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Il faut, pour appliquer cette stratégie, avoir accès à la console de gestion SharePoint du site associé à l'équipe Teams ciblé.
Procédure A -
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Accéder au site SharePoint d'une équipe Teams
- Se connecter à Teams par l'entremise de l'application web ou de l'application desktop et accéder à l'espace associé à l'équipe ciblée;
- Cliquer sur le canal Général
- Pour information, ici, n'importe quel canal de type public conviendrait
- (voir note #1.3
- );
- Cliquer sur l'icône représentant les trois petits points située situés tout en haut à droite de la fenêtre consacrée au canal choisi;
- Un menu contextuel s'affiche
- Cliquer sur Choisir l'option « Ouvrir dans SharePoint », ce qui ouvre le
- Le site SharePoint associé à l'équipe ciblée s'ouvre dans votre navigateur web.
Procédure B -
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Accéder à la console de gestion des autorisations du site Sharepoint
- Accéder au site SharePoint de l'équipe ciblé ciblée (Procédure A);
- Accéder à la console de gestion des autorisations en cliquant Cliquer sur la roue dentée située en haut à droite de la fenêtre du navigateur;
- Un menu contextuel intitulé Paramètres s'affiche
- Cliquer sur l'entrée « Autorisations de site »;;
- Un menu contextuel intitulé Autorisations s'affiche
- Cliquer sur l'entrée « Paramètres avancés des autorisations »
- Un nouvel onglet intitulé Autorisations : ... s'ouvre dans le navigateur web.
Procédure C -
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Créer un nouveau groupe d'utilisateurs pour une équipe Teams
- Accéder à la console de gestion des autorisations du site Sharepoint associé à l'équipe Teams (procédures A et B);
- Cliquer sur le bouton « Créer un groupe
- Un formulaire intitulé Personnes et groupes > Créer un groupe s'affiche
- Remplir » et remplir les champs du formulaire :
- Nom et description de moi-même, sous-champ « Je me présente » : la description du groupe (facultatif) Propriétaire :
- Section Nom et description de moi-même,
- Champ Nom : saisir un nom significatif pour le groupe à créer
- Champ Je me présente (facultatif, mais conseillé) : saisir une description du groupe
- Section Propriétaire
- choisir le(s) propriétaire(s) du groupe
- . Ces personnes auront un accès total aux fichiers du groupe et
- pourront ajouter, modifier et supprimer les autorisations associées
- Section Paramètres du groupe
- Option Qui peut consulter l'appartenance au groupe ?
- :
- cocher Membres du groupe
- Option Qui peut modifier l'appartenance au groupe ?
- : cocher Propriétaire du groupe
- Section Demandes d'appartenance
- Option Autoriser les demandes d'appartenance à ce groupe ou d'abandon de celui-ci ?
- : cocher Non
- : cocher Non
- Section Accorder au groupe l’autorisation d’accéder à ce site
- Choisir, selon l'objectif visé :
- pour permettre l'ajout, la modification et la suppression des fichiers
- Choisir, selon l'objectif visé :
- , cocher Collaboration
- pour ne permettre que la visualisation, cocher Lecture.
- Cliquer sur le bouton « Créer »
Procédure D - Permettre à un groupe d'accéder à un dossier
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