Il est possible de programmer une réunion Zoom et la démarrer directement dans un cours Moodle.

Pour cela, il suffit de créer et configurer une activité appelée Outil externe.

Voici comment programmer une réunion Zoom directement dans Moodle :

1. Dans un premier temps, ajouter et configurer l'activité Outil externe

1. Se connecter au cours Moodle.
2. Cliquer en haut à droite de l'écran sur le bouton Activer le mode édition.
3. Se rendre à la section désirée et cliquer sur Ajouter une activité ou ressource.
   La fenêtre Ajouter une activité ou ressource surgit.
4. Dans cette fenêtre surgissante, cliquer sur [ ].
   La page Ajout Outil externe apparaît.
5. À Nom de l'activité, saisir un nom.
   (exemple : rencontre Zoom pour le cours)
6. À Outil préconfiguré, cliquer sur [ ] pour ouvrir un menu et dans ce menu, sélectionner [  ].
7. Cliquer au bas de la page sur le bouton Enregistrer et revenir au cours.

2. Dans un deuxième temps, programmer une réunion Zoom via l'Outil externe

1. Cliquer sur l'Outil externe créé plus tôt.
2. Cliquer sur le bouton Programmer une nouvelle réunion.
3. Les options suivantes méritent une attention alors que celles qui ne sont pas mentionnées ici sont laissées par défaut ou configurées au besoin.
   • À Sujet, saisir un nom.
     (il est suggéré de saisir les informations en lien avec la réunion (exemple : journée, date, heure, groupe, etc.).
   • À Quand, indiquer la date et l'heure de la réunion.
   • À Durée, indiquer la durée de la réunion.
   • À Fuseau horaire, cocher Réunion périodique si c'est une réunion récurrente et ajuster les options de la récurrence au besoin.
   • À Inscription, cocher Requis si l'on exige que le participant s'inscrive d'abord pour accéder à la réunion.
   • À Sécurité, cocher Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer aux réunions.
     Ceci a pour but de n'admettre que les utilisateurs de l'UQAM.
   • À Autres animateurs possibles, si l'on veut ajouter des co-animateurs, saisir le courriel de la personne à ajouter pour la sélectionner.
     Si la personne n'apparaît pas, c'est qu'elle ne s'est pas encore connectée une première fois à Zoom UQAM.
     Demander à la personne de se connecter d'abord à https://uqam.zoom.us/. Ensuite l'ajouter comme co-animateur.
4. Une fois terminé, cliquer sur le bouton Enregistrer.
   Dans la même fenêtre :
   • On peut démarrer la réunion Zoom en cliquant au bas de la page sur le bouton Commencer cette réunion.
   • On peut modifier la réunion Zoom en cliquant au bas de la page sur le bouton Modifier cette réunion.
   • On peut supprimer la réunion Zoom en cliquant sur le bouton Supprimer cette réunion.

3. Dans un troisième temps, démarrer la réunion Zoom le moment venu

1. Se connecter au cours Moodle.
2. Cliquer sur l'Outil externe créé plus tôt.
   Une page apparaît et affiche dans un tableau la liste des réunions Zoom préalablement programmées.
   Pour démarrer une réunion Zoom spécifique :
   
   • L'enseignant doit cliquer sur le bouton Commencer correspondant à la réunion.
   • L'étudiant doit cliquer sur le bouton Rejoindre correspondant à la réunion.