyer systématiquement le bureau après usage, notamment lors des repas pris à son poste : désinfecter l'espace (produits à disposition), ramasser ses effets personnels et jeter les déchets.
- Après l’utilisation de produits nettoyants, les remettre à leur place pour la personne suivante; en cas de produits manquants, le signaler à une ou un gestionnaire
- Jeter de produits périssables ou odorants dans les poubelles à l’extérieur des bureaux et si possible à l’extérieur du service (poubelles communes à l’étage)
- Répartir le nettoyage du matériel fourni entre chaque équipe (calendrier à définir par les directions)
- Fermer les lumières avant de partir
| Il est essentiel de prendre soin de cet espace partagé en veillant à ramasser derrière soi sa nourriture et à nettoyer les équipements après utilisation, et ce, afin de maintenir un environnement convivial pour tous. - Nettoyer après toute manipulation de nourriture (chaises, tables et sol) et particulièrement en cas de dégâts
- Vider ses aliments du frigo : le frigo sera vidé tous les vendredis sans préavis
- Nettoyer l’intérieur du micro-ondes après utilisation
- Penser à remplir d’eau les électroménagers de temps en temps (bouilloire, machines à café)
- Selon le type de cafetière, la nettoyer ou enlever et jeter sa capsule de café après chaque usage
- Éviter les plats trop odorants (fromage fermenté, poisson, épices, etc.
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)Fermer les lumières avant de partirRépartir le nettoyage du matériel fourni entre chaque équipe (calendrier à définir par les directionsLors de visites, demander aux personnes invitées d’être discrètes |
Le ménage des sols et des poubelles est effectué une fois par semaine par le Service des immeubles; entretemps, il relève de chaque personne de maintenir un espace commun propre et agréable à vivre. |
En tout temps, merci de prendre soin du matériel fourni par les SFA
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Actions à entreprendre en cas de non-respect du code vie |
Dans l’éventualité d’un malentendu ou d’une erreur, se rappeler en tout temps que la courtoisie reste de mise et que personne n’est parfait ! - Il est suggéré de communiquer avec la personne concernée pour s’exprimer, avec courtoisie.
- S’il y a un malaise à s’adresser à la personne, il est conseillé d’en parler avec sa ou son gestionnaire.
- La personne gestionnaire fera un suivi pour s’assurer que la situation est résolue.
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