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Les comptes ownCloud pour les employés de l'UQAM ne peuvent pas être créés par les administrateurs de groupe ownCloud.

Une demande de création d'utilisateur employé doit être soumise aux administrateurs de la plateforme ownCloud. Ainsi, les employés pourront utiliser leur code MS, avec leur mot de passe habituel.

Utilisez le formulaire Service ownCloud - de groupe pour demander l'ajout de votre collègue à votre groupe ownCloud. Précisez l'adresse courriel UQAM du collègue à ajouter.

(Note. On sait que le formulaire « Service ownCloud - de groupe » n'est dans sa forme actuelle pas véritablement conçu pour ce but et on espère améliorer l'expérience utilisateur à moyen terme)

1. Visiter l'URL https://monespace.uqam.ca
2. S'authentifier avec son compte d'administrateur de groupe ownCloud
3. Cliquer sur le nom de son compte d'utilisateur en haut à droite
   • Un menu contextuel s'affiche
4. Cliquer sur Utilisateur 
   • Un chargement s'effectue, patienter. La liste de tous les utilisateurs des groupes dont vous êtes administrateur s'affiche
5. Sous la barre bleue de l'entête « UQÀM Mon espace », se trouve un petit formulaire sans prétention composé de :
   
   • Une boîte Nom d'utilisateur
   • Une boîte Courriel
   • Un menu déroulant Groupes
   • Un bouton Créer
6. Remplir ce formulaire :
   
   • Champ Nom d'utilisateur  : Pour un utilisateur externe à l'UQAM, il est suggéré d'écrire un valeur du type nom.prenom
   • Champ Courriel : écrire le courriel de la personne
   • Sélectionner un groupe du menu déroulant Groupes auquel assigner l'utilisateur. Pour ce faire, cocher la boîte à cocher correspondant au groupe ciblé.
7. Cliquer sur Créer 
   • Noter qu'il n'y a pas vraiment de message de confirmation si la transaction fonctionne.

1. En haut, vers la droite, mais à gauche le nom de son compte d'utilisateur, cliquer sur le dessin de loupe
   • Une boîte de recherche se révèle
2. Dans la boîte de recherche, écrire le courriel de l'utilisateur que l'on vient d'ajouter
3. Si on trouve l'utilisateur, cela confirme sa présence.

1. Approcher la souris de la valeur du champ « Nom complet » de l'utilisateur
   
   • Un petit crayon s'affiche
2. Cliquer sur ce logo de crayon
3. Modifier judicieusement la valeur du nom complet, par exemple, par le nom véritable de l'utilisateur : Prénom Nom, Prénom
   
4. Appuyer sur la touche retour du clavier pour valider la modification