En fonction des Politiques no 32, no 34 et no 46 ainsi que des protocoles, l’Université fournit aux associations étudiantes reconnues et aux groupes étudiants universitaires un local et du mobilier de base. En raison de la rareté des locaux disponibles à l’Université, il est possible qu’il soit demandé à des regroupements de partager un même local.
Les demandes de clés s’effectuent au comptoir du Bureau des affaires étudiantes en complétant le formulaire_demande_cle.pdf. Vous devrez fournir le numéro du local ou de l’équipement, le numéro de la clé et un chèque émis au nom de l’UQAM en fonction des coûts unitaires suivants:
Chaque association ou groupe a la responsabilité d’établir le mode d’attribution des clés et d’assurer le suivi à cet effet.
Sur demande et moyennant des frais, une serrure peut être remplacée aux coûts suivants:
Actuellement, les barillets du pavillon Aquin sont de la marque BEST. Pour des raisons de sécurité, les barillets de la marque BEST seront progressivement remplacés par des barillets de la marque ASSA. Lorsqu’une association étudiante ou un groupe demandera un changement de serrure, celle-ci sera automatiquement remplacée par une serrure ASSA.
Compte tenu d’un travail supplémentaire de serrurerie, le prix pour ce transfert sera plus élevé, soit de 230,53 $. Veuillez noter qu’une fois le transfert vers les barillets ASSA effectué, le coût associé à de futurs changements sera le même qu’en ce moment, c’est-à-dire de 40,24 $.
Les heures d’ouverture des pavillons de l’UQAM sont du lundi au vendredi de 7 h 30 à 23 h et les samedis et dimanches de 8 h à 18 h. L’accès aux locaux est permis durant ces heures.
Voici la procédure pour obtenir l’accès en dehors des heures d’ouverture (de façon ponctuelle):
L’autorisation est assujettie aux règles suivantes :
Si ces consignes ne sont pas respectées, l’association ou le groupe concerné pourra se voir retirer son privilège d’accès.
L’autorisation d’accès vous sera acheminée par courriel. Vous devez conserver le formulaire estampillé sur vous en tout temps.
Les événements spéciaux peuvent être de plusieurs natures. Il peut notamment s’agir:
Les mêmes procédures s’appliquent et les mêmes règlements les concernent. Il s’agit d’effectuer les mêmes démarches, dans un délai d’au moins 48 heures avant la tenue de l’activité. Le formulaire à compléter pour l’accès aux locaux est disponible par courriel au bae.sve@uqam.ca, au comptoir du AB-8200 ou auprès d'un professionnel du Bureau des affaires étudiantes.
Les associations étudiantes reconnues et les groupes étudiants universitaires peuvent demander des meubles supplémentaires (bureau, classeur, table, chaise, etc.) ou le remplacement de ceux-ci en s'adressant au comptoir du Bureau des affaires étudiantes. Ces équipements sont gratuits et ils seront fournis dans la mesure où ils sont disponibles au Service des immeubles et de l’équipement.
À moins d'avis contraire, des frais s’appliquent si les groupes ou associations veulent faire peinturer leur local. Il est possible de choisir les couleurs parmi celles proposées par l’Université. Pour les demandes visant des requêtes de service (réparation de composantes des bâtiments, de conciergerie, de nettoyage et d’installation d'accessoires, de sécurisation d'équipement ou de locaux, etc.), vous devez vous adresser au comptoir du Bureau des affaires étudiantes qui acheminera la demande au Service des immeubles et de l’équipement.
L’Université n’est pas responsable des vols, pertes et bris pouvant se dérouler dans les locaux. La vigilance est de mise et il est fortement suggéré de ne jamais laisser de matériel de valeur sans surveillance. Ne laissez jamais un local déverrouillé si personne ne s’y trouve. Le Service de la prévention et de la sécurité dispose d’une voûte au local A-M865 qui peut être ponctuellement utilisée pour des dépôts de gros montants d’argent. Si vous êtes victime d'un vol, il est important de signaler celui-ci en communiquant avec le Service de prévention et de sécurité (poste 3131).