Il existe trois façons de créer des comptes d’utilisateurs :
manuellement
en utilisant CSV Import
utilisation de l’auto-enregistrement
Création manuelle de comptes
Un professeur.e ou un administrateur crée manuellement les utilisateurs (ou les apprenant.s) des personnes apprenantes et les attribué à un groupe.
C’est utile en évaluation pour créer des ouvertures de session pour de petits groupes d’élèves qui utilisent leur vrai nom. Le groupe est déjà créé avec l’évaluation qui lui est attribuée.
Le nom d’utilisateur doit être l’adresse courriel UQAM normalisée : nom.prénom@courrier.uqam.ca.
Comment les personnes apprenantes obtiennent-elles le lien vers le portail?
- Les personnes apprenantes sont dirigées manuellement vers le portail (courriel, en personne, raccourci sur le bureau).
- Les personnes apprenantes peuvent recevoir une invitation de cours à partir de la page Groupe avec le lien vers le cours ou l’évaluation.
Capsules vidéo
Auto-inscription
Le processus d'auto-inscription permet aux étudiants de s'inscrire de façon autonome. En activant cette option, Learning Branch créera un lien, d’une durée spécifique, que le professeur enverra aux étudiants et qui permettra au processus d’inscription de faire :
la création du compte de l’utilisateur et l’enregistrement à ce groupe.
La personne apprenante clique sur le lien, entre son adresse courriel normalisée UQAM et crée son propre mot de passe.
L'utilisation de l'adresse courriel UQAM normalisée aidera grandement l'enseignant à reconnaître l'étudiant.
L'auto-inscription simplifiera l'inscription à un cours.
Capsules vidéo
Auto-inscription étudiants
C’est le processus que les étudiants doivent suivre après avoir reçu le lien d’auto-inscription.
Création et gestion des utilisateurs avec l'importation CSV
Création du fichier CSV
Pour créer le fichier CSV, ouvrez d'abord Microsoft Excel, créez un classeur vierge, puis cliquez sur Fichier -> Enregistrer sous… et modifiez le format de fichier en Valeurs séparées par des virgules (.csv). Vous êtes libre de nommer le fichier comme vous le souhaitez avant de l’enregistrer.
Caractères spéciaux
Caractères spéciaux
Si les données de votre CSV nécessitent des caractères spéciaux, tels que des accents français ou des caractères chinois, nous vous recommandons vivement d'utiliser un autre programme de feuille de calcul, tel que Google Sheets. Nous avons constaté que Microsoft Excel ne peut pas exporter de manière cohérente les fichiers CSV avec des caractères spéciaux.
Ajout des en-têtes
Dans Excel, ajoutez ces en-têtes dans la première ligne exactement comme indiqué ci-dessous:
| firstName | lastName | role | password | groups |
Ces colonnes correspondent aux champs du compte d'un utilisateur.
Ajout des informations utilisateur
Dans chaque ligne, saisissez les informations de chaque utilisateur que vous souhaitez créer et ajouter à un groupe.
Chaque ligne du CSV doit contenir des données utilisateur. Ne laissez pas de lignes vides au milieu du document.
Les champs sont les suivants:
| firstName: | Prénom de l'utilisateur. Doit contenir au moins deux caractères. N'a pas besoin d'être unique dans le système. |
| lastName: | Nom de famille de l'utilisateur. Doit contenir au moins deux caractères. N'a pas besoin d'être unique dans le système. |
role: | Le rôle de l'utilisateur. Pas sensible à la casse. Doit être l'un des:
|
email: | L'adresse e-mail ou le nom d'utilisateur de l'utilisateur. Si l'e-mail ou le nom d'utilisateur existe déjà dans le système, l'utilisateur avec cet e-mail sera ajouté à tous les groupes spécifiés dans le CSV. Si vous prévoyez d'utiliser l'invitation au cours, assurez-vous que l'adresse e-mail est valide. |
password: | Le mot de passe par défaut de l'utilisateur. Ne doit pas être vide. Si vous utilisez l'invitation à un cours, l'utilisateur sera invité à le réinitialiser, afin qu'il puisse utiliser quoi que ce soit en toute sécurité. Ne donnez pas le mot de passe par défaut s’ils sont tous identiques. Les utilisateurs peuvent se connecter à leurs comptes respectifs s’ils connaissent l’e-mail. |
groups: | Le ou les groupes auxquels ajouter l'utilisateur. Ce champ est facultatif. Si aucun groupe n'est spécifié, l'utilisateur sera ajouté au système mais ne sera ajouté à aucun groupe. Pour ajouter un utilisateur à un groupe existant, le nom doit correspondre exactement au nom du groupe existant, espaces compris. Pour ajouter un utilisateur à un nouveau groupe, spécifiez un nouveau nom de groupe. Un nouveau groupe sera créé et l'utilisateur sera ajouté à ce groupe. Pour plusieurs groupes, séparez-les par un point-virgule (;). Par exemple. mon groupe 1; mon groupe 2; mon groupe 3 |
Votre CSV devrait ressembler à ceci:
Une fois que vous avez terminé la saisie des informations utilisateur, enregistrez votre fichier CSV.
Sur la page Utilisateurs, téléchargez le fichier CSV avec le bouton Importer les utilisateurs.
Vérifier si l'importation a réussi
Si le fichier CSV a été téléchargé et qu'il n'y a pas eu d'erreur, vous pouvez vérifier que les utilisateurs que vous avez créés s'affichent sur la page Utilisateurs.
Pour être sûr que votre importation a réussi, nous vous recommandons vivement d'essayer de vous connecter en tant que certains de vos utilisateurs nouvellement créés.