Chaque personne est responsable de la propreté de l’espace de travail collaboratif :

• À votre arrivée : désinfecter l'espace (produits à votre disposition)
• Avant votre départ : ramasser vos effets personnels et jeter les déchets
• Ne pas jeter de produits périssables ou odorants dans les poubelles à l’intérieur des bureaux
• Avant d’entamer une discussion avec une ou un collègue, s’assurer de sa disponibilité (peut être en rencontre ou en train de finaliser un dossier)

• Respecter le besoin de silence des autres personnes
• Couper le son des ordinateurs et téléphones/cellulaires ainsi que le mode vibration
• Utiliser des écouteurs pour les réunions Teams et pour écouter de la musique
• Faire preuve d’attention, lorsque l’on est soi-même au téléphone ou en rencontre Teams, au ton et au volume de sa voix
• Si le volume sonore d’une ou d’un collègue est dérangeant, le lui signaler avec courtoisie
• Passer ses appels téléphoniques dans des bureaux fermés ou à l’extérieur des espaces collaboratifs

• Nettoyer après toute manipulation de nourriture (chaises, tables et sol)
• Vider ses aliments du frigo : le frigo sera vidé tous les vendredis sans préavis
• Nettoyer l’intérieur du micro-ondes après utilisation
• Penser à remplir d’eau les électroménagers de temps en temps (bouilloire, machines à café)
• Éviter les plats trop odorants (fromage fermenté, poisson, etc.)

• Fermer les lumières avant de partir
• Répartir le nettoyage du matériel fourni entre chaque équipe (calendrier à définir par les directions)
• Lors de visites, demander aux personnes invitées d’être discrètes

Le ménage des sols et des poubelles est effectué une fois par semaine par le Service des immeubles; entretemps, il relève de chaque personne de maintenir un espace commun propre et agréable à vivre.

C’est simple : pensez à laisser les espaces communs comme vous aimeriez les trouver à votre arrivée.

En tout temps, merci de prendre soin du matériel fourni par les SFA