Historique de la page

1. Allez sur : office365.uqam.ca

2. Cliquez sur Mes applications Office 365

3. Entrez votre Code MS avec le suffixe @uqam.ca.

   • Obtenir votre d'accès MS

4. Entrez le mot de passe associé à votre code MS

5. Cliquez : Se connecter

   

6. Vous êtes maintenant connectés à Office 365

Les données de la plateforme Office 365 sont hébergées au Canada, soit dans des centres de données à Toronto et à Québec. 

• Le personnel enseignant ne perd jamais ses accès à la retraite.
• Le personnel administratif perd ses accès 21 jours après son départ.

Les communications entre le client et les serveurs de Microsoft sont chiffrées, pour plus de détails voir ici.

• La licence Office 365 ProPlus est accordée aux étudiants actifs, seulement.
• Tous les postes burinés des enseignants ou employés ont droit à une installation de la suite Office 2016.

Oui, cliquez ici pour consulter la norme.

La capacité de stockage de votre espace OneDrive est illimitée.

Attention : ne pas utiliser Internet Explorer puisque ce navigateur est présentement incompatible avec cette procédure.

1. Se connecter à Office 365 : https://o365.uqam.ca;
   
2. Ouvrir votre répertoire Z:\ et réduire la fenêtre;
3. Ouvrir OneDrive en cliquant sur l'application;
4. Réduire la fenêtre OneDrive et glisser le ou les répertoires sélectionnés de Z:\ vers la fenêtre OneDrive;
5. Vous verrez que les répertoires et fichiers se copient dans OneDrive;
6. Vérifier que tous les dossiers et fichiers sont bien copiés.

Vous pouvez également utiliser la fonction Charger du menu de OneDrive, mais attention, il y a une contrainte au niveau du chargement des dossiers, la limite est de 2 niveaux.

Il n’est pas recommandé d’installer le client OneDrive sur les postes pour plusieurs raisons :

1. Le processus de synchronisation ralentit l’appareil et est exponentiel à la taille du dossier
2. L’appareil doit être fonctionnel et branché sur l’internet pour que la synchronisation se termine correctement
3. L’espace disponible pour la sauvegarde locale est moindre que l’espace disponible sur OneDrive
4. L’espace de sauvegarde local est perdu. Les documents sont accessibles rapidement sur OneDrive et une copie locale n'est pas nécessaire ou souhaitable
5. La tendance à installer le client sur tous nos ordinateurs. Des copies des mêmes documents se retrouvent partout
6. Il est préférable de travailler sur le document directement dans OneDrive, pour les raisons suivantes :
   
   1. La sauvegarde des documents est continue sur OneDrive. On ne perd aucune modification
   2. La coédition de document n’est pas possible s’il est local sur l’appareil
   3. La gestion des versions est automatique – jusqu’à 500 versions
   4.  La possibilité de récupération de documents détruits – jusqu’à 30 jours
   5.  La portabilité – Les documents sont accessibles de partout
7. En cas de bris ou de perte de l’appareil, les documents sont sécurisés dans OneDrive
8. Il est facile de télécharger des documents à la pièce lors de travail hors connexion

L’interface WEB est similaire sur un MAC ou un PC. Les clients locaux ont quelques particularités propres à la plateforme. Les particularités du client OneDrive MAC sont décrites dans la FAQ de Microsoft au lien, une raison de plus pour ne pas utiliser le client OneDrive

Office 365 fonctionne bien avec toutes les versions récentes de navigateurs. Seul Internet Explorer qui n’est plus mis à niveau depuis quelques années n’est pas conseillé.

Office 365 est accédé par le protocole HTTPS et l’information transférée entre l’ordinateur et le serveur est cryptée. Les données sur le serveur sont cryptées et seulement accessibles par le propriétaire du compte. Pour plus d’information sur le type de cryptage utilisé, vous pouvez consulter la FAQ de Microsoft sur le sujet au lien.

Antidote fonctionne avec la suite Office installée localement, incluant Outlook. Antidote n’est pas compatible, pour l’instant, avec Office Online ou Outlook Online.

Consultez la documentation Microsoft. Veuillez noter que certains fichiers et dossiers provenant de Mac ne sont pas compatibles avec OneDrive. Pour remédier à cette situation, assurez-vous de les compresser avant de procéder au transfert.

Microsoft Teams est une application qui permet un travail collaboratif entre les utilisateurs d'Office 365. La disponibilité de plusieurs outils au même emplacement permet une meilleure collaboration grâce à l'intégration de plusieurs applications Office 365. 

Voici ce que Microsoft Teams vous permet, pour plus de détails visitez ce site :

• Communiquez à l’aide de conversations, de réunion et d’appels :
  • Teams est une solution complète de conversation et de réunion en ligne. Hébergez des conférences audio, vidéo et web, et discutez avec n’importe qui à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation
• Collaborez à l’aide d’applications Office 365 intégrées :
  • Teams facilite le travail d’équipe. Co-créez et partagez des fichiers à l’aide d’applications Office 365 populaires, telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint.
• Personnalisez votre lieu de travail et soyez plus productifs :
  • Intégrez des applications de Microsoft et des services de partenaires pour personnaliser votre processus, en renforçant le travail d’équipe et la productivité.
• Passez des appels dans Office 365 et Teams.
• Connectez-vous sur tous vos appareils.

• Créer les équipes de votre choix dans l’organigramme, et ajouter des personnes. Par exemple, une équipe pour les administrateurs et une équipe pour chacune des équipes.

  • Créer une équipe

    • Seuls les administrateurs sont autorisés à créer des équipes, veuillez consulter la fiche de service d'Office 365 pour compléter une demande.

  • Ajouter des personnes à une équipe

• Créez des canaux dans chaque équipe. Dans chaque équipe que vous créez il y aura, par défaut, le canal Général. Ajoutez-en d’autres pour organiser les projets et les sujets.

  • Créer un canal

• Publiez un message dans un canal. Démarrez une conversation réservée aux membres de l’équipe. Cliquez sur le nom du canal et commencez à écrire dans la zone située en bas du canal. Voici d’autres options que vous pouvez inclure dans les messages :

  • Envoyer un GIF

  • Joindre et partager un fichier

  • Identifier une personne en tapant @ suivi de son nom

• Démarrez une conversation en tête-à-tête. Cliquez sur Nouvelle conversation , saisissez le nom de la personne et le message, puis cliquez sur Envoyer .

• Convertissez un fichier en onglet en haut d'un canal. Votre fichier est ainsi facilement accessible. Faites-le pour un fichier que les membres auront souvent besoin de consulter. Une fois que vous avez joint un fichier à un message ou que vous l’avez chargé directement, vous pourrez le convertir en onglet.

  • Partager un fichier téléchargé

  • Cliquez sur Plus d’options à côté du nom du fichier, puis sur En faire un onglet.

Seuls les étudiants sont autorisés à créer des équipes dans Teams. Les enseignants et employés doivent demander la création d'une équipe Teams, via cette requête.

Tout membre de l'UQAM ou invité externe.

Il est possible maintenant pour le propriétaire d'une équipe Teams d'ajouter des invités externes à l'UQAM.

Dans la gestion des membres de votre équipe Teams, ajouter l'adresse de courriel valide de votre invité externe qui recevra une invitation à se connecter avec un compte Microsoft Teams déjà existant ou à en créer un gratuitement. pour plus de détails, consulter l'aide Microsoft.

Aucune date d'expiration.

• Téléchargez Teams pour votre périphérique de bureau et appareil mobile iOS ou Android.

• Utilisez Teams à partir de votre compte Office 365.

L'application Forms est utilisée pour créer un formulaire, un questionnaire, un sondage ou une enquête.

• La suite Office en ligne offre 80% des fonctionnalités de la suite Office 2016.
• Pour en savoir plus et obtenir de l'aide sur les applications Office 365.