Chaque page d'un espace peut recevoir des fichiers en pièces jointes de façon indépendante. Les fichiers ajoutés à une page sont donc regroupés dans la liste des fichiers de cette page.
Ajouter des fichiers à la liste de pièces jointes
- L'ajout de fichiers sur une page permet de mettre des documents en pièce jointe à cette page.
- Les fichiers ajoutés ne s'affichent pas directement sur la page au moment de leur ajout, mais dans une liste de pièces jointes.
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1. Liste des fichiers en pièces jointes à la page
3. Lien pour télécharger toutes les pièces jointes |
Glisser-déposer des fichiers
On peut aussi ajouter un fichier en pièce jointe simplement en glissant et déposant le fichier sur une page en mode d'affichage :
Le fichier s'ajoute alors à la liste de pièces jointes présentée ci-haut.
Il est possible d'apposer des étiquettes à chacune des pièces jointes pour les regrouper par catégories.
Pour en savoir plus sur les étiquettes, consulter la section : 4.4 Catégories et étiquettes
La liste des toutes les pièces jointes d'un espace peut être consultée dans le menu « Fonctionnement de l'espace ». Pour plus d'information, consulter la section du wiki : 8.2 Gestion des contenus
Macro « Pièces jointes »
Une page peut servir de lieu de dépôt de documents à l'aide de la macro « Pièces jointes »
La macro permet d'afficher sur une page :
- La liste des fichiers en pièce jointe (normalement accessible par le bouton d'outils de la page)
- Une zone de téléchargement pour glisser-déposer des fichiers
Supprimer un fichier et ses versions
Supprimer une version d'un fichier
Les versions du fichier qui restent conservent leur numéro de version original. Ainsi, on peut savoir qu'une des versions a été supprimée.
Pour plus d'information sur l'utilisation des macros, consulter la section : 4.5 Affichage et macros
Pour plus d'information sur l'affichage des éléments de la macro « Pièces jointes », consulter la section : Macro « Pièces jointes » dans 4.6 Cacher des éléments
Ajouter des fichiers en aperçu sur une page
En mode édition d'une page, on peut créer un aperçu (prévisualisation) d'un document à intégrer directement sur la page.
Par le bouton « Fichiers »
Un fichier ajouté sur une page en aperçu s'ajoute également à la liste des pièces jointes.
Pour savoir comment accéder à la liste de pièces jointes, consulter la section : Ajouter des fichiers à la liste de pièces jointes
En glissant-déposant sur la page
Afficher sur une page des fichiers attachés à une autre page
Plutôt que d'ajouter de nouveau un fichier se trouvant déjà en pièce jointe d'une autre page du wiki, il est possible de la trouver et de l'ajouter grâce à la fonction « Rechercher sur d'autres pages »
Grâce à la fonction « Rechercher sur d'autres pages », vérifiez que le fichier que vous souhaitez ajouter ne se trouve pas déjà ailleurs dans le wiki.
Éditer des fichiers à l'aide de l'application Atlassian Companion
Cette fonctionnalité est disponible seulement aux utilisateurs qui ont l'autorisation d'ajouter des pièces jointes au niveau de l'espace.
Plutôt que d'ajouter un nouveau fichier à la liste des pièces jointes chaque fois que l'on modifie un fichier qui s'y trouve, l'application Atlassian Companion permet d'ouvrir et de modifier le fichier dans son application d'origine, puis de le téléverser directement dans Confluence.
Pour un fichier de la suite Office, il est aussi possible de démarrer l'édition du fichier en cliquant sur l'option «Afficher» au bout à droite de la ligne du fichier, puis sur «Modifier» au haut de l'écran.
Pour téléverser le fichier à partir d'Atlassian Companion une fois les modifications terminées, il faut laisser cette fenêtre ouverte jusqu'à la fin du processus.
Pour utiliser l'application Atlassian Companion, il faut d'abord la télécharger sur la page suivante: https://confluence.atlassian.com/conf74/edit-files-1003128733.html
Taille des fichiers
La limite de taille d'un fichier à ajouter à une page est de 19,54 Mo.
Au moment d'ajouter un fichier dont la taille est supérieure à 19,54 Mo, le message d'erreur suivant apparaît :
