Veuillez noter que :
Le Bureau des affaires étudiantes (BAÉ) traite uniquement les demandes faites par les associations et groupes étudiants reconnus de l'UQAM.
Toute forme de sous-traitance ou de prête-nom est interdite.
Vous devez prévoir un délai minimum de 48 h pour le traitement de la demande.
Si vous êtes une personne étudiante désirant proposer une activité, vous devez obligatoirement vous référer à votre association étudiante afin que les responsables de celle-ci s’assurent de faire le lien avec notre équipe.
| |
|---|---|
Pour les activités académiques Veuillez communiquer avec votre département d’étude. | Pour les activités d’organismes externes Veuillez communiquer avec le Service des immeubles de l’UQAM. |
Développez les menus suivants pour découvrir les salles, gymnases, kiosques et autres types d'espaces disponibles pour vos événements.
En plus des salles de cours, des amphithéâtres et des gymnases, vous avez la possibilité de réserver l’une des cinq salles institutionnelles se trouvant au campus central et au campus des sciences.
Ces salles sont parfaites pour des activités telles que des cocktails, des colloques, des conférences, des réceptions, etc. La location de ces salles doit se faire par l’entremise de notre formulaire de réservation simple.
! IMPORTANTExceptionnellement, les salles de la reconnaissance et des boiseries pourraient être requises par l'Université en tout temps pour la tenue d’une activité institutionnelle d'importance. Dans un tel cas, un déplacement de votre activité devra être effectué. |
|---|
Voyez ci-dessous, les caractéristiques de chacune des cinq (5) salles:
Cette salle se trouve au Campus Central (métro Berri-UQAM)
Réservée aux activités d’importance.
Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.
Capacité d'accueil :
Nombre minimal de participants: 25 personnes
- Mode-conférence/théâtre : 106 places assises
- Mode réunion : +/- 85 places assises avec tables
- Mode cocktail : 160 personnes
Caractéristiques et équipement:
- Accès au jardin Sanguinet
- Lutrin en bois
- Tables rectangles (dimensions 6 pieds x 2,5 pieds)
- 110 chaises noires
- 2 tableaux blancs amovibles / réversibles à épingles
- 6 tables bistros (max 6, dimensions 30 pouces de diamètre, 30 ou 40 pouces de hauteur)
- Plaque murale : connexion HDMI pour ordinateur portable
- Projecteur plafond : toile de 10’
- Haut-parleurs avant
- Wifi disponible
- Captation / webconférence: nécessite une demande de support technique pour évènement (voir votre conseiller·ère à la vie étudiante)
Plan PDF D-R200.pdf
Source : https://sim.uqam.ca/reservation-despace/#anchor2
Cette salle se trouve au Campus Central (métro Berri-UQAM).
Cette salle se prête aux activités de colloque, conférence, accueil protocolaire, réception, cocktail ou lancement officiel. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.
Capacité d'accueil
Nombre minimal de participants : 20 personnes
- Mode-conférence/théâtre : 70 places assises
- Mode réunion : 40 places assises
- Mode ilots de travail/repas : 56 personnes (14 îlots de 4 personnes)
- Mode école : 58 places
- La petite salle adjacente J-1510 est réservée en même temps que la salle J-1450. Elle peut accueillir 12 personnes assises avec tables (formation rectangle).
Caractéristiques et équipement:
- 30 tables rectangles (24×60 pouces) avec panneaux de modestie
- 10 tables bistro
- 58 chaises en plastique bleues
- 2 tableaux blancs amovibles / réversibles à épingles
- Vestiaire (200 cintres) au local J-1475
- Toilettes (locaux J-1405, J-1410 et J-1415)
- Cuisinette
- Lutrin multimédia
- ordinateur local
- connexion HDMI pour ordinateur portable
- 2 projecteurs plafond : toile 8’
- Haut-parleurs avant
- Captation / webconférence : nécessite une demande de support technique pour évènement (voir votre conseiller·ère à la vie étudiante)
Source : https://sim.uqam.ca/reservation-despace/#anchor2
Cette salle se trouve au Campus Central (métro Berri-UQAM).
Cette salle se prête aux activités de colloque, conférence, accueil protocolaire, réception, cocktail ou lancement officiel. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.
Capacité d'accueil :
Nombre minimal de participants: 12 personnes
- Mode-conférence/théâtre : 60 places assises
- Mode réunion : +/- 40 places assises avec tables
- Mode cocktail : 130 personnes
Caractéristiques et équipement
- Inscrite comme « œuvre d’art » au Registre des biens culturels du Québec
- Lutrin en bois
- 18 tables rectangles (dimensions 6 pieds x 2,5 pieds)
- 60 chaises noires
- 2 tableaux blancs amovibles / réversibles à épingles
- 10 tables bistros (max 10, dimensions 30 pouces de diamètre, 30 ou 40 pouces de hauteur)
- Cuisinette avec frigo
- Vestiaires mobiles (30 à 60 cintres)
- Plaque murale : connexion HDMI pour ordinateur portable
- Haut-parleurs avant
- Projecteur plafond; toile de 10 pieds
- Wifi disponible
- Captation / webconférence : nécessite une demande de support technique pour évènement (voir votre conseiller·ère à la vie étudiante)
Plan PDF Salle des Boiseries
Source: https://sim.uqam.ca/reservation-despace/#anchor2
Bar verrière (A-M640)
Cette salle se trouve au Campus Central (métro Berri-UQAM).
Capacité d’accueil
- Capacité minimale : 30 personnes
- Capacité maximale : 199 personnes
Périodes de réservation
- Trimestre d’été : En tout temps
- Trimestre d’automne et d’hiver :
- En semaine : De 16H à la fermeture de l’UQAM
- Les weekends : De l’ouverture à la fermeture de l’UQAM
Caractéristiques et équipement
- Mobilier fixe : 22 tables de dimensions diverses (voir plan), 147 places assises, plus de 140 places assises avec prises USB et prises de courant
- Toilettes accessibles sur place
- Comptoir-bar avec évier et réfrigérateur
- Espace danse possible (Note : l’utilisation doit être confirmée au minimum 48h à l’avance par courriel au sie-clientèle@uqam.ca , par téléphone au poste 3141, ou par le Guide TI.)
- Projecteur encastré 16:9
- Toile semi-encastrée
- 2 panneaux de contrôle (écran, éclairage, musique)
- Diffusion par Mersive
- Lutrin préamplifié avec micro (Note : l’utilisation doit être confirmée au minimum 48h à l’avance par courriel au sie-clientele@uqam.ca , par téléphone au poste 3141, ou par le Guide TI.)
- Patch de branchement pour portable
- Wifi disponible
Pour accéder au panneau de contrôle (projection, musique, éclairage), veuillez faire une Demande d’ouverture ponctuelle d’un meuble multimédia | Service de l’audiovisuel | UQAM
La carte programmée pour le déverrouillage doit être passée dans la borne magnétique à droite du panneau.
Déverrouillage
Pour avoir accès au comptoir-bar, à l’espace de rangement, et aux interrupteurs pour l’éclairage, vous devez appeler la sécurité au poste 3101 pour faire une demande de déverrouillage de la porte A-M642. Un agent videra vous ouvrir, et demandera votre preuve de réservation ainsi qu’une pièce d’identité avec photo.
À la fin de l’évènement, veuillez contacter un agent de sécurité pour le verrouillage de la porte.
Les toilettes sont déverrouillées du lundi au vendredi, entre 7h30 et 20h.
Les employés avec des cartes UQAM peuvent déverrouiller les serrures à lecteur de cartes magnétiques en tout temps.
Si l’utilisation de l’espace se fait en dehors des périodes de déverrouillage, il est possible de faire une requête de déverrouillage au service de la prévention et de la sécurité via la plateforme Jira.
Fermeture de panneaux
Pour privatiser l’espace à l’aide des panneaux amovibles, une demande doit être faite au minimum 48h par courriel au sie-clientèle@uqam.ca , par téléphone au poste 3141, ou par le Guide TI.
Source : https://sim.uqam.ca/reservation-despace/#anchor2
Salle du pavillon PK (PK-1140)
Cette salle se trouve au Campus des Sciences (métro Place-des-arts).
Cette salle se prête aux activités de colloque, conférence, accueil protocolaire, réception, cocktail ou lancement officiel. Des frais de service peuvent être exigés selon les besoins de l'activité.
Capacité d’accueil
Nombre minimal de participants : 12 personnes
- Mode-conférence/théâtre : 60 places assises
- Mode réunion : +/- 28 places assises avec tables
- Mode cocktail : 60 personnes
Caractéristiques et équipement
- Située en plein cœur du Quartier des spectacles
- Tables rectangles (dimensions 58 pouces x 30 pouces)
- 28 à roulettes, 72 pliantes
- 2 tableaux blancs amovibles / réversibles à épingles
- Tables bistros (max 6, dimensions 30 pouces de diamètre, 30 ou 40 pouces de hauteur).
- Vestiaire
- Salon lounge privé
- Espace cuisinette sans évier, avec frigo
- Meuble multimédia
- Ordinateur local
- Connexion HDMI pour ordinateur portable
- Projecteur plafond : toile de 10’
- Haut- parleurs avant
- Haut-parleurs de plafond
- Micro-cravate sans-fil dans le meuble
- Wifi disponible
- Captation / webconférence : nécessite une demande de support technique pour événement (voir votre conseiller·ère à la vie étudiante).
Plan PDF PK-1140.pdf
Si vous souhaiter organiser un événement de grande envergure nécessitant un grand espace intérieur, il y a à votre disposition cinq espaces payants sur les Campus Central et de l’Ouest. Il est possible de faire une demande de réservation pour ces salles d’envergure via le formulaire de réservation projet.
Espace Quartier Latin (AD-S16300)
Cette salle se trouve au Campus Central (métro Berri-UQAM)
Capacité d’accueil
Nombre minimal de participants : 75 personnes
- Mode cocktail : 300 personnes
- Mode-conférence : 180 personnes
- Mode réunion : 80 personnes
- Superficies de la salle
- Accueil : 110 m² (1184 p²)
- Mezzanine : 65 m² (700 p²)
- Lounge : 175 m² (1884 p²)
- Parterre : 255 m² (2745p²)
- Podium : 50 m² (538 p²)
Caractéristiques et équipement
- Billetteries avec 2 guichets;
- Vestiaires mobiles, 300 cintres;
- Vestibules;
- Bar (comptoir de 30 pieds avec évier double; 5 prises électriques de 110V;
- 2 petits réfrigérateurs à boissons – maximum 230 cannettes; contenant pour glace de 80L qui peut contenir 110 cannettes, 2 poubelles 87L, produits nettoyants de base)
- Projecteur 16:9;
- Caméra (captation et diffusion Web);
- Écran de projection (2.5m x 4m);
- 2 panneaux de contrôle tactiles;
- 8 micros sans fil;
- 6 haut-parleurs de rappel (dans la salle);
- 2 haut-parleurs (scène);
- Matrice audio, 128 canaux;
- Assistance technique téléphonique disponible, pendant les heures d’ouverture au (514) 987-3000 poste 6135
Voir le guide d’utilisation interne et guide d’utilisation du système multimédia (Ajouter lien vers https://services-medias.uqam.ca/media/uploads/sites/14/2023/10/04115735/Procedurier_AD-S1300_.pdf ).
Note : L’installation d’équipement pour l’enseignement comodal n’est pas possible/incompatible avec le système en place.
Note : Il y a des frais de location et d’agent de sécurité pour les demandeurs internes et externes.
Pour plus d’informations, contactez le/la conseiller(ère) à la vie étudiante assigné(e) à votre faculté/École.
Source : https://sim.uqam.ca/reservation-despace/#anchor2
Le Cœur des Sciences regroupe quatre salles d’envergures.
Elles sont toutes situées au Campus des Sciences, au métro Place-des-arts, en plein cœur du Quartier des spectacles.
Ce sont des espaces parfaits pour des conférences, des colloques, des projections, des réceptions, etc
Amphithéâtre (SH-2800)
Cette salle se trouve au Campus des Sciences (métro Place-des-arts)
L'Amphithéâtre est idéal pour accueillir des conférences, des projections ou tout autre événement qui nécessite une grande capacité d'accueil.
CAPACITÉ
340 personnes
CARACTÉRISTIQUES
- 340 fauteuils (avec tablettes pour droitiers et gauchers) en trois sections : 174 sièges en avant, 140 sièges en arrière et 26 sièges sur les côtés
- Lutrin avec branchements RGB et prise de courant pour un ordinateur portable
- Deux loges insonorisées pour la traduction simultanée
- Régie technique équipée pour la sonorisation et la projection
- Un projecteur HD Sanyo (8000 lumens)
- Trois écrans : fond de scène (pour présentations avec orateur(s) sur la scène), devant de scène (projection sans orateur), milieu de salle (pour les gens assis au fond de la salle)
- Deux possibilités d’îlots de sonorisation
- WIFI disponible
*** Il est strictement interdit d'ajouter des chaises, de manger ou de boire dans cette salle.
DIMENSIONS ET SUPERFICIES
- Profondeur totale de la salle: 30 m
- Largeur de la salle: entre 12,5 m et 14 m
- Profondeur de la scène : 5 m
- Largeur de la scène : 7,5 m devant et 5,5 m derrière
- Superficie totale : 395 m2 (4252 pi2)
- Scène (et arrière-scène) : 40 m2 (431 pi2)
- Loge pour traducteur 1 (SH-3440) :11 m2 (118 pi2)
- Loge pour traducteur 2 (SH-3430) : 10 m2 (108 pi2)
- Écrans (arrière-scène: 133" x 236", cadre scène: 192,5" x 308", mi-salle: 120" x 192")
TECHNIQUE
La présence d'un technicien du Service de l'audiovisuel de l'UQAM (colloques, congrès et conférences) est obligatoire pour toute utilisation de la salle. Les frais du technicien et du matériel utilisé sont à la charge du locataire.
Pour plus d’informations, contactez le/la conseiller(ère) à la vie étudiante assigné(e) à votre faculté/École.
Source : https://coeurdessciences.uqam.ca/location-salles/amphitheatre.html
Agora du Cœur des Sciences (CO-R500)
Cette salle se trouve au Campus des Sciences (métro Place-des-arts)
Cette salle est située dans l'ancienne forge de l'École technique de Montréal, construite vers 1910. Une hauteur de plafond impressionnante, des puits de lumière et d'immenses fenêtres baignent la salle dans une lumière naturelle très appréciée de nos clients. Munie de rideaux noirs, elle peut aussi répondre à vos besoins d'éclairage plus particuliers.
Située dans la cour intérieure paysagée du campus Ouest de l'UQAM, l'Agora est le cadre parfait pour accueillir vos événements : tournages, festivals, galas, colloques, réunions, etc.
CAPACITÉ
Cocktail : 400 personnes
Théâtre : 225 personnes
Banquet : 180 personnes
DIMENSION
- Superficie totale : 3470 pi2
- Longueur : 27,1 m / 89 pi
- Largeur à l’avant (Est): 11,6 m / 38 pi
- Largeur à l’avant (Ouest) : 10,4 m / 34 pi
- Hauteur sous-faîte du toit : 10,5 m / 34,7 pi
- Hauteur sous grilles : 5,1 m / 16,8 pi
- Stores manuels sur toutes les fenêtres et stores coulissants électriques aux puits de lumière
TECHNIQUE
- Grilles techniques : 2 grilles indépendantes avant / arrière (Hauteur : 5,10 m / 16,75 pi)
- Écran amovible de 20 pi x16 pi
- Système d’éclairage variable (préenregistré)
MOBILIER
Plusieurs types de mobiliers sont disponibles : tables, chaises, babillards, vestiaires. Des frais s'appliquent. Le mobilier n'est pas compris dans la location de la salle.
Pour plus d’informations, contactez le/la conseiller(ère) à la vie étudiante assigné(e) à votre faculté/École.
Source : https://coeurdessciences.uqam.ca/location-salles/agora-hydro-quebec.html
Chaufferie (CO-R700)
Cette salle se trouve au Campus des Sciences (métro Place-des-arts)
En plein cœur du quartier des spectacles, avec ses deux murs principaux entièrement fenêtrés, la Chaufferie offre un éclairage naturel particulièrement intéressant. Située dans la cour intérieure paysagée du campus Ouest de l'UQAM, la Chaufferie est le cadre parfait pour accueillir vos événements : tournages, festivals, galas, colloques, réunions, etc.….
CAPACITÉ
Cocktail : environ 165 personnes
Théâtre : environ 100 personnes
Banquet : environ 80 personnes
DIMENSIONS ET SUPERFICIES
Superficie : 200 m2 (2152,78 p2)
Longueur : 16 m
Largeur : 12,5 m
Hauteur plafond (milieu, le plus bas): 3,15 m
MOBILIER
Plusieurs types de mobiliers sont disponibles : tables, chaises, babillards, vestiaires. Des frais s'appliquent. Le mobilier n'est pas compris dans la location de la salle.
Pour plus d’informations, contactez le/la conseiller(ère) à la vie étudiante assigné(e) à votre faculté/École.
Source : https://coeurdessciences.uqam.ca/location-salles/chaufferie.html
Salle Polyvalente (SH-4800)
Cette salle se trouve au Campus des Sciences (métro Place-des-arts)
Cette magnifique salle offre plusieurs possibilités d'aménagement : cocktails, salons d'exposants, lancements… selon vos besoins!
CAPACITÉ
Cocktail : environ 400 personnes
Théâtre : environ 350 personnes
Banquet : environ 225 personnes
CARACTÉRISTIQUES
- Des prises Internet sont disponibles dans chacune des 13 trappes disposées au plancher (coût additionnel, activation sur demande).
- Cuisinette non équipée (évier, robinet, comptoir) est disponible pour accommoder un service traiteur léger
- WIFI disponible
- Cloison amovible avec revêtement en fer galvanisé (division possible de la salle en deux parties 1/3-2/3)
- Structure d’accrochage au plafond (accès limité)
- Éclairage naturel par un grand lanterneau au centre de la pièce et deux verrières de chaque côté de la pièce (côtés est et ouest)
- Éclairage artificiel par fluorescents et/ou par des lampes incandescentes contrôlées par rhéostats.
DIMENSIONS ET SUPERFICIES
- Superficie totale : 442 m2 (4758 pi2)
- Petite partie 1/3 :173 m2 (1862 pi2)
- Grande partie 2/3 : 269 m2 (2895 pi2)
- Hauteur libre : entre ~4.6 m (~15 pi) et ~5,2 m (~17 pi)
- Longueur : 28,5 m
- Largeur : 13,5 m
- Longueur 1/3 : 11,5 m
- Longueur 2/3 : 17
- Cuisine et rangement : 9 m2 (96 pi2)
ÉQUIPEMENT
Aucun équipement n'est inclus dans la location de la Salle polyvalente. Pour le mobilier (tables, chaises) nous offrons un service de location sur demande et selon les disponibilités.
Pour de l'équipement technique, le locataire peut faire appel au fournisseur de son choix ou au Service de l'audiovisuel de l'UQAM.
Pour plus d’informations, contactez le/la conseiller(ère) à la vie étudiante assigné(e) à votre faculté/École.
Source : https://coeurdessciences.uqam.ca/location-salles/salle-polyvalente.html
Formulaires à compléter
Vous désirez réserver un local, un espace, de l'équipement ou obtenir un permis pour une activité à l'UQAM? Plusieurs locaux sont accessibles et gratuits pour la tenue de vos activités. Toutefois, des frais pour l'embauche de personnel et des coûts de location sont à prévoir dans certains cas. Utilisez les formulaires plus bas pour faire vos demandes.
Le Bureau des affaires étudiantes (BAÉ) traite uniquement les demandes faites par les associations et groupes étudiants reconnus de l'UQAM. Toute forme de sous-traitance ou de prête-nom est interdite. Prévoyez un délai minimum de 48 h pour le traitement de la demande.
- Référez-vous à votre association étudiante si vous êtes une étudiante ou étudiant qui désire proposer une activité et les responsables s’assureront de faire le lien avec notre équipe.
- Activités académiques : Veuillez communiquer avec votre département d’étude.
- Activités d’organismes externes : Veuillez communiquer avec le Service des immeubles de l’UQAM.
Réservation simple
Utilisez ce formulaire pour réserver un ou deux locaux et/ou jusqu'à trois kiosques...
Je fais une réservation simple
Réservation pour grand projet
Utilisez ce formulaire pour un projet de plus grande envergure nécessitant plus de deux locaux, plus de trois kiosques ou encore pour toute réservation de salles payantes.
Je réserve pour un grand projet