Les personnes membres étudiantes peuvent recevoir du financement pour leur participation à une activité scientifique (la demande doit être faite avant la participation).
(une seule demande par année universitaire, soit de septembre à août)
Le montant accordé est de :
- 300$ max. Québec/Canada
- 500$ max. International
Marche à suivre
Faites parvenir votre demande de financement à iref@uqam.ca
- une lettre mentionnant le titre de la communication, le nom du colloque/congrès et sa pertinence dans le parcours
- préciser le montant demandé à l'IREF
- l’avis d’acceptation de la communication (ou l’inscription au programme)
- un budget prévisionnel et l’état des démarches pour le financement. Consultez la directive de l'UQAM pour connaître les montants admissibles.
- les montants demandés ou obtenus
- les unités sollicitées
Exemple de budget:
| Confirmé | en attente | Total | ||||
| asso | département | autres | Faculté | IREF | ||
| Logement | 200 | 200 | 0 | 0 | 0 | 400 |
| Déplacement | 100 | 100 | 200 | |||
| Frais de subsistances | 200 | 200 | ||||
| Frais d'inscripiton | 200 | 200 | ||||
| Autres | 0 | |||||
| Total | 300 | 200 | 0 | 300 | 200 | 1000 |
Procédure de remboursement
- les octrois sont sous forme de frais de déplacement et remboursés après l’activité sur présentation d’un rapport de voyage.
-Remboursement pour les personnes étudiantes qui ont déjà reçu une paie ou une bourse de l'UQAM: Il faut compléter une demande de remboursement via l'outil de réclamation de dépenses en ligne : https://sfa.uqam.ca/services-offerts/remboursement-de-depenses-en-ligne/. Vous devez suivre et les instructions et joindre les pièces justificatives requises dans par la directive de l'UQAM.
Remboursement pour les personnes étudiantes qui n'ont jamais eu de paie ou de bourse : contacter Bronja Hildgen (hildgen.bronja@uqam.ca) et fournissez les pièces justificatives requises dans par la directive de l'UQAM.
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