En tant que gestionnaire d'une UBR, si vous permettez à certains employés d'effectuer des dépenses à partir de votre UBR pour payer leurs lignes téléphoniques ou pour s’acheter un nouvel appareil, vous avez la possibilité de générer un rapport mensuel détaillant les montants qui vous ont été facturés. Cela vous permet de suivre les coûts engagés et de vous assurer qu'ils demeurent raisonnables. Voici la procédure à suivre.

  • Allez sur 01Cell.uqam.ca/login et authentifiez-vous;
  • Dans le menu de gauche, aller dans Rapport;

  • Sous le carré vert qui apparait à l’écran, vous devriez avoir 2 onglets :
    1. Mes contrats.
    2. Administrateur.

Note

Si vous ne voyez pas l’onglet Administrateur, veuillez vous référer à la sectiondu Wiki suivante: Comment obtenir ou octroyer les droits d’administrateur d’une UBR?
  • Cliquez sur l’onglet Administrateur.

  • Cliquez sur le menu déroulant Période pour sélectionner la période (mois et année) que vous désirez consulter.

  • Sélectionnez ensuite l’UBR souhaitée dans le menu déroulant UBR. Seules les UBRs dont vous êtes responsable ou pour lesquelles vous avez reçu un droit d’accès s’afficheront dans la liste.

  • Le bouton Afficher Rapport devrait maintenant être vert. Cliquez dessus pour afficher le rapport.

  • Une liste de toutes les transactions qui ont été passées en lien avec la téléphonie cellulaire apparaitra. Vous pouvez cliquer sur l’icône d’œil qui se trouve vis-à-vis une ligne pour voir plus de détails sur la transaction.

  • Vous pouvez aussi cliquer sur Afficher détail (coin supérieur droit du sommaire des appels) pour obtenir plus de détails sur une transaction.

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