Les dates sont à titre informatif et sujettes à changement selon les impératifs et contraintes des différentes unités impliquées.
| Étapes | Automne 2024 | Hiver 2025 | Personnes impliquées | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ouverture du concours et promotion auprès de la communauté | 12 septembre | 30 janvier | Équipe des bourses |
| 2 | Période de dépôt des dossiers de candidatures | 12 septembre - 10 octobre | 30 janvier - 27 février | Personnes candidates |
| 3 | Date limite pour déposer le formulaire d'évaluation | 17 octobre | 6 mars | Personnel enseignant |
| 4 | Validation de l'admissibilité et des dossiers de candidatures | 12 septembre - 24 octobre | 30 janvier - 20 mars | Équipe des bourses |
| 5 | Évaluation et classement par les comités d'évaluation - premier tour | 25 octobre-15 novembre | 21 mars - 11 avril | Comités d'évaluation |
| 6 | Évaluation et classement par le Grand comité d'attribution - Grand CAB (second tour) pour les bourses multi-facultaires | 4 décembre | 24 avril | Responsables des Comités d'évaluation Facultaires |
| 7 | Envoi des réponses aux personnes candidates | mi-décembre | début-mai | Équipe des bourses |