Projet de code de vie - espaces partagés SFA

Consultation sur le code de vie des espaces collaboratifs – Février 2024

Vous souhaitez contribuer à actualiser le code de vie des SFA?  Une consultation est organisée afin de favoriser une réflexion individuelle et collective sur les comportements à adopter dans nos espaces collaboratifs.

Plusieurs séances de discussion d’une durée d’une heure sont disponibles du mardi 20 au jeudi 22 février.

Elles seront animées par Véronique Lizotte-Da Costa, partenaire RH, ou par Marie De Moor, conseillère en développement organisationnel.

Dans le but de permettre le dialogue et la contribution de chaque personne, les groupes seront composés d’environ 12 personnes.

Pour prendre connaissance des différentes dates proposées et y participer, il vous est possible de vous inscrire avec le formulaire en ligne.

Notez que, selon le nombre d’inscriptions et les disponibilités indiquées, des ajustements pourraient être nécessaires pour maintenir une homogénéité dans les groupes. 

C’est simple : pensez à laisser les espaces communs comme vous aimeriez les trouver à votre arrivée.


Espace de travail collaboratifActivités sonores et téléphones/cellulaires

Chaque personne est responsable de la propreté de l’espace de travail collaboratif :

  • À votre arrivée : désinfecter l'espace (produits à votre disposition)
  • Avant votre départ : ramasser vos effets personnels et jeter les déchets
  • Ne pas jeter de produits périssables ou odorants dans les poubelles à l’intérieur des bureaux
  • Avant d’entamer une discussion avec une ou un collègue, s’assurer de sa disponibilité (peut être en rencontre ou en train de finaliser un dossier)
  • Respecter le besoin de silence des autres personnes
  • Couper le son des ordinateurs et téléphones/cellulaires ainsi que le mode vibration
  • Utiliser des écouteurs pour les réunions Teams et pour écouter de la musique
  • Faire preuve d’attention, lorsque l’on est soi-même au téléphone ou en rencontre Teams, au ton et au volume de sa voix
  • Si le volume sonore d’une ou d’un collègue est dérangeant, le lui signaler avec courtoisie
  • Passer ses appels téléphoniques dans des bureaux fermés ou à l’extérieur des espaces collaboratifs
En tout temps : communiquer de façon courtoise afin d’entretenir de bonnes relations de travail avec les personnes présentes et favoriser un milieu de travail agréable et bienveillant.
Coin cuisine et nourritureVie collective
  • Nettoyer après toute manipulation de nourriture (chaises, tables et sol)
  • Vider ses aliments du frigo : le frigo sera vidé tous les vendredis sans préavis
  • Nettoyer l’intérieur du micro-ondes après utilisation
  • Penser à remplir d’eau les électroménagers de temps en temps (bouilloire, machines à café)
  • Éviter les plats trop odorants (fromage fermenté, poisson, etc.)
  • Fermer les lumières avant de partir
  • Répartir le nettoyage du matériel fourni entre chaque équipe (calendrier à définir par les directions)
  • Lors de visites, demander aux personnes invitées d’être discrètes

Le ménage des sols et des poubelles est effectué une fois par semaine par le Service des immeubles; entretemps, il relève de chaque personne de maintenir un espace commun propre et agréable à vivre.



En tout temps, merci de prendre soin du matériel fourni par les SFA