Historique de la page

Répertoires de fichiers partagés

• Répertoires communs (sous Windows)
• Constellio

Documents institutionnels créés dans le cadre des activités et fonctions de l'UQAM :

• Politique, directive, règlement
• Procès-verbaux et résolution officiels
• Dossiers d’employés
• Documents de création, évaluation, coût et modification de programme
• Plans de cours
• Contrats, baux, ententes, protocoles
• Budgets
• Etc.

• Documents personnels non reliés à l'emploi (ex. photos, musique, vidéos, etc.).
• Documents personnels relatifs à la carrière à l'UQAM

• La gestion des accès doit faciliter le partage des informations et la collaboration à l'intérieur d'une unité ou d'un groupe de travail.
• Il est fortement conseillé d'inclure tous les documents institutionnels dès leur création dans les répertoires de fichiers partagés.
• Les répertoires communs doivent présenter une structure normalisée aux premiers niveaux. Le Service des archives et de gestion des documents est à votre disposition pour la création de cette structure.

• Confluence

Informations qui ne nécessitent pas de mise en forme documentaire ou d'impression (à consulter à l'écran) qui doivent être accessibles rapidement, qui sont modifiées régulièrement, avec lesquelles plusieurs personnes doivent interagir :

• • Procédures internes

  • Foires aux questions
  • Documentation utilisateur ou d'analyse

  • Notes de réunions de travail

  • Tableaux de bord

  • Informations à diffuser

  • Bases de connaissance

  • Élaboration collaborative du contenu d’un futur document (sans mise en page)

  • Etc.

• Fichiers attachés directement dans une page
• Documents institutionnels devant être conservés par l'Université selon le calendrier de conservation

• Les espaces comportant plus de trois niveaux de pages ne permettent pas de consulter les informations de façon optimale.

• Disque Z:
• OwnCloud
• Onedrive Entreprise

• Travaux personnels des enseignants
  
  • Travaux de recherche
  • Données de recherche
  • Notes de cours
  • Recueils de textes
  • Manuscrits de livre
  • Oeuvres
  • Etc.
• Documents personnels relatifs à la carrière d'un enseignant ou d'un employé de l'UQAM, par exemple:
  • Échelons
  • Assurances individuelles
  • Curriculum vitae
• Ébauches ou Exceptionnellement, des documents ne pouvant pas être partagés en raison de leur caractère confidentiel ou stratégique

• Documents institutionnels devant être conservés par l'Université selon le calendrier de conservation
• Documents dont l'accès pourrait être requis par l'unité pour assurer la continuité du service
• Documents personnels non reliés à l'emploi (ex. photos, musique, vidéos, etc.)

• Aucun document institutionnel ne doit être hébergé sur une solution de stockage en infonuagique publique (ex. Dropbox personnel, Onedrive personnel, Google drive, etc.)

• Ordinateur fourni par l'institution

• Documents et données relatives au fonctionnement de l'appareil et des logiciels y étant installés

• Des documents institutionnels devant être conservés par l'Université selon le calendrier de conservation

• Des documents personnels

• Toutes les informations contenues sur les disques locaux sont perdues en cas de perte ou de bris de l'appareil
• En cas de remplacement d'un appareil, seules les données relatives au fonctionnement de l'appareil et des logiciels y étant installés seront transférées vers le nouvel appareil.