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Office 365 ProPlus

 Qui peut télécharger Office 365 ProPlus?
  • La licence Office 365 ProPlus est accordée dès que l'étudiant est déclaré actif (au sens académique, soit être inscrit à au moins un cours) et demeure accessible tout au long de son parcours.
 Est-il possible d'utiliser Office 365 ProPlus après l'obtention de mon diplôme?
  • Non, seule la boîte courriel Office 365 reste active. Les autres services de la plateforme Office 365 (Office en ligne et Office ProPlus) ne seront plus accessibles.
  • Tout étudiant inactif ou diplômé se voyant retirer l'accès à des services de la plateforme Office 365 bénéficiera d'un délai de 120 jours suite à son changement de statut afin de récupérer ses fichiers et documents.
 Quelles sont les applications offertes sous Office 365 ProPlus?
Système

Applications

Windows

Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher et Outlook

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote

Téléphone Windows 10

Sous Windows 10 : Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier et Calendrier Outlook)

Tablette Windows

Sous Windows 8 : Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher et Outlook

Windows 10 est nécessaire pour accéder à Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)

iPhone et iPad

Téléphone et tablette Android

Word, Excel, PowerPoint et OneNote

 Sur combien d'appareils puis-je installer Office 365 ProPlus?
  • Office 365 ProPlus peut être installé sur 5 ordinateurs (PC ou Mac), 5 tablettes (Windows, iPad et Android) et 5 téléphones intelligents, pour un total de 15 appareils distincts.
 Quelle est la configuration requise pour installer Office 365 ProPlus?
SystèmeConfiguration requise
Windows
  • Processeur 1 GHz
  • 2 Go de mémoire vive (RAM)
  • 3 Go d'espace disque disponible
  • Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 ou Windows 7
Mac
  • Processeur Intel
  • 4 Go de mémoire vive (RAM)
  • 6 Go d'espace disque disponible
  • Mac OS X 10.10 ou version ultérieure

iPhone et iPad

IOS 10.0 ou version ultérieure
Téléphone et tablette AndroidAndroid KitKat 4.4 ou version ultérieure
 Dois-je désinstaller la version d'Office déjà présente sur mon appareil avant d'installer Office 365 ProPlus?
  • Pour assurer le bon fonctionnement de Office 365 ProPlus il est recommandé de désinstaller toutes les versions d'Office avant de procéder à l'installation.
 Quelle est la procédure à suivre pour installer Office 365 ProPlus?

1, Accédez à Office 365 : o365.uqam.ca


2. Authentifiez-vous avec votre code MS et votre mot de passe associé.

Nom d'utilisateur : Le code d'accès MS avec le suffixe @ens.uqam.ca (ex.: ab123456@ens.uqam.ca)

Mot de passe : Les trois premières lettres du nom de famille en majuscules suivies du NIP de 5 chiffres (ex.: TRE12345)


3. Cliquez sur situé dans le menu en haut à droite puis sur Office 365 dans la section Paramètres de vos applications.


4. Cliquez sur État de l'installation et sur Installer les applications de bureau.


PC

5. La liste de tous les logiciels qui seront installés apparaît, vous pouvez choisir la langue d'installation et cliquer sur Installer.

Le téléchargement commence et les étapes à suivre sont indiquées.

Mac

5. La liste de tous les logiciels disponibles sur Mac et qui seront installés apparaît, cliquer sur Installer.

Le téléchargement commence et les étapes à suivre sont indiquées.

Appareils mobiles

Pour installer les applications sur un appareil mobile, cliquez sur Téléphone et tablette dans le menu de gauche, Sélectionnez votre appareil pour connaître les applications disponibles pour celui-ci.

















Cliquez sur Obtenir l'application pour être redirigé vers le site web de Microsoft et ensuite sur Envoyer un message électronique pour recevoir un lien de téléchargement.



 Quelle est la procédure à suivre pour désinstaller Office 365 ProPlus d'un appareil que je n'utilise plus?

1, Accédez à Office 365 : o365.uqam.ca

2. Authentifiez-vous avec votre code MS et votre mot de passe associé

Nom d'utilisateur : Le code d'accès MS avec le suffixe @ens.uqam.ca (ex.: ab123456@ens.uqam.ca)

Mot de passe : Les trois premières lettres du nom de famille en majuscules suivies du NIP de 5 chiffres (ex.: TRE12345)

3. Cliquez sur situé dans le menu en haut à droite puis sur Office 365 dans la section Paramètres de vos applications.


4. Cliquez sur État de l'installation et sur Désactiver, sous l'appareil concerné.
 Est-ce qu'une connexion à Internet est nécessaire pour utiliser Office 365 ProPlus?
  • Une connexion à Internet est nécessaire pour faire l'installation de Office 365 ProPlus. Par la suite, il faut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours pour que l'état de l'abonnement soit mis à jour. Si ce délai est dépassé, le mode "fonctionnalités réduites" est activé, cela signifie que seules la consultation et l'impression de documents sont permises et ce, jusqu'à la prochaine connexion à Internet.
 Est-ce que les mises à jour s'effectuent automatiquement?
  • Oui, les mises à jour s'effectuent automatiquement si l'appareil est connecté à Internet.

OneDrive

 Quelle est la capacité de stockage de OneDrive ?

La capacité de stockage de votre disque OneDrive est illimitée.

 Comment récupérer mes données suite à un changement de statut (ex. diplomation)?

Vous bénéficiez d'un délai de 120 jours suite à votre changement de statut afin de récupérer vos fichiers et documents. Pour ce faire, vous devez les synchroniser sur un de vos appareils personnels.

 Comment partager des fichiers et des dossiers de mon OneDrive Office 365 UQAM?

Consultez la documentation Microsoft.

Pour partager vos fichiers ou dossiers avec vos enseignants, assurez-vous de choisir l'option "Personnes spécifiques" et entrez l'adresse courriel de l'enseignant. 

 Comment ajouter des fichiers, des photos dans mon OneDrive?

Consultez la documentation Microsoft.

Veuillez noter que certains fichiers et dossiers provenant de Mac ne sont pas compatibles avec OneDrive. Pour remédier à cette situation, assurez-vous de les compresser avant de procéder au transfert.

 Est-il recommandé d'installer le client OneDrive?

Il n’est pas recommandé d’installer le client OneDrive sur les postes pour plusieurs raisons :

  1. Le processus de synchronisation ralentit l’appareil et est exponentiel à la taille du dossier
  2. L’appareil doit être fonctionnel et branché sur l’internet pour que la synchronisation se termine correctement
  3. L’espace disponible pour la sauvegarde locale est moindre que l’espace disponible sur OneDrive
  4. L’espace de sauvegarde local est perdu. Les documents sont accessibles rapidement sur OneDrive et une copie locale n'est pas nécessaire ou souhaitable
  5. La tendance à installer le client sur tous nos ordinateurs. Des copies des mêmes documents se retrouvent partout
  6. Il est préférable de travailler sur le document directement dans OneDrive, pour les raisons suivantes :
    1. La sauvegarde des documents est continue sur OneDrive. On ne perd aucune modification
    2. La coédition de document n’est pas possible s’il est local sur l’appareil
    3. La gestion des versions est automatique – jusqu’à 500 versions
    4.  La possibilité de récupération de documents détruits – jusqu’à 30 jours
    5.  La portabilité – Les documents sont accessibles de partout
  7. En cas de bris ou de perte de l’appareil, les documents sont sécurisés dans OneDrive
  8. Il est facile de télécharger des documents à la pièce lors de travail hors connexion

Comment synchroniser les fichiers de mon ordinateur avec OneDrive dans Windows?

Comment synchroniser les fichiers de mon ordinateur avec OneDrive dans Macintosh?

Comment ajouter des fichiers, des photos dans mon OneDrive?

Comment supprimer ou restaurer des fichiers et des dossiers de mon OneDrive?

Comment gérer mes fichiers dans OneDrive?

Comment utiliser OneDrive sous Linux?

Comment résoudre les problèmes de synchronisation?

Comment résoudre d'autres problèmes?

Teams

 Qu'est-ce que Microsoft Teams?

Microsoft Teams est une application qui permet un travail collaboratif entre les utilisateurs d'Office 365. La disponibilité de plusieurs outils au même emplacement permet une meilleure collaboration grâce à l'intégration de plusieurs applications Office 365. 

Voici ce que Microsoft Teams vous permet, pour plus de détails visitez ce site :

  • Communiquez à l’aide de conversations, de réunion et d’appels :
    • Teams est une solution complète de conversation et de réunion en ligne. Hébergez des conférences audio, vidéo et web, et discutez avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation
  • Collaborez à l’aide d’applications Office 365 intégrées :
    • Teams facilite le travail d’équipe. Co-créez et partagez des fichiers à l’aide d’applications Office 365 populaires, telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint.
  • Personnalisez votre lieu de travail et soyez plus productifs :
    • Intégrez des applications de Microsoft et des services de partenaires pour personnaliser votre processus, en renforçant le travail d’équipe et la productivité.
  • Passez des appels dans Office 365 et Teams.
  • Connectez-vous sur tous vos appareils

Bienvenue dans Teams

 Qui peut créer des équipes dans Teams ?

Tous les étudiants actifs peuvent créer des équipes dans Teams.

 Qui peut être membre d'une équipe?

Vos collègues étudiants, vos enseignants, des membres internes de l'UQAM ainsi que des invités externes qui font partie de votre projet collaboratif.

 Comment ajouter des invités externes?

Il est possible maintenant pour le propriétaire d'une équipe Teams d'ajouter des invités externes à l'UQAM.

Dans la gestion des membres de votre équipe Teams, ajouter l'adresse de courriel valide de votre invité externe qui recevra une invitation à se connecter avec un compte Microsoft Teams déjà existant ou en l'invitant à en créer un gratuitement. pour plus de détails, consulter l'aide Microsoft.

 Quelles sont les règles à suivre pour créer des équipes dans Teams?

1- Seul un étudiant actif peut être propriétaire de l'équipe.

2- L'équipe doit être créée dans le cadre de projets ou d'activités académiques et doit être privée.

4- Le préfixe pour les groupes créés par les étudiants est par défaut « Groupe Étudiant » (espace après le mot « Groupe » et après le mot « Étudiant »), voir un exemple.

5- Le nom donné à l'équipe doit être choisi de façon appropriée et dans des termes non grossiers.

 Quelle est la durée de vie de mon équipe Teams?
  1. La durée de vie par défaut de l'équipe créée par les étudiants est de 365 jours. Par la suite, le propriétaire de l'équipe recevra, par courriel, une demande afin de renouveler son équipe. Il recevra trois notifications de fin de vie d’un groupe soit à 30 jours, à 15 jours et à un jour avant de fin de la vie.  Un délai de 30 jours est accordé pour restaurer une équipe Teams et après cette date les données sont irrécupérables.

https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/users-groups-roles/groups-lifecycle

 Comment obtenir l’application Teams?

Pour mieux connaître Teams 

Forms

 À quoi sert l'application Forms?

L'application Forms est utilisée pour créer un formulaire, un questionnaire, un sondage ou une enquête.

Tout savoir sur Forms.

Comment créer un formulaire?

Comment ajuster les paramètres du formulaire?

Modifier le thème d'un formulaire.

Vérifier vos résultats.

Sway

Microsoft Sway permet la création et le partage des rapports interactifs et des présentations. 

Pour une prise en main rapide. Consultez l'aide en ligne de Microsoft Sway.

Power BI

Power Bi est un système développé par Microsoft qui permet, en autres, d'analyser des données et de les présenter sous forme de tableaux ou de graphiques pour une meilleure prise de décision.

Pour une prise en  main rapide. Consultez l'aide en ligne de Power Bii.

Planner

Planner est  une application de la suite Office 365 qui permet de créer des plans, de gérer une équipe, d'organiser et d'attribuer des tâches, de collaborer et de suivre l'avancement des travaux.

Pour une prise en  main rapide. Consultez l'aide en ligne de Planner.

Kaizala

Microsoft Kaizala est une application de gestion de la messagerie et de l'entreprise sécurisée qui vous permet de collaborer avec d'autres personnes en dehors de votre organisation. Vous pouvez envoyer et recevoir des messages instantanés, coordonner des tâches, envoyer des factures et utiliser des outils spéciaux pour interagir avec votre équipe où que vous soyez.

Pour une prise en main rapide. Consultez l'aide en ligne de Kaizala.

Myanalytics

MyAnalytics est un outil de travail qui permet d'améliorer sa productivité  à l'aide d’un tableau de bord personnel, d’un complément Outlook et de courriers hebdomadaires. MyAnalytics présente un résumé du temps que vous passez à travailler et vous conseille sur l'amélioration de votre efficacité et votre productivité. Consultez l'aide en ligne de MyAnalytics.

Tâches

Microsoft Office 365 et Outlook.com ont un nouvel outil pour la gestion de tâches. Consultez l'aide en ligne de Tâches. 

To Do

To Do vous aide à gérer, hiérarchiser et compléter les tâches les plus importantes que vous devez accomplir au quotidien et de façon intelligente. Consultez l'aide en ligne de To Do.

Calendar

À l'aide du calendrier, créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher les calendriers de groupe. Consultez l'aide en ligne du Calendrier.

WhiteBoard

Le tableau blanc collaboratif de Microsoft est une surface de dessin libre numérique sur laquelle se réunissent personnes, du contenu et des idées. Vous pouvez utiliser le tableau blanc pour collaborer avec votre équipe sur plusieurs activités. Les membres de l’équipe peuvent travailler de façon collaborative sur leur propre équipement.

Pour une prise en main rapide, consulter l'aide en ligne de WhiteBoard.

Liens utiles