Avoir conscience de l’autre et tenir compte des personnes autour de soi. - Avant d’entamer une discussion avec quelqu’un dans l’aire ouverte, s’assurer d’abord de sa disponibilité et vérifier que cela ne dérange pas les personnes qui travaillent autour
- Éviter les discussions de corridor : se rencontrer ou se déplacer dans des bureaux fermés ou à l’extérieur des espaces collaboratifs
- Faire preuve de courtoisie et de politesse; même discrètement, ne pas hésiter pas à saluer les collègues à l’arrivée ou au départ
- Respecter la réservation des espaces par tous et faire usage de ceux-ci en fonction de ses tâches et du travail à réaliser
- Prendre soin du matériel partagé fourni par les SFA
| Il est important de respecter le besoin de silence ou de calme des collègues afin de favoriser la concentration et d’atténuer toute source de nuisance sonore. - Couper le son des ordinateurs et téléphones/cellulaires
- Utiliser des écouteurs pour les réunions Teams ou pour écouter de la musique
- Faire preuve d’attention, lorsque l’on est soi-même au téléphone ou en rencontre Teams, au ton et au volume de sa voix.
- Faire preuve de discrétion également lorsque l’on mange à son bureau pour ne pas faire de bruit.
- Passer ses appels téléphoniques dans des bureaux fermés ou à l’extérieur des espaces collaboratifs
- Lors de visites, demander aux personnes invitées d’être discrètes et de suivre les règles du code de vie
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La propreté, si elle est une évidence, n'est pas forcément commune de la même façon : il est donc primordial de respecter les espaces et besoins de tous. - Nettoyer systématiquement le bureau après usage, notamment lors des repas pris à son poste : désinfecter l'espace (produits à disposition), ramasser ses effets personnels et jeter les déchets.
- Après l’utilisation de produits nettoyants, les remettre à leur place pour la personne suivante; en cas de produits manquants, le signaler à une ou un gestionnaire
- Jeter de produits périssables ou odorants dans les poubelles à l’extérieur des bureaux et si possible à l’extérieur du service (poubelles communes à l’étage)
- Répartir le nettoyage du matériel fourni entre chaque équipe (calendrier à définir par les directions)
- Fermer les lumières avant de partir
| Il est essentiel de prendre soin de cet espace partagé en veillant à ramasser derrière soi sa nourriture et à nettoyer les équipements après utilisation, et ce, afin de maintenir un environnement convivial pour tous. - Nettoyer après toute manipulation de nourriture (chaises, tables et sol) et particulièrement en cas de dégâts
- Vider ses aliments du frigo : le frigo sera vidé tous les vendredis sans préavis
- Nettoyer l’intérieur du micro-ondes après utilisation
- Penser à remplir d’eau les électroménagers de temps en temps (bouilloire, machines à café)
- Selon le type de cafetière, la nettoyer ou enlever et jeter sa capsule de café après chaque usage
- Éviter les plats trop odorants (fromage fermenté, poisson, épices, etc.)
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Dans l’éventualité d’un malentendu ou d’une erreur, se rappeler en tout temps que la courtoisie reste de mise et que personne n’est parfait ! - Il est suggéré de communiquer avec la personne concernée pour s’exprimer, avec courtoisie.
- S’il y a un malaise à s’adresser à la personne, il est conseillé d’en parler avec sa ou son gestionnaire.
- La personne gestionnaire fera un suivi pour s’assurer que la situation est résolue.
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