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1. Allez sur : office365.uqam.ca

2. Cliquez sur Mes applications Office 365

3. Entrez votre adresse courriel UQAM.

4. Entrez le mot de passe associé à votre code MS

5. Cliquez : Se connecter

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6. Vous êtes maintenant connectés à Microsoft 365

Une FAQ sur Teams développée par les membres du carrefour technologique est à la disposition des enseignants avec plus de détails  :

Teams.pdf

• Créer les équipes de votre choix dans l’organigramme, et ajouter des personnes. Par exemple, une équipe pour les administrateurs et une équipe pour chacune des équipes.

  • Créer une équipe

    • Seuls les administrateurs sont autorisés à créer des équipes, veuillez consulter la fiche de service de Microsoft 365 pour compléter une demande.

  • Ajouter des personnes à une équipe

• Créez des canaux dans chaque équipe. Dans chaque équipe que vous créez il y aura, par défaut, le canal Général. Ajoutez-en d’autres pour organiser les projets et les sujets.

  • Créer un canal

• Publiez un message dans un canal. Démarrez une conversation réservée aux membres de l’équipe. Cliquez sur le nom du canal et commencez à écrire dans la zone située en bas du canal. Voici d’autres options que vous pouvez inclure dans les messages :

  • Envoyer un GIF

  • Joindre et partager un fichier

  • Identifier une personne en tapant @ suivi de son nom

• Démarrez une conversation en tête-à-tête. Cliquez sur Nouvelle conversation , saisissez le nom de la personne et le message, puis cliquez sur Envoyer .

• Convertissez un fichier en onglet en haut d'un canal. Votre fichier est ainsi facilement accessible. Faites-le pour un fichier que les membres auront souvent besoin de consulter. Une fois que vous avez joint un fichier à un message ou que vous l’avez chargé directement, vous pourrez le convertir en onglet.

  • Partager un fichier téléchargé

  • Cliquez sur Plus d’options à côté du nom du fichier, puis sur En faire un onglet.

Seuls les étudiants sont autorisés à créer des équipes dans Teams. Les enseignants et employés doivent demander la création d'une équipe Teams, via cette requête.

La durée de vie par défaut d’un groupe sera dorénavant de 365 jours et s’appliquera sur les nouveaux groupes ainsi que sur les groupes existants. À titre d’exemple, un groupe créé le 1 juillet 2021 viendra à échéance le 30 juin 2022 et devra être renouvelé avant cette date.

 Le renouvellement d’un groupe pourra être effectué selon deux modalités : de façon automatique ou de façon manuelle, en réponse à une action posée par un propriétaire du groupe.

1.  De façon automatique. Le groupe concerné sera renouvelé automatiquement si une activité est détectée au sein du groupe :
1. Consultation, modification, déplacement ou téléchargement de fichiers;
2. Lecture ou rédaction d’un message à partir du groupe;
3. Visite d’un canal dans le groupe Teams.
2. De façon manuelle. Si aucune activité n’est détectée dans le groupe concerné, son ou ses propriétaires recevront des notifications à ce sujet à trois reprises : 30 jours, 15 jours et 1 jour avant la date d’expiration du groupe. Lorsque le ou les propriétaires du groupe recevront la notification par courriel, il suffira de cliquer sur « Renouveler maintenant » directement dans le courriel de notification. Si le groupe n’est pas renouvelé avant la date limite, celui-ci sera supprimé.

Prenez note que le non-renouvellement d’un groupe entrainera la perte des documents et les conversations qui y sont associés.  Afin d’éviter cette situation et pour augmenter les chances de renouvellement à temps, nous recommandons fortement de désigner plus d’un propriétaire par groupe.

Pour toute information, vous pouvez contacter le centre de services des Services informatiques durant les heures d’ouverture en composant le 5050 (option 1, suivie de l’option 4). 

Exemples de courriel courriels que vous allez recevoir de Microsoft pour renouveler votre groupe ou équipe.

• Téléchargez Teams pour votre périphérique de bureau et appareil mobile iOS ou Android.

• Utilisez Teams à partir de votre compte Microsoft 365.