En accord avec les meilleures pratiques de préservation des documents numériques, le Service des archives et de la gestion de l'information diffuse des recommandations de formats de fichiers afin d'assurer la pérennité, l'accessibilité et l'intégrité des contenus numériques à conserver plus de 10 ans.

Ces recommandations visent à guider les créateurs de documents dans le choix de formats durables, interopérables et largement adoptés, particulièrement pour les documents qui devront être conservés à moyen et long terme afin de limiter les risques liés à l’obsolescence technologique. Elles s’inscrivent dans une démarche proactive de gestion documentaire, en appui aux exigences légales et à la constitution de la mémoire institutionnelle.

LégendeRecommandation

PrivilégiéFormats fiables, à prioriser lors de la création ou de la sauvegarde des documents nés numériques, car ils ne nécessitent pas ou peu d'opérations de préservation numérique à court terme.


Contre-indiqué

Formats à éviter, car ils posent des risques pour la conservation à long terme.

Ces formats ne seront pas acceptés lors de versements numériques de documents institutionnels.


Références utiles

Ces formats ont été choisis en fonction d'un ou plusieurs des critères (ouverture du code du format, reconnaissance internationale, fréquence d'utilisation, etc.) ainsi que des recommandations de grandes institutions d'archives nationales et internationales.

Formats de fichiers numériques 


Type de contenuFormatExtensionRecommandationNotes

Documents textuels

OpenDocument Text

.odt

  • Format de fichier ouvert pour les applications bureautiques;
  • Reconnu par la norme ISO 26300;
  • Il peut être lu par une grande variété de logiciels de bureautique;
  • Très utilisé.
Documents textuels
Portable Document Format/Archives

PDF/A-1 et PDF/A-2

.pdf

  • Format destiné à la conservation à long terme des documents numériques en conservant la mise en page et le texte;
  • Reconnu par la norme ISO 19005;
  • ATTENTION : les porte-documents PDF sont très complexes à préserver et refusés, il est préférable de conserver les documents dans des fichiers individuels.
Documents textuels

Porte-documents de PDF

.pdf

  • Format destiné à la diffusion ou consultation de plusieurs documents distincts.
  • Il est préférable de conserver les documents dans des fichiers individuels.

Documents textuels

Electronic Publication

.epub

  • Pour les livres électroniques;
  • Format standardisé et ouvert;
  • Très utilisé.

Documents textuels

Microsoft Word

.doc

  • Format propriétaire de la suite Microsoft Office;
  • Très largement utilisé.

Documents textuels

Microsoft Word

.docx

  • Format basé sur la norme Office Open XML;
  • Reconnu comme norme ISO 29500;
  • Très largement utilisé.

Documents textuels

OneNote

.one

  • Format complexe à exporter et à conserver.

Documents textuels

Portable Document Format

.pdf

  • Format qui permet de préserver la mise en forme d'un fichier;
  • Reconnu par la norme ISO 32000;
  • Très largement utilisé.

Documents de présentation

OpenDocument Presentation

.odp

  • Format ouvert pour les fichiers de type présentation;
  • Il peut être lu par un grande variété de logiciels de bureautique (y compris la suite Microsoft Office).

Documents de présentation

Portable Document Format/Archives

.pdf


  • Format destiné à la conservation à long terme des documents numériques;
  • Reconnu par la norme ISO 19005;
  • Il se distingue du format PDF par le fait qu'il permet d'insérer seulement des images comme contenu multimédia.

Documents de présentation

Microsoft PowerPoint (PPT)

.ppt

  • Format propriétaire de la suite Microsoft Office;
  • Très largement utilisé.

Documents de présentation

Microsoft PowerPoint (PPTX)

.pptx

  • Format basé sur la norme Office Open XML;
  • Reconnu comme norme ISO 29500;
  • Très largement utilisé.

Données structurées / données

Comma Separated Value

.csv

  • Format ouvert qui permet de présenter des structures de données simples;
  • Très largement utilisé.

Données structurées / données

Texte brut

.txt


  • Format contenant seulement du texte brut, sans mise en forme;
  • Il est public, normalisé et lisible de manière universelle;
  • Très utilisé.

Données structurées / données

Microsoft Excel (XLS)

.xls

  • Format propriétaire de la suite Microsoft Office;
  • Très largement utilisé.

Données structurées / données

Microsoft Excel (XLSX)

.xlsx

  • Format basé sur la norme Office Open XML;
  • Reconnu comme norme ISO 29500;
  • Très largement utilisé.
Données structurées / données

OpenDocument Spreadsheet

.ods

  • Format ouvert pour les fichiers de type tableur;
  • Il peut être lu par un grande variété de logiciels de bureautique (y compris la suite Microsoft Office).

Fichier(s) compressé(s)

ZIP

.zip

  • Format de compression de données
  • Les fichiers zippés seront extraits avant d'être traités.

Courriels

Internet Message Format

.eml

  • Courriel individuel stocké en texte brut;
  • Il contient l'en-tête, le sujet, le corps du message et les pièces jointes;
  • Très largement utilisé.
Courriels

Microsoft Outlook Item Message Format

.msg

  • Format propriétaire de Microsoft;
  • Il peut causer des problèmes de rendu des messages lorsqu'il n'est pas utilisé avec Outlook;
  • Très largement utilisé.
Courriels

HyperText Markup Language

.html

  • Format complexe à conserver car il implique plusieurs fichiers.

Fichiers exécutables

Fichier exécutable

.exe

  • Fichier d'installation d'un logiciel ou d'une application.
  • Risques d'installation d'un virus ou d'un fichier malveillant.

Images fixes - nées numériques ou numérisées

Tagged Image File Format

.tif, .tiff

  • Format privilégié pour la préservation, sans perte de résolution;
  • Largement utilisé.
Images fixes - nées numériques ou numérisées

JPEG 2000

.jp2

  • Standard international;
  • Il est reconnu par la norm ISO 15444;
  • Moins de perte de résolution que le format JPEG standard.
Images fixes - nées numériques ou numérisées

Portable Document Format/Archives

.pdf

  • Seulement pour un document texte numérisé;
  • Format destiné à la conservation à long terme des documents numériques;
  • Reconnu par la norme ISO 19005.
Images fixes - nées numériques ou numérisées

Digital Negative

.dng

  • Format non-propriétaire d'Adobe;
  • Il est utilisé par plusieurs applications et appareils.
Images fixes - nées numériques ou numérisées

JPEG File Interchange Format

.jfif

  • Standard international;
  • Il est reconnu par la norme ISO 10918;
  • C'est le format par défaut des appareils photos numériques;
  • Très largement utilisé.
Images fixes - nées numériques ou numérisées

Portable Network Graphics

.png

  • Standard international;
  • Il est reconnu par la norme ISO 15948.

Documents sonores

Broadcast Wave Format

.bwf

  • Format propriétaire d'enregistrement audio haute qualité;
  • Largement utilisé dans l'industrie du son.
Documents sonores

Wave Waveform Audio File Format

.wav

  • Format propriétaire d'enregistrement audio haute qualité;
  • Largement utilisé dans l'industrie du son.
Documents sonores

MPEG-3

.mp3

  • Format reconnu par les normes ISO 11172 et 13818;
  • Il permet de produire des fichiers de petite taille avec une qualité audio respectable;
  • Il est très utilisé pour diffuser des documents sonores sur Internet.
Documents sonores

MPEG-4

.mp4

  • Format reconnu par la norme ISO 14486;
  • Il offre une meilleur qualité audio que le format MPEG-3;
  • Largement utilisé dans l'industrie du son.
Documents sonores

Free Lossless Audio Codec

.flac

  • Format de compression ouvert et sans perte de qualité;
  • Il produit des fichiers plus petits que le format WAV.
Documents sonores

Audio Interchange Format

. aif, .aiff

  • Format sans perte de qualité;
  • Équivalent du format WAV pour les appareils et les logiciels Apple.

Documents vidéo

Quicktime File Format

.mov, .qtm

  • Format créé par Apple;
  • Format conteneur qui facilite le travail sur les différents composants d'un fichier vidéo;
  • Très largement utilisé.
Documents vidéo

Material eXchange Format

.mxf

  • Format conteneur qui facilite le travail sur les différents composants d'un fichier vidéo;
  • Largement utilisé.
Documents vidéo

MPEG-2 Video

.mp2

  • Format ouvert utilisé pour les DVD et la diffusion de télévision numérique;
  • Reconnu par la norme ISO 13818;
  • Largement utilisé.
Documents vidéo

MPEG-4

.mp4

  • Format reconnu par la norme ISO 14486;
  • Il est utilisé pour les applications multimédias comme la diffusion continue sur internet et les jeux vidéos;
  • Largement utilisé.
Documents vidéo

Audio Video Interleaved Format

.avi

  • Format créé par Microsoft;
  • Format conteneur qui peut utiliser une variété de formats audio et vidéo;
  • Très largement utilisé.
Documents vidéo

Windows Media Video 9 File Format

. wmv

  • Format créé par Microsoft;
  • Il est conçu pour stocker la vidéo sur Windows;
  • Largement utilisé.

Sites Internet

Web Achive Format

.webarchive

  • Format utilisé pour la collection de sites internet à grande échelle;
  • Reconnu par la norme ISO 28500.

Documents de conception assistée par ordinateur (CAO)

AutoDesk's Drawing File

.dwg

  • Format créé par AutoDesk;
  • Standard dans l'industrie de la CAO et utilisé par de nombreux logiciels;
  • Très largement utilisé.

Documents de conception assistée par ordinateur (CAO)

AutoDesk's Drawing Interchange File Format

.dxf

  • Format créé par AutoDesk;
  • Il sert à échanger des fichiers entre systèmes CAO n'utilisant pas le même format de fichier natif;
  • Largement utilisé.

Documents de conception assistée par ordinateur (CAO)

Portable Document Format/Engineering

.pdf

  • Format basé sur le format PDF de base;
  • Reconnu par la norme ISO 24517;
  • Il est utilisé pour l'échange de documents d'ingénierie.

Documents de conception assistée par ordinateur (CAO)

Standard for the Exchange of Product Model Data

.stp, .step

  • Format utilisé pour partager des données entre différents systèmes de CAO;
  • Reconnu par la norme ISO 10303.

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