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Voici comment programmer une réunion Zoom directement dans Moodle :
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1. Dans un premier temps, ajouter et configurer l'activité Outil externe
- Se connecter au cours Moodle.
- Cliquer en haut à droite de l'écran sur le bouton Activer le mode édition.
- Se rendre à la section désirée et cliquer sur Ajouter une activité ou ressource.
La fenêtre Ajouter une activité ou ressource surgit. - Dans cette fenêtre surgissante, cliquer sur [
].
La page Ajout Outil externe apparaît. - À Nom de l'activité, saisir un nom.
(exemple : rencontre Zoom pour le cours) - À Outil préconfiguré, cliquer sur [
] pour ouvrir un menu et dans ce menu, sélectionner [ 
]. - Cliquer au bas de la page sur le bouton Enregistrer et revenir au cours.
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- Cliquer sur l'Outil externe créé plus tôt.
- Cliquer sur le bouton Programmer une nouvelle réunion.
- Les options suivantes méritent une attention alors que celles qui ne sont pas mentionnées ici sont laissées par défaut ou configurées au besoin.
- À Sujet, saisir un nom.
(il est suggéré de saisir les informations en lien avec la réunion (exemple : journée, date, heure, groupe, etc.). - À Quand, indiquer la date et l'heure de la réunion.
- À Durée, indiquer la durée de la réunion.
- À Fuseau horaire, cocher Réunion périodique si c'est une réunion récurrente et ajuster les options de la récurrence au besoin.
- À Inscription, cocher Requis si l'on exige que le participant s'inscrive d'abord pour accéder à la réunion.
- À Sécurité, cocher Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer aux réunions.
Ceci a pour but de n'admettre que les utilisateurs de l'UQAM. - À Autres animateurs possibles, si l'on veut ajouter des co-animateurs, saisir le courriel de la personne à ajouter pour la sélectionner.
Si la personne n'apparaît pas, c'est qu'elle ne s'est pas encore connectée une première fois à Zoom UQAM.
Demander à la personne de se connecter d'abord à https://uqam.zoom.us/. Ensuite l'ajouter comme co-animateur.
- À Sujet, saisir un nom.
- Une fois terminé, cliquer sur le bouton Enregistrer.
Dans la même fenêtre :- On peut démarrer la réunion Zoom en cliquant au bas de la page sur le bouton Commencer cette réunion.
- On peut modifier la réunion Zoom en cliquant au bas de la page sur le bouton Modifier cette réunion.
- On peut supprimer la réunion Zoom en cliquant sur le bouton Supprimer cette réunion.
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- Se connecter au cours Moodle.
- Cliquer sur l'Outil externe créé plus tôt.
Une page apparaît et affiche dans un tableau la liste des réunions Zoom préalablement crééesprogrammées.
Pour démarrer la une réunion Zoom spécifique :- L'enseignant doit cliquer sur le bouton Commencer correspondant à la réunion.
- L'étudiant doit cliquer sur le bouton Rejoindre correspondant à la réunion.