L'accès à un espace Moodle est géré automatiquement par les inscriptions confirmées au Registrariat. Toutefois, il est possible d'ajouter d'autres utilisateurs à l'espace Moodle, comme un auxiliaire d'enseignement ou un coordonnateur de cours.
Il existe deux méthodes pour ajouter un utilisateur : ajout via les exceptions Teaméo ou ajout manuel directement dans Moodle.
- Seul un enseignant peut ajouter un utilisateur.
- Pour les espaces cours siglés lancés via Teaméo, les deux méthodes sont possibles.
- Pour les espaces de type projet ou programme, il faut procéder à l'ajout manuel directement dans Moodle.
|
Première méthode : ajouter un utilisateur via les exceptions Teaméo
- Accéder à l'environnement Office365 via l'adresse https://o365.uqam.ca/.
- S'authentifier avec le code ms et le mot de passe qui lui est associé.
- Cliquer sur l'icône TEAMS pour lancer l'application en ligne.
- Accéder à la pastille Teaméo Enseignant.e.
- Cliquer sur l'onglet Gérer mes cours.
- Repérer le cours où l’on souhaite ajouter la personne et cliquer sur l'icône plus [
].
Deux options sont possibles :
- Propriétaires supplémentaires : permet d’assigner le rôle enseignant dans Moodle.
- Membres supplémentaires: permet d’assigner le rôle étudiant dans Moodle .
- Sélectionner une des deux options
- Chercher le nom de la personne à ajouter
- Cliquer sur le bouton Enregistrer
Deuxième méthode : ajouter manuellement un utilisateur
- Seul un enseignant responsable peut ajouter un autre enseignant.
- La personne que l'on veut ajouter doit se connecter au moins une fois avec son code MS à la plateforme Moodle (https://ena01.uqam.ca) afin que son compte y soit créé. Autrement, son nom n'apparaîtra pas quand on effectue la procédure d'ajout.
|
- Se connecter à l'espace Moodle souhaité.
- En haut de l'écran, dans le menu de navigation horizontal, cliquer sur l'onglet Participants.
La page Participants apparaît et affiche la liste des utilisateurs inscrits. - Cliquer sur le bouton Inscrire des utilisateurs en haut de l'écran.
La fenêtre Inscrire des utilisateurs surgit. - À Sélectionner des utilisateurs, saisir le courriel de l’utilisateur dans la case Rechercher et attendre que son nom apparaisse dans une liste.
(l'utilisateur à rechercher doit s'être connecté au moins une fois à la plateforme Moodle de l'UQAM, autrement son nom d'apparaîtra pas) - Lorsque le nom de la personne à ajouter apparaît, cliquer dessus pour le sélectionner.
- À Attribuer les rôles, cliquer pour ouvrir une liste déroulante et sélectionner le rôle à assigner au nouvel utilisateur, le rôle par défaut étant étudiant.
- Étudiant : accède au contenu et peut participer à des activités créées par l'enseignant.
- Enseignant : peut éditer le cours i.e. ajouter et supprimer les activités et ressources.
- Enseignant non éditeur : correcteur, ne peut éditer le cours, mais accède au contenu et peut corriger les travaux remis.
- Une fois le rôle attribué à l'usager, cliquer sur le bouton Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnés.
- Renouveler la procédure pour ajouter chaque nouvel utilisateur.