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Projet de code de vie - espaces partagés SFA
| Espace de travail collaboratif | Activités sonores et téléphones/cellulaires |
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Chaque personne est responsable de la propreté de l’espace de travail collaboratif : - À votre arrivée : désinfecter l'espace (produits à votre disposition)
- Avant votre départ : ramasser vos effets personnels et jeter les déchets
- Ne pas jeter de produits périssables ou odorants dans les poubelles à l’intérieur des bureaux
- Avant d’entamer une discussion avec une ou un collègue, s’assurer de sa disponibilité (peut être en rencontre ou en train de finaliser un dossier)
| - Respecter le besoin de silence des autres personnes
- Couper le son des ordinateurs et téléphones/cellulaires ainsi que le mode vibration
- Utiliser des écouteurs pour les réunions Teams et pour écouter de la musique
- Faire preuve d’attention, lorsque l’on est soi-même au téléphone ou en rencontre Teams, au ton et au volume de sa voix
- Si le volume sonore d’une ou d’un collègue est dérangeant, le lui signaler avec courtoisie
- Passer ses appels téléphoniques dans des bureaux fermés ou à l’extérieur des espaces collaboratifs
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| En tout temps : communiquer de façon courtoise afin d’entretenir de bonnes relations de travail avec les personnes présentes et favoriser un milieu de travail agréable et bienveillant. |
| Coin cuisine et nourriture | Vie collective |
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- Nettoyer après toute manipulation de nourriture (chaises, tables et sol)
- Vider ses aliments du frigo : le frigo sera vidé tous les vendredis sans préavis
- Nettoyer l’intérieur du micro-ondes après utilisation
- Penser à remplir d’eau les électroménagers de temps en temps (bouilloire, machines à café)
- Éviter les plats trop odorants (fromage fermenté, poisson, etc.)
| - Fermer les lumières avant de partir
- Répartir le nettoyage du matériel fourni entre chaque équipe (calendrier à définir par les directions)
- Lors de visites, demander aux personnes invitées d’être discrètes
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Le ménage des sols et des poubelles est effectué une fois par semaine par le Service des immeubles; entretemps, il relève de chaque personne de maintenir un espace commun propre et agréable à vivre.
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C’est simple : pensez à laisser les espaces communs comme vous aimeriez les trouver à votre arrivée. En tout temps, merci de prendre soin du matériel fourni par les SFA |
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