Historique de la page

1. Accéder à l'application SAFIRH2.

-> https://safirh2.uqam.ca/safirh2/safirh/accueil

2. Sélectionner l'item de menu intitulé « Écriture de journal ». 

3. Cliquer sur l'icône « + » pour initier une nouvelle écriture.

4. Saisir les informations obligatoires dans l'en-tête de l'écriture : 

1. 1. 1. 1. Type d'écriture : GLRI ;

         2. Catégorie : si votre écriture implique une unité budgétaire regroupée (UBR) qui débute par les chiffres 3 ou 7, sélectionnez la catégorie « FS » correspondant à la première lettre du nom de famille du responsable de l'UBR débiteur (ex. catégorie  « FS5 - VF - FS (P à U) » pour le responsable Tournesol, Tryphon); autrement, laissez ce champ vide ;

         3. Date d'écriture : saisir la date de la transaction ;

         4. Période comptable : saisir la période dans laquelle se situe la date d'écriture ;

         5. Requérant : inscrire le nom du requérant de l'UBR débiteur ;

         6. Description : inscrire une brève description de la raison pour laquelle est effectuée l'écriture (ex. « Frais de publicité interne ») ;

         7. Cliquer sur Enregistrer pour passer à la prochaine étape.

5. Saisir les ventilations : 

1. 1. 1. 1. Saisir le numéro de l'UBR débiteur (sur lequel la dépense sera imputée) ;

         2. Sélectionner le compte à l'aide de la liste déroulante ;

         3. Cliquer sur Appliquer pour que les autres champs de la ventilation se remplissent automatiquement ;

         4. Saisir le montant dans la colonne Débit ;

         5. Cliquer sur l'icône « + » pour ajouter une ligne de ventilation et saisir les informations pour l'UBR créditeur en suivant les mêmes étapes ;

         6. Cliquer sur la disquette pour enregistrer les ventilations et passer à la prochaine étape.

6. Insérer une pièce justificative.

7. Cliquer sur le bouton Complété pour faire avancer le cycle transactionnel de l'écriture de journal.

Le document sera alors automatiquement transmis au requérant pour être approuvé. 

Un avis lui sera également envoyé par courriel.

1. Accéder à l'application SAFIRH2.

• Via l'URL : https://safirh2.uqam.ca/safirh2/safirh/accueil
• Ou en utilisant le lien inscrit dans le courriel de demande d'approbation : 

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2. Sélectionner l'item de menu intitulé « Écriture de journal ». 

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3. Dans la barre de recherche, saisir le numéro de la GLRI que vous devez approuver. Ensuite, ouvrir le document à l'aide de la flèche.

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4. Vérifier la conformité de l'écriture, notamment les informations inscrites dans la plaquette des ventilations (1) et les pièces justificatives jointes au document (2).

Cliquer ensuite sur les boutons Approbation requérant (3) et Appliquer (4) pour faire avancer le cycle.  L'écriture sera alors transmise automatiquement aux  Services financiers pour vérification financière et report au Grand livre comptable.

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